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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/11/10 16:02
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am 2023/11/10 14:22
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
13 13  
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
... ... @@ -38,32 +38,11 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 -= Beschlusstypen =
42 42  
43 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
44 44  
45 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
46 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
47 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
48 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
49 49  
50 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
51 51  
52 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
53 53  
54 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
55 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
56 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
57 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
58 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
59 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
60 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
61 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
62 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
63 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
64 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
65 -)))
66 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
67 67  
68 68  
69 69  
... ... @@ -81,6 +81,7 @@
81 81  
82 82  
83 83  
63 +xx
84 84  
85 85  
86 86  
... ... @@ -90,7 +90,6 @@
90 90  
91 91  
92 92  
93 -xx
94 94  
95 95  
96 96  
... ... @@ -99,59 +99,50 @@
99 99  
100 100  
101 101  
102 -xx
103 103  
104 -= Sitzung erstellen =
105 105  
106 -xx
107 107  
108 -= Umlauf erstellen =
109 109  
110 -xx
111 111  
112 -= Kurzbeschluss erstellen =
113 113  
114 -xx
115 115  
116 -= Verwaltung Teilnehmer =
117 117  
118 118  xx
119 119  
120 -== Teilnehmer hinzufügen ==
91 += Beschlusstypen =
121 121  
122 122  xx
123 123  
124 -== Vertreter ==
95 += Neuanlage Sitzung =
125 125  
126 126  xx
127 127  
128 -== Abweichender Versandweg ==
99 += Neuanlage Umlauf =
129 129  
130 130  xx
131 131  
132 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
103 += Neuanlage Kurzbeschluss =
133 133  
134 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="311" width="1405"]]
105 +xx
135 135  
136 -(% style="width:1403px" %)
137 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1326px;" %)Beschreibung
138 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1326px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
139 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1326px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
140 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1326px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
141 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1326px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
142 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1326px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
143 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1326px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
107 += Verwaltung Teilnehmer =
144 144  
109 +xx
145 145  
111 +== Teilnehmer hinzufügen ==
146 146  
113 +xx
147 147  
115 +== Vertreter ==
148 148  
117 +xx
149 149  
119 +== Abweichender Versandweg ==
150 150  
121 +xx
151 151  
123 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
152 152  
153 -
154 -
155 155  xx
156 156  
157 157  == Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -166,43 +166,6 @@
166 166  
167 167  xx
168 168  
169 -= Prozessschritte im Überblick =
170 -
171 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
172 -
173 -xx
174 -
175 -
176 -
177 -
178 -
179 -
180 -
181 -
182 -
183 -
184 -
185 -
186 -
187 -
188 -
189 -
190 -
191 -
192 -
193 -
194 -
195 -
196 -
197 -
198 -
199 -
200 -
201 -
202 -
203 -
204 -xx
205 -
206 206  = Prozessschritt ausführen =
207 207  
208 208  xx
Beschluesse_TOPs.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.6 KB
Inhalt
Neuanlage_Beschluss.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -179.2 KB
Inhalt
Prozessschritte_Ueberblick.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21.4 KB
Inhalt