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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,6 +11,15 @@
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 12  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
21 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
22 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -20,36 +20,73 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
32 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
34 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
36 +(% class="wikigeneratedid" id="HDieNeuanlageeinesBeschlussesimAllgemeinen" %)
37 +\\
27 27  
39 +(% class="wikigeneratedid" %)
28 28  
29 29  
42 +(% class="wikigeneratedid" %)
30 30  
31 31  
45 +(% class="wikigeneratedid" %)
32 32  
33 33  
48 +(% class="wikigeneratedid" %)
34 34  
35 35  
51 +(% class="wikigeneratedid" %)
36 36  
37 37  
54 +(% class="wikigeneratedid" %)
38 38  
39 39  
57 +(% class="wikigeneratedid" %)
40 40  
41 41  
42 -= Beschlusstypen =
60 +(% class="wikigeneratedid" %)
43 43  
44 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
45 45  
46 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
47 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
48 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
49 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
63 +(% class="wikigeneratedid" %)
50 50  
51 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
52 52  
66 +(% class="wikigeneratedid" %)
67 +
68 +
69 +(% class="wikigeneratedid" %)
70 +
71 +
72 +(% class="wikigeneratedid" %)
73 +
74 +
75 +(% class="wikigeneratedid" %)
76 +
77 +
78 +(% class="wikigeneratedid" %)
79 +
80 +
81 +(% class="wikigeneratedid" %)
82 +
83 +
84 +(% class="wikigeneratedid" %)
85 +
86 +
87 +(% class="wikigeneratedid" %)
88 +
89 +
90 +(% class="wikigeneratedid" %)
91 +
92 +
93 +(% class="wikigeneratedid" %)
94 +
95 +
96 +(% class="wikigeneratedid" %)
97 +(% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen
98 +
53 53  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
54 54  
55 55  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
... ... @@ -72,6 +72,7 @@
72 72  
73 73  
74 74  
121 +xx
75 75  
76 76  
77 77  
... ... @@ -80,72 +80,148 @@
80 80  
81 81  
82 82  
130 +xx
83 83  
132 +== Sitzung erstellen ==
84 84  
134 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
85 85  
136 +(% style="list-style-type:circle" %)
137 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
86 86  
139 +(% start="2" %)
140 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
87 87  
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
143 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
88 88  
145 +(% start="3" %)
146 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
89 89  
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
90 90  
151 +(% start="4" %)
152 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
153 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
154 +1. Gremium auswählen
155 +1. Bezeichnung eingeben
156 +1. Ortsbeschreibung eingeben
157 +1. Versandweg auswählen
158 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
91 91  
160 +(% style="list-style-type:circle" %)
161 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
92 92  
163 +== Umlauf erstellen ==
93 93  
165 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
94 94  
95 -xx
167 +(% style="list-style-type:circle" %)
168 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
96 96  
170 +(% start="2" %)
171 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
97 97  
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
98 98  
176 +(% start="3" %)
177 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
99 99  
179 +(% style="list-style-type:circle" %)
180 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
100 100  
182 +(% start="4" %)
183 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
101 101  
185 +(% style="list-style-type:circle" %)
186 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
102 102  
188 +(% start="5" %)
189 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
190 +1. Gremium auswählen
191 +1. Bezeichnung eingeben
192 +1. Versandweg auswählen
193 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
103 103  
104 -xx
195 +(% style="list-style-type:circle" %)
196 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
105 105  
106 -= Sitzung erstellen =
198 +== Kurzbeschluss erstellen ==
107 107  
108 -xx
200 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
109 109  
110 -= Umlauf erstellen =
202 +(% style="list-style-type:circle" %)
203 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
111 111  
112 -xx
205 +(% start="2" %)
206 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
113 113  
114 -= Kurzbeschluss erstellen =
208 +(% style="list-style-type:circle" %)
209 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
115 115  
116 -xx
211 +(% start="3" %)
212 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
117 117  
214 +(% style="list-style-type:circle" %)
215 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
216 +
217 +(% start="4" %)
218 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
219 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
220 +1. Gremium auswählen
221 +1. Bezeichnung eingeben
222 +1. Ortsbeschreibung eingeben
223 +1. Versandweg auswählen
224 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
225 +
226 +(% style="list-style-type:circle" %)
227 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
228 +
118 118  = Verwaltung Teilnehmer =
119 119  
120 -xx
231 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
121 121  
122 122  == Teilnehmer hinzufügen ==
123 123  
124 -xx
235 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
236 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
125 125  
126 -== Vertreter ==
238 +(% style="list-style-type:circle" %)
239 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
127 127  
128 -xx
241 +(% start="3" %)
242 +1. Auf **+ **Icon klicken
129 129  
130 -== Abweichender Versandweg ==
244 +(% style="list-style-type:circle" %)
245 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
131 131  
132 -xx
247 +(% start="4" %)
248 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
249 +1. **Lupen **Icon klicken
133 133  
134 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
251 +(% style="list-style-type:circle" %)
252 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
135 135  
136 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="311" width="1405"]]
254 +(% start="6" %)
255 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
256 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
137 137  
138 -(% style="width:1403px" %)
139 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1326px;" %)Beschreibung
140 -|(% style="width:76px" %)1|(% style="width:1326px" %)
141 -|(% style="width:76px" %)2|(% style="width:1326px" %)
142 -|(% style="width:76px" %)3|(% style="width:1326px" %)
143 -|(% style="width:76px" %)4|(% style="width:1326px" %)
144 -|(% style="width:76px" %)5|(% style="width:1326px" %)
145 -|(% style="width:76px" %)6|(% style="width:1326px" %)
258 +(% style="list-style-type:circle" %)
259 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
146 146  
261 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
147 147  
263 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
148 148  
265 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
266 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
267 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
268 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
269 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
270 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
271 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
149 149  
150 150  
151 151  
... ... @@ -155,31 +155,92 @@
155 155  
156 156  
157 157  
158 -xx
159 159  
160 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
161 161  
162 -xx
163 163  
164 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
165 165  
166 -xx
167 167  
168 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
169 169  
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +
170 170  xx
171 171  
172 -= Prozessschritte im Überblick =
173 173  
174 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
175 175  
303 +
304 +
305 +
306 +
307 +
308 +
309 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
310 +
311 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
312 +
313 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
314 +
315 +(% style="width:1324px" %)
316 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
317 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
318 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
319 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
320 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
321 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
322 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
323 +
324 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
325 +
326 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
327 +
328 +(% style="width:1324px" %)
329 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
330 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
331 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
332 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
333 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
334 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
335 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
336 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
337 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
338 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
339 +
176 176  xx
177 177  
342 += Prozessschritte im Überblick =
178 178  
344 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
179 179  
346 +(% style="width:1243px" %)
347 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
348 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
349 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
350 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
351 +__Einladen__
352 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
180 180  
354 +__Absagen__
355 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
181 181  
357 +__Zurück__
358 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
359 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
360 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
361 +__Niederschrift erstellen__
362 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
182 182  
364 +__Zurück__
365 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
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