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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/11/10 15:54
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am 2023/11/14 15:27
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,25 +20,10 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 42  = Beschlusstypen =
43 43  
44 44  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -74,6 +74,7 @@
74 74  
75 75  
76 76  
62 +xx
77 77  
78 78  
79 79  
... ... @@ -82,70 +82,148 @@
82 82  
83 83  
84 84  
71 +xx
85 85  
73 +== Sitzung erstellen ==
86 86  
75 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
87 87  
77 +(% style="list-style-type:circle" %)
78 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
88 88  
80 +(% start="2" %)
81 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
89 89  
83 +(% style="list-style-type:circle" %)
84 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
90 90  
86 +(% start="3" %)
87 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
91 91  
89 +(% style="list-style-type:circle" %)
90 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
92 92  
92 +(% start="4" %)
93 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
94 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
95 +1. Gremium auswählen
96 +1. Bezeichnung eingeben
97 +1. Ortsbeschreibung eingeben
98 +1. Versandweg auswählen
99 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
93 93  
101 +(% style="list-style-type:circle" %)
102 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
94 94  
95 -xx
104 +== Umlauf erstellen ==
96 96  
106 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
97 97  
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
98 98  
111 +(% start="2" %)
112 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
99 99  
114 +(% style="list-style-type:circle" %)
115 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
100 100  
117 +(% start="3" %)
118 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
101 101  
120 +(% style="list-style-type:circle" %)
121 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
102 102  
123 +(% start="4" %)
124 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
103 103  
104 -xx
126 +(% style="list-style-type:circle" %)
127 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
105 105  
106 -= Sitzung erstellen =
129 +(% start="5" %)
130 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
131 +1. Gremium auswählen
132 +1. Bezeichnung eingeben
133 +1. Versandweg auswählen
134 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
107 107  
108 -xx
136 +(% style="list-style-type:circle" %)
137 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
109 109  
110 -= Umlauf erstellen =
139 +== Kurzbeschluss erstellen ==
111 111  
112 -xx
141 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
113 113  
114 -= Kurzbeschluss erstellen =
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
144 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
115 115  
116 -xx
146 +(% start="2" %)
147 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
117 117  
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
151 +
152 +(% start="3" %)
153 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
154 +
155 +(% style="list-style-type:circle" %)
156 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
157 +
158 +(% start="4" %)
159 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
160 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
161 +1. Gremium auswählen
162 +1. Bezeichnung eingeben
163 +1. Ortsbeschreibung eingeben
164 +1. Versandweg auswählen
165 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
166 +
167 +(% style="list-style-type:circle" %)
168 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
169 +
118 118  = Verwaltung Teilnehmer =
119 119  
120 -xx
172 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
121 121  
122 122  == Teilnehmer hinzufügen ==
123 123  
124 -xx
176 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
177 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
125 125  
126 -== Vertreter ==
179 +(% style="list-style-type:circle" %)
180 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
127 127  
128 -xx
182 +(% start="3" %)
183 +1. Auf **+ **Icon klicken
129 129  
130 -== Abweichender Versandweg ==
185 +(% style="list-style-type:circle" %)
186 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
131 131  
132 -xx
188 +(% start="4" %)
189 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
190 +1. **Lupen **Icon klicken
133 133  
134 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
192 +(% style="list-style-type:circle" %)
193 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
135 135  
136 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="311" width="1405"]]
195 +(% start="6" %)
196 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
197 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
137 137  
138 -(% style="width:1403px" %)
139 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1326px;" %)Beschreibung
140 -|(% style="width:76px" %)1|(% style="width:1326px" %)
141 -|(% style="width:76px" %)2|(% style="width:1326px" %)
142 -|(% style="width:76px" %)3|(% style="width:1326px" %)
143 -|(% style="width:76px" %)4|(% style="width:1326px" %)
144 -|(% style="width:76px" %)5|(% style="width:1326px" %)
145 -|(% style="width:76px" %)6|(% style="width:1326px" %)
199 +(% style="list-style-type:circle" %)
200 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
146 146  
202 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
147 147  
204 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
148 148  
206 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
207 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
208 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
209 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
210 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
211 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
212 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
149 149  
150 150  
151 151  
... ... @@ -155,31 +155,94 @@
155 155  
156 156  
157 157  
158 -xx
159 159  
160 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
161 161  
162 -xx
163 163  
164 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
165 165  
166 -xx
167 167  
168 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
169 169  
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
170 170  xx
171 171  
172 -= Prozessschritte im Überblick =
173 173  
174 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
175 175  
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
253 +
254 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
255 +
256 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
257 +
258 +(% style="width:1324px" %)
259 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
260 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
261 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
262 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
263 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
264 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
265 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
266 +
267 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
268 +
269 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
270 +
271 +(% style="width:1324px" %)
272 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
273 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
274 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
275 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
276 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
277 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
278 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
279 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
280 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
281 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
282 +
176 176  xx
177 177  
285 += Prozessschritte im Überblick =
178 178  
287 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
179 179  
289 +(% style="width:1243px" %)
290 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
291 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
292 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
293 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
294 +__Einladen__
295 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
180 180  
297 +__Absagen__
298 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
181 181  
300 +__Zurück__
301 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
302 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
303 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
304 +__Niederschrift erstellen__
305 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
182 182  
307 +__Zurück__
308 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
309 +)))|(% style="width:385px" %)
183 183  
184 184  
185 185  
... ... @@ -204,6 +204,8 @@
204 204  
205 205  
206 206  
334 +
335 +
207 207  xx
208 208  
209 209  = Prozessschritt ausführen =
Erstellung_TOP.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.2 KB
Inhalt
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.7 KB
Inhalt