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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/11/10 16:26
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am 2023/11/14 13:59
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,23 +20,10 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 40  = Beschlusstypen =
41 41  
42 42  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -74,6 +74,7 @@
74 74  
75 75  
76 76  
64 +xx
77 77  
78 78  
79 79  
... ... @@ -82,68 +82,148 @@
82 82  
83 83  
84 84  
73 +xx
85 85  
75 += Sitzung erstellen =
86 86  
77 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
87 87  
79 +(% style="list-style-type:circle" %)
80 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
88 88  
82 +(% start="2" %)
83 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
89 89  
85 +(% style="list-style-type:circle" %)
86 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
90 90  
91 -xx
88 +(% start="3" %)
89 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
92 92  
91 +(% style="list-style-type:circle" %)
92 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
93 93  
94 +(% start="4" %)
95 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
96 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
97 +1. Gremium auswählen
98 +1. Bezeichnung eingeben
99 +1. Ortsbeschreibung eingeben
100 +1. Versandweg auswählen
101 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
94 94  
103 +(% style="list-style-type:circle" %)
104 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
95 95  
106 += Umlauf erstellen =
96 96  
108 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
97 97  
110 +(% style="list-style-type:circle" %)
111 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
98 98  
113 +(% start="2" %)
114 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
99 99  
100 -xx
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
101 101  
102 -= Sitzung erstellen =
119 +(% start="3" %)
120 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
103 103  
104 -xx
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
105 105  
106 -= Umlauf erstellen =
125 +(% start="4" %)
126 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
107 107  
108 -xx
128 +(% style="list-style-type:circle" %)
129 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
109 109  
131 +(% start="5" %)
132 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
133 +1. Gremium auswählen
134 +1. Bezeichnung eingeben
135 +1. Versandweg auswählen
136 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
137 +
138 +(% style="list-style-type:circle" %)
139 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
140 +
110 110  = Kurzbeschluss erstellen =
111 111  
112 -xx
143 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
113 113  
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
147 +
148 +(% start="2" %)
149 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
150 +
151 +(% style="list-style-type:circle" %)
152 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
153 +
154 +(% start="3" %)
155 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
156 +
157 +(% style="list-style-type:circle" %)
158 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
159 +
160 +(% start="4" %)
161 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
162 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
163 +1. Gremium auswählen
164 +1. Bezeichnung eingeben
165 +1. Ortsbeschreibung eingeben
166 +1. Versandweg auswählen
167 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
168 +
169 +(% style="list-style-type:circle" %)
170 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
171 +
114 114  = Verwaltung Teilnehmer =
115 115  
116 -xx
174 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
117 117  
118 118  == Teilnehmer hinzufügen ==
119 119  
120 -xx
178 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
179 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
121 121  
122 -== Vertreter ==
181 +(% style="list-style-type:circle" %)
182 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
123 123  
124 -xx
184 +(% start="3" %)
185 +1. Auf **+ **Icon klicken
125 125  
126 -== Abweichender Versandweg ==
187 +(% style="list-style-type:circle" %)
188 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
127 127  
128 -xx
190 +(% start="4" %)
191 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
192 +1. **Lupen **Icon klicken
129 129  
130 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
194 +(% style="list-style-type:circle" %)
195 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
131 131  
132 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="311" width="1405"]]
197 +(% start="6" %)
198 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
199 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
133 133  
134 -(% style="width:1403px" %)
135 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1326px;" %)Beschreibung
136 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1326px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
137 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1326px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
138 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1326px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
139 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1326px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
140 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1326px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
141 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1326px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
201 +(% style="list-style-type:circle" %)
202 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
142 142  
204 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
143 143  
144 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
206 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
145 145  
146 -xx
208 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
209 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
210 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
211 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
212 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
213 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
214 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
147 147  
148 148  
149 149  
... ... @@ -156,24 +156,92 @@
156 156  
157 157  
158 158  
159 -xx
160 160  
161 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
162 162  
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
163 163  xx
164 164  
165 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
166 166  
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
258 +
259 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
260 +
261 +(% style="width:1324px" %)
262 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
263 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
264 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
265 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
266 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
267 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
268 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
269 +
270 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
271 +
272 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
273 +
274 +(% style="width:1324px" %)
275 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
276 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
277 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
278 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
279 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
280 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
281 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
282 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
283 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
284 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
285 +
167 167  xx
168 168  
169 169  = Prozessschritte im Überblick =
170 170  
171 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
290 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
172 172  
173 -xx
292 +(% style="width:1243px" %)
293 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
294 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
295 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
296 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
297 +__Einladen__
298 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
174 174  
300 +__Absagen__
301 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
175 175  
303 +__Zurück__
304 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
305 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
306 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
307 +__Niederschrift erstellen__
308 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
176 176  
310 +__Zurück__
311 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
312 +)))|(% style="width:385px" %)
177 177  
178 178  
179 179  
... ... @@ -201,6 +201,7 @@
201 201  
202 202  
203 203  
340 +
204 204  xx
205 205  
206 206  = Prozessschritt ausführen =
Erstellung_TOP.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.2 KB
Inhalt
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.7 KB
Inhalt