Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Rohform
Im Layout

Zusammenfassung

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Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Erstellung_TOP.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -20,23 +20,14 @@
  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
--|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
++|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
--|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
++|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
--
--
--
--
--
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--
  = Beschlusstypen =
  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
@@ -79,6 +79,7 @@
++xx
@@ -87,30 +87,105 @@
--
  xx
++= Sitzung erstellen =
++1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
++(% start="2" %)
++1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
++(% start="3" %)
++1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
--xx
++(% start="4" %)
++1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
++1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
++1. Gremium auswählen
++1. Bezeichnung eingeben
++1. Ortsbeschreibung eingeben
++1. Versandweg auswählen
++1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
--= Sitzung erstellen =
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
--xx
--
  = Umlauf erstellen =
--xx
++1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
++
++(% start="2" %)
++1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
++
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
++
++(% start="3" %)
++1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
++
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
++
++(% start="4" %)
++1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
++
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
++
++(% start="5" %)
++1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
++1. Gremium auswählen
++1. Bezeichnung eingeben
++1. Versandweg auswählen
++1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
++
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
++
  = Kurzbeschluss erstellen =
--xx
++1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
++
++(% start="2" %)
++1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
++
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
++
++(% start="3" %)
++1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
++
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
++
++(% start="4" %)
++1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
++1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
++1. Gremium auswählen
++1. Bezeichnung eingeben
++1. Ortsbeschreibung eingeben
++1. Versandweg auswählen
++1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
++
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
++
  = Verwaltung Teilnehmer =
  xx
@@ -117,45 +117,71 @@
  == Teilnehmer hinzufügen ==
--xx
++1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
++1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
--== Vertreter ==
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
--xx
++(% start="3" %)
++1. Auf **+ **Icon klicken
--== Abweichender Versandweg ==
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
--xx
++(% start="4" %)
++1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
++1. **Lupen **Icon klicken
--= Tagesordnungspunkte (TOP) =
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
--[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="311" width="1405"]]
++(% start="6" %)
++1. Gewünschten Kontakt auswählen
++1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
--(% style="width:1403px" %)
--|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1326px;" %)Beschreibung
--|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1326px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
--|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1326px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
--|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1326px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
--|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1326px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
--|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1326px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
--|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1326px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
++== Vertreter ==
--== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
--
  xx
++== Abweichender Versandweg ==
++xx
++= Tagesordnungspunkte (TOP) =
++[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
++(% style="width:1324px" %)
++|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
++|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
++|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
++|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
++|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
++|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
++|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
++== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
++[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
++(% style="width:1324px" %)
++|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
++|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
++|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
++|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
++|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
++|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
++|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
++|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
++In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
++|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
--
  xx
  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==

Erstellung_TOP.png

Author

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