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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/10 16:02
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am 2023/11/14 12:42
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,24 +20,10 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 41  = Beschlusstypen =
42 42  
43 43  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -76,6 +76,7 @@
76 76  
77 77  
78 78  
65 +xx
79 79  
80 80  
81 81  
... ... @@ -84,66 +84,148 @@
84 84  
85 85  
86 86  
74 +xx
87 87  
76 += Sitzung erstellen =
88 88  
78 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
89 89  
80 +(% style="list-style-type:circle" %)
81 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
90 90  
83 +(% start="2" %)
84 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
91 91  
86 +(% style="list-style-type:circle" %)
87 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
92 92  
93 -xx
89 +(% start="3" %)
90 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
94 94  
92 +(% style="list-style-type:circle" %)
93 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
95 95  
95 +(% start="4" %)
96 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
97 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
98 +1. Gremium auswählen
99 +1. Bezeichnung eingeben
100 +1. Ortsbeschreibung eingeben
101 +1. Versandweg auswählen
102 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
96 96  
104 +(% style="list-style-type:circle" %)
105 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
97 97  
107 += Umlauf erstellen =
98 98  
109 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
99 99  
111 +(% style="list-style-type:circle" %)
112 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
100 100  
114 +(% start="2" %)
115 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
101 101  
102 -xx
117 +(% style="list-style-type:circle" %)
118 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
103 103  
104 -= Sitzung erstellen =
120 +(% start="3" %)
121 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
105 105  
106 -xx
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
107 107  
108 -= Umlauf erstellen =
126 +(% start="4" %)
127 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
109 109  
110 -xx
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
111 111  
132 +(% start="5" %)
133 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
134 +1. Gremium auswählen
135 +1. Bezeichnung eingeben
136 +1. Versandweg auswählen
137 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
138 +
139 +(% style="list-style-type:circle" %)
140 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
141 +
112 112  = Kurzbeschluss erstellen =
113 113  
114 -xx
144 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
115 115  
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
148 +
149 +(% start="2" %)
150 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
151 +
152 +(% style="list-style-type:circle" %)
153 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
154 +
155 +(% start="3" %)
156 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
157 +
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
160 +
161 +(% start="4" %)
162 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
163 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
164 +1. Gremium auswählen
165 +1. Bezeichnung eingeben
166 +1. Ortsbeschreibung eingeben
167 +1. Versandweg auswählen
168 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
169 +
170 +(% style="list-style-type:circle" %)
171 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
172 +
116 116  = Verwaltung Teilnehmer =
117 117  
118 -xx
175 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
119 119  
120 120  == Teilnehmer hinzufügen ==
121 121  
122 -xx
179 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
180 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
123 123  
124 -== Vertreter ==
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
125 125  
126 -xx
185 +(% start="3" %)
186 +1. Auf **+ **Icon klicken
127 127  
128 -== Abweichender Versandweg ==
188 +(% style="list-style-type:circle" %)
189 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
129 129  
130 -xx
191 +(% start="4" %)
192 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
193 +1. **Lupen **Icon klicken
131 131  
132 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
195 +(% style="list-style-type:circle" %)
196 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
133 133  
134 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="311" width="1405"]]
198 +(% start="6" %)
199 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
200 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
135 135  
136 -(% style="width:1403px" %)
137 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1326px;" %)Beschreibung
138 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1326px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
139 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1326px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
140 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1326px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
141 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1326px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
142 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1326px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
143 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1326px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
202 +(% style="list-style-type:circle" %)
203 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
144 144  
205 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
145 145  
207 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
146 146  
209 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
210 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
211 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
212 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
213 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
214 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
215 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
147 147  
148 148  
149 149  
... ... @@ -152,10 +152,70 @@
152 152  
153 153  
154 154  
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
155 155  xx
156 156  
157 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
158 158  
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
259 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
260 +
261 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
262 +
263 +(% style="width:1324px" %)
264 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
265 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
266 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
267 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
268 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
269 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
270 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
271 +
272 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
273 +
274 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
275 +
276 +(% style="width:1324px" %)
277 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
278 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
279 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
280 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
281 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
282 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
283 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
284 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
285 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
286 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
287 +
159 159  xx
160 160  
161 161  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -168,12 +168,29 @@
168 168  
169 169  = Prozessschritte im Überblick =
170 170  
171 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
300 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
172 172  
173 -xx
302 +(% style="width:1243px" %)
303 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
304 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
305 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
306 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
307 +__Einladen__
308 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
174 174  
310 +__Absagen__
311 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
175 175  
313 +__Zurück__
314 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
315 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
316 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
317 +__Niederschrift erstellen__
318 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
176 176  
320 +__Zurück__
321 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
322 +)))|(% style="width:385px" %)
177 177  
178 178  
179 179  
... ... @@ -201,6 +201,8 @@
201 201  
202 202  
203 203  
350 +
351 +
204 204  xx
205 205  
206 206  = Prozessschritt ausführen =
Erstellung_TOP.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.2 KB
Inhalt
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.7 KB
Inhalt