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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/11/10 16:26
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am 2023/11/10 14:22
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
13 13  
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
... ... @@ -37,32 +37,11 @@
37 37  
38 38  
39 39  
40 -= Beschlusstypen =
41 41  
42 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
43 43  
44 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
45 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
46 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
47 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
48 48  
49 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
50 50  
51 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
52 52  
53 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
54 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
55 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
56 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
57 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
58 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
59 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
60 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
61 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
62 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
63 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
64 -)))
65 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
66 66  
67 67  
68 68  
... ... @@ -81,6 +81,7 @@
81 81  
82 82  
83 83  
63 +xx
84 84  
85 85  
86 86  
... ... @@ -88,7 +88,6 @@
88 88  
89 89  
90 90  
91 -xx
92 92  
93 93  
94 94  
... ... @@ -97,65 +97,56 @@
97 97  
98 98  
99 99  
100 -xx
101 101  
102 -= Sitzung erstellen =
103 103  
104 -xx
105 105  
106 -= Umlauf erstellen =
107 107  
108 -xx
109 109  
110 -= Kurzbeschluss erstellen =
111 111  
112 -xx
113 113  
114 -= Verwaltung Teilnehmer =
115 115  
116 -xx
117 117  
118 -== Teilnehmer hinzufügen ==
119 119  
120 120  xx
121 121  
122 -== Vertreter ==
91 += Beschlusstypen =
123 123  
124 124  xx
125 125  
126 -== Abweichender Versandweg ==
95 += Neuanlage Sitzung =
127 127  
128 128  xx
129 129  
130 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
99 += Neuanlage Umlauf =
131 131  
132 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="311" width="1405"]]
101 +xx
133 133  
134 -(% style="width:1403px" %)
135 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1326px;" %)Beschreibung
136 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1326px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
137 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1326px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
138 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1326px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
139 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1326px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
140 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1326px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
141 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1326px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
103 += Neuanlage Kurzbeschluss =
142 142  
105 +xx
143 143  
144 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
107 += Verwaltung Teilnehmer =
145 145  
146 146  xx
147 147  
111 +== Teilnehmer hinzufügen ==
148 148  
113 +xx
149 149  
115 +== Vertreter ==
150 150  
117 +xx
151 151  
119 +== Abweichender Versandweg ==
152 152  
121 +xx
153 153  
123 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
154 154  
125 +xx
155 155  
127 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
156 156  
157 -
158 -
159 159  xx
160 160  
161 161  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -166,43 +166,6 @@
166 166  
167 167  xx
168 168  
169 -= Prozessschritte im Überblick =
170 -
171 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
172 -
173 -xx
174 -
175 -
176 -
177 -
178 -
179 -
180 -
181 -
182 -
183 -
184 -
185 -
186 -
187 -
188 -
189 -
190 -
191 -
192 -
193 -
194 -
195 -
196 -
197 -
198 -
199 -
200 -
201 -
202 -
203 -
204 -xx
205 -
206 206  = Prozessschritt ausführen =
207 207  
208 208  xx
Beschluesse_TOPs.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -77.6 KB
Inhalt
Neuanlage_Beschluss.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -179.2 KB
Inhalt
Prozessschritte_Ueberblick.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Inhalt