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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,23 +20,13 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
29 29  
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 40  = Beschlusstypen =
41 41  
42 42  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -78,6 +78,7 @@
78 78  
79 79  
80 80  
71 +xx
81 81  
82 82  
83 83  
... ... @@ -86,31 +86,105 @@
86 86  
87 87  
88 88  
80 +xx
89 89  
82 += Sitzung erstellen =
90 90  
91 -xx
84 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
92 92  
86 +(% style="list-style-type:circle" %)
87 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
93 93  
89 +(% start="2" %)
90 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
94 94  
92 +(% style="list-style-type:circle" %)
93 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
95 95  
95 +(% start="3" %)
96 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
96 96  
98 +(% style="list-style-type:circle" %)
99 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
97 97  
101 +(% start="4" %)
102 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
103 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
104 +1. Gremium auswählen
105 +1. Bezeichnung eingeben
106 +1. Ortsbeschreibung eingeben
107 +1. Versandweg auswählen
108 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
98 98  
110 +(% style="list-style-type:circle" %)
111 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
99 99  
100 -xx
113 += Umlauf erstellen =
101 101  
102 -= Sitzung erstellen =
115 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
103 103  
104 -xx
117 +(% style="list-style-type:circle" %)
118 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
105 105  
106 -= Umlauf erstellen =
120 +(% start="2" %)
121 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
107 107  
108 -xx
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
109 109  
126 +(% start="3" %)
127 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
128 +
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
131 +
132 +(% start="4" %)
133 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
134 +
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
137 +
138 +(% start="5" %)
139 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
140 +1. Gremium auswählen
141 +1. Bezeichnung eingeben
142 +1. Versandweg auswählen
143 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
144 +
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
147 +
110 110  = Kurzbeschluss erstellen =
111 111  
112 -xx
150 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
113 113  
152 +(% style="list-style-type:circle" %)
153 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
154 +
155 +(% start="2" %)
156 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
157 +
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
160 +
161 +(% start="3" %)
162 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
163 +
164 +(% style="list-style-type:circle" %)
165 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
166 +
167 +(% start="4" %)
168 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
169 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
170 +1. Gremium auswählen
171 +1. Bezeichnung eingeben
172 +1. Ortsbeschreibung eingeben
173 +1. Versandweg auswählen
174 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
175 +
176 +(% style="list-style-type:circle" %)
177 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
178 +
114 114  = Verwaltung Teilnehmer =
115 115  
116 116  xx
... ... @@ -117,32 +117,78 @@
117 117  
118 118  == Teilnehmer hinzufügen ==
119 119  
120 -xx
185 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
186 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
121 121  
122 -== Vertreter ==
188 +(% style="list-style-type:circle" %)
189 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
123 123  
124 -xx
191 +(% start="3" %)
192 +1. Auf **+ **Icon klicken
125 125  
126 -== Abweichender Versandweg ==
194 +(% style="list-style-type:circle" %)
195 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
127 127  
128 -xx
197 +(% start="4" %)
198 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
199 +1. **Lupen **Icon klicken
129 129  
130 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
201 +(% style="list-style-type:circle" %)
202 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
131 131  
132 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="311" width="1405"]]
204 +(% start="6" %)
205 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
206 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
133 133  
134 -(% style="width:1403px" %)
135 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1326px;" %)Beschreibung
136 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1326px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
137 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1326px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
138 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1326px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
139 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1326px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
140 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1326px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
141 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1326px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
208 +(% style="list-style-type:circle" %)
209 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
142 142  
211 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
143 143  
144 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
213 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
145 145  
215 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
216 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
217 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
218 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
219 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
220 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
221 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
146 146  xx
147 147  
148 148  
... ... @@ -154,8 +154,36 @@
154 154  
155 155  
156 156  
268 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
157 157  
270 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
158 158  
272 +(% style="width:1324px" %)
273 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
274 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
275 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
276 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
277 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
278 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
279 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
280 +
281 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
282 +
283 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
284 +
285 +(% style="width:1324px" %)
286 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
287 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
288 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
289 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
290 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
291 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
292 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
293 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
294 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
295 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
296 +
297 +
159 159  xx
160 160  
161 161  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
Erstellung_TOP.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.2 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.7 KB
Inhalt