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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/10 16:02
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/12/05 16:36
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -8,9 +8,31 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 +Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 +Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 +Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 +)))
24 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 +Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 +Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 +Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 +)))
29 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 +Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 +Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 +Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 +)))
35 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,12 +17,12 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
42 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
45 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
47 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
... ... @@ -38,24 +38,15 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 -= Beschlusstypen =
63 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
42 42  
43 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
44 -
45 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
46 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
47 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
48 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
49 -
50 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
51 -
52 52  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
53 53  
54 54  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
55 55  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
56 56  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
57 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
58 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
70 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
71 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
59 59  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
60 60  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
61 61  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
... ... @@ -63,8 +63,9 @@
63 63  Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
64 64  Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
65 65  )))
66 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
79 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
67 67  
81 +xx
68 68  
69 69  
70 70  
... ... @@ -73,74 +73,140 @@
73 73  
74 74  
75 75  
90 +== Sitzung erstellen ==
76 76  
92 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
77 77  
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
78 78  
97 +(% start="2" %)
98 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
79 79  
100 +(% style="list-style-type:circle" %)
101 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
80 80  
103 +(% start="3" %)
104 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
81 81  
106 +(% style="list-style-type:circle" %)
107 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
82 82  
109 +(% start="4" %)
110 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
111 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
112 +1. Eingaben machen
113 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
83 83  
115 +(% style="list-style-type:circle" %)
116 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
84 84  
118 +== Umlauf erstellen ==
85 85  
120 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
86 86  
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
87 87  
125 +(% start="2" %)
126 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
88 88  
128 +(% style="list-style-type:circle" %)
129 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
89 89  
131 +(% start="3" %)
132 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
90 90  
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
91 91  
137 +(% start="4" %)
138 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
92 92  
93 -xx
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
94 94  
143 +(% start="5" %)
144 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
145 +1. Eingaben machen
146 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
95 95  
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
96 96  
151 +== Kurzbeschluss erstellen ==
97 97  
153 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
98 98  
155 +(% style="list-style-type:circle" %)
156 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
99 99  
158 +(% start="2" %)
159 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
100 100  
161 +(% style="list-style-type:circle" %)
162 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
101 101  
102 -xx
164 +(% start="3" %)
165 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
103 103  
104 -= Sitzung erstellen =
167 +(% style="list-style-type:circle" %)
168 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
105 105  
106 -xx
170 +(% start="4" %)
171 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
172 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
173 +1. Eingaben machen
174 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
107 107  
108 -= Umlauf erstellen =
176 +(% style="list-style-type:circle" %)
177 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
109 109  
110 -xx
179 += Verwaltung Teilnehmer =
111 111  
112 -= Kurzbeschluss erstellen =
181 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status Niederschrift erstellt.
113 113  
114 -xx
183 +== Teilnehmer hinzufügen ==
115 115  
116 -= Verwaltung Teilnehmer =
185 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
186 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
187 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
188 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
117 117  
118 -xx
190 +(% style="list-style-type:circle" %)
191 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
119 119  
120 -== Teilnehmer hinzufügen ==
193 +(% start="5" %)
194 +1. Auf **+ **Icon klicken
121 121  
122 -xx
196 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
123 123  
124 -== Vertreter ==
199 +(% start="6" %)
200 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
201 +1. **Lupen **Icon klicken
125 125  
126 -xx
203 +(% style="list-style-type:circle" %)
204 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
127 127  
128 -== Abweichender Versandweg ==
206 +(% start="8" %)
207 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
208 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
129 129  
130 -xx
210 +(% style="list-style-type:circle" %)
211 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
131 131  
132 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
213 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
133 133  
134 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="311" width="1405"]]
215 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
135 135  
136 -(% style="width:1403px" %)
137 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1326px;" %)Beschreibung
138 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1326px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
139 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1326px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
140 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1326px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
141 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1326px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
142 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1326px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
143 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1326px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
217 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
218 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
219 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
220 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
221 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
222 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
223 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
144 144  
145 145  
146 146  
... ... @@ -152,28 +152,131 @@
152 152  
153 153  
154 154  
155 -xx
156 156  
157 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
158 158  
159 -xx
160 160  
161 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
162 162  
239 +
163 163  xx
164 164  
165 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
166 166  
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
251 +
252 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
253 +
254 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
255 +
256 +(% style="width:1324px" %)
257 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
258 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
259 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
260 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
261 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
262 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
263 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
264 +
265 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
266 +
267 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
268 +
269 +(% style="width:1324px" %)
270 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
271 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
272 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
273 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
274 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
275 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
276 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
277 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
278 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
279 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
280 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
281 +
167 167  xx
168 168  
169 -= Prozessschritte im Überblick =
170 170  
171 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
285 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
172 172  
287 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
288 +
289 +(% style="list-style-type:circle" %)
290 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
291 +
292 +(% start="2" %)
293 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
294 +1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
295 +1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
296 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
297 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
298 +
299 +(% style="list-style-type:circle" %)
300 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
301 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
302 +
303 +(% start="7" %)
304 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
305 +1. Eingaben machen
306 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
307 +
308 +(% style="list-style-type:circle" %)
309 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
310 +
311 +(% start="10" %)
312 +1. Fenster schließen
313 +
314 +(% style="list-style-type:circle" %)
315 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
316 +
317 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
318 +
319 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
320 +
321 +(% style="width:960px" %)
322 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
323 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
324 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
325 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
326 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
327 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
328 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
329 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
330 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
331 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
332 +
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347 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
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349 +[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
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351 +(% style="width:945px" %)
352 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
353 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
354 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
355 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
356 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
357 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
358 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
359 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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206 -= Prozessschritt ausführen =
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210 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
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212 -xx
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214 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
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218 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
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396 +
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399 +
400 +
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402 +
403 +
404 +
222 222  = Freies Dokument erzeugen =
223 223  
224 -xx
407 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
408 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
225 225  
410 +(% style="list-style-type:circle" %)
411 +* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
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413 +(% start="3" %)
414 +1. **+ **Icon unten klicken
227 227  
416 +(% style="list-style-type:circle" %)
417 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
228 228  
419 +(% start="4" %)
420 +1. **Beschlusstyp **auswählen
421 +1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
229 229  
423 +(% style="list-style-type:circle" %)
424 +* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
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426 +(% start="6" %)
427 +1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
428 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
429 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
231 231  
431 +(% style="list-style-type:circle" %)
432 +* Ein freies Dokument wird erzeugt.
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