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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,6 +11,15 @@
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 12  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
21 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
22 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -20,12 +20,28 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
32 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
34 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
36 +=
37 +(% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
27 27  
39 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
28 28  
41 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
42 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
43 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
44 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
45 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
46 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
47 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
48 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
49 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
50 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
51 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
52 +)))
53 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
29 29  
30 30  
31 31  
... ... @@ -34,115 +34,168 @@
34 34  
35 35  
36 36  
62 +xx
37 37  
38 38  
39 39  
40 40  
41 41  
42 -= Beschlusstypen =
43 43  
44 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
45 45  
46 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
47 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
48 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
49 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
50 50  
51 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
71 +xx
52 52  
53 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
73 +== Sitzung erstellen ==
54 54  
55 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
56 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
57 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
58 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
59 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
60 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
61 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
62 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
63 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
64 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
65 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
66 -)))
67 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
75 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
68 68  
77 +(% style="list-style-type:circle" %)
78 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
69 69  
80 +(% start="2" %)
81 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
70 70  
83 +(% style="list-style-type:circle" %)
84 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
71 71  
86 +(% start="3" %)
87 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
72 72  
89 +(% style="list-style-type:circle" %)
90 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
73 73  
92 +(% start="4" %)
93 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
94 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
95 +1. Gremium auswählen
96 +1. Bezeichnung eingeben
97 +1. Ortsbeschreibung eingeben
98 +1. Versandweg auswählen
99 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
74 74  
101 +(% style="list-style-type:circle" %)
102 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
75 75  
104 +== Umlauf erstellen ==
76 76  
106 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
77 77  
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
78 78  
111 +(% start="2" %)
112 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
79 79  
114 +(% style="list-style-type:circle" %)
115 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
80 80  
117 +(% start="3" %)
118 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
81 81  
120 +(% style="list-style-type:circle" %)
121 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
82 82  
123 +(% start="4" %)
124 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
83 83  
126 +(% style="list-style-type:circle" %)
127 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
84 84  
129 +(% start="5" %)
130 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
131 +1. Gremium auswählen
132 +1. Bezeichnung eingeben
133 +1. Versandweg auswählen
134 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
85 85  
136 +(% style="list-style-type:circle" %)
137 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
86 86  
139 +== Kurzbeschluss erstellen ==
87 87  
141 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
88 88  
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
144 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
89 89  
146 +(% start="2" %)
147 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
90 90  
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
91 91  
152 +(% start="3" %)
153 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
92 92  
155 +(% style="list-style-type:circle" %)
156 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
93 93  
158 +(% start="4" %)
159 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
160 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
161 +1. Gremium auswählen
162 +1. Bezeichnung eingeben
163 +1. Ortsbeschreibung eingeben
164 +1. Versandweg auswählen
165 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
94 94  
95 -xx
167 +(% style="list-style-type:circle" %)
168 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
96 96  
170 += Verwaltung Teilnehmer =
97 97  
172 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
98 98  
174 +== Teilnehmer hinzufügen ==
99 99  
176 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
177 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
100 100  
179 +(% style="list-style-type:circle" %)
180 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
101 101  
182 +(% start="3" %)
183 +1. Auf **+ **Icon klicken
102 102  
185 +(% style="list-style-type:circle" %)
186 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
103 103  
104 -xx
188 +(% start="4" %)
189 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
190 +1. **Lupen **Icon klicken
105 105  
106 -= Sitzung erstellen =
192 +(% style="list-style-type:circle" %)
193 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
107 107  
108 -xx
195 +(% start="6" %)
196 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
197 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
109 109  
110 -= Umlauf erstellen =
199 +(% style="list-style-type:circle" %)
200 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
111 111  
112 -xx
202 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
113 113  
114 -= Kurzbeschluss erstellen =
204 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
115 115  
116 -xx
206 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
207 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
208 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
209 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
210 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
211 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
212 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
117 117  
118 -= Verwaltung Teilnehmer =
119 119  
120 -xx
121 121  
122 -== Teilnehmer hinzufügen ==
123 123  
124 -xx
125 125  
126 -== Vertreter ==
127 127  
128 -xx
129 129  
130 -== Abweichender Versandweg ==
131 131  
132 -xx
133 133  
134 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
135 135  
136 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="311" width="1405"]]
137 137  
138 -(% style="width:1403px" %)
139 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1326px;" %)Beschreibung
140 -|(% style="width:76px" %)1|(% style="width:1326px" %)
141 -|(% style="width:76px" %)2|(% style="width:1326px" %)
142 -|(% style="width:76px" %)3|(% style="width:1326px" %)
143 -|(% style="width:76px" %)4|(% style="width:1326px" %)
144 -|(% style="width:76px" %)5|(% style="width:1326px" %)
145 -|(% style="width:76px" %)6|(% style="width:1326px" %)
146 146  
147 147  
148 148  
... ... @@ -155,31 +155,79 @@
155 155  
156 156  
157 157  
158 -xx
159 159  
160 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
161 161  
162 -xx
163 163  
164 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
165 165  
240 +
166 166  xx
167 167  
168 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
169 169  
170 -xx
171 171  
172 -= Prozessschritte im Überblick =
173 173  
174 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
175 175  
247 +
248 +
249 +
250 +
251 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
252 +
253 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
254 +
255 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
256 +
257 +(% style="width:1324px" %)
258 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
259 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
260 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
261 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
262 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
263 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
264 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
265 +
266 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
267 +
268 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
269 +
270 +(% style="width:1324px" %)
271 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
272 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
273 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
274 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
275 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
276 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
277 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
278 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
279 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
280 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
281 +
176 176  xx
177 177  
284 += Prozessschritte im Überblick =
178 178  
286 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
179 179  
288 +(% style="width:1243px" %)
289 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
290 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
291 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
292 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
293 +__Einladen__
294 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
180 180  
296 +__Absagen__
297 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
181 181  
299 +__Zurück__
300 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
301 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
302 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
303 +__Niederschrift erstellen__
304 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
182 182  
306 +__Zurück__
307 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
308 +)))|(% style="width:385px" %)
183 183  
184 184  
185 185  
... ... @@ -204,6 +204,7 @@
204 204  
205 205  
206 206  
333 +
207 207  xx
208 208  
209 209  = Prozessschritt ausführen =
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Teilnehmer_Optionen.png
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