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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -6,115 +6,26 @@
6 6  )))
7 7  
8 8  
9 -= Beschlüsse im Detail =
10 -
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 -
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 -[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
11 +xx
17 17  
18 -(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
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40 -
41 -
42 42  = Beschlusstypen =
43 43  
44 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
45 -
46 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
47 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
48 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
49 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
50 -
51 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
52 -
53 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
54 -
55 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
56 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
57 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
58 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
59 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
60 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
61 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
62 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
63 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
64 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
65 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
66 -)))
67 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
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90 -
91 -
92 -
93 -
94 -
95 95  xx
96 96  
17 += Neuanlage Sitzung =
97 97  
98 -
99 -
100 -
101 -
102 -
103 -
104 104  xx
105 105  
106 -= Sitzung erstellen =
21 += Neuanlage Umlauf =
107 107  
108 108  xx
109 109  
110 -= Umlauf erstellen =
25 += Neuanlage Kurzbeschluss =
111 111  
112 112  xx
113 113  
114 -= Kurzbeschluss erstellen =
115 -
116 -xx
117 -
118 118  = Verwaltung Teilnehmer =
119 119  
120 120  xx
... ... @@ -133,28 +133,6 @@
133 133  
134 134  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
135 135  
136 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="311" width="1405"]]
137 -
138 -(% style="width:1403px" %)
139 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1326px;" %)Beschreibung
140 -|(% style="width:76px" %)1|(% style="width:1326px" %)
141 -|(% style="width:76px" %)2|(% style="width:1326px" %)
142 -|(% style="width:76px" %)3|(% style="width:1326px" %)
143 -|(% style="width:76px" %)4|(% style="width:1326px" %)
144 -|(% style="width:76px" %)5|(% style="width:1326px" %)
145 -|(% style="width:76px" %)6|(% style="width:1326px" %)
146 -
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148 -
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153 -
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156 -
157 -
158 158  xx
159 159  
160 160  == Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -169,43 +169,6 @@
169 169  
170 170  xx
171 171  
172 -= Prozessschritte im Überblick =
173 -
174 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
175 -
176 -xx
177 -
178 -
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180 -
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205 -
206 -
207 -xx
208 -
209 209  = Prozessschritt ausführen =
210 210  
211 211  xx
... ... @@ -233,4 +233,4 @@
233 233  
234 234  
235 235  
236 -
88 +
Beschluesse_Desktop.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Beschluesse_TOPs.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Neuanlage_Beschluss.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Prozessschritte_Ueberblick.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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