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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,9 +8,22 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 +Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23 +Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,12 +17,12 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
33 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
36 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
38 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
... ... @@ -36,23 +36,21 @@
36 36  
37 37  
38 38  
39 -= Beschlusstypen =
40 40  
41 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
42 42  
43 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
44 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
45 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
46 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
47 47  
48 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
49 49  
56 +
57 +
58 +
59 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
60 +
50 50  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
51 51  
52 52  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
53 53  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
54 54  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
55 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
66 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
56 56  |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
57 57  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
58 58  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
... ... @@ -61,8 +61,9 @@
61 61  Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
62 62  Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
63 63  )))
64 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
75 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
65 65  
77 +xx
66 66  
67 67  
68 68  
... ... @@ -71,88 +71,145 @@
71 71  
72 72  
73 73  
86 +(% class="box infomessage" %)
87 +(((
88 +Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
89 +)))
74 74  
91 +== Sitzung erstellen ==
75 75  
93 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
76 76  
95 +(% style="list-style-type:circle" %)
96 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
77 77  
98 +(% start="2" %)
99 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
78 78  
101 +(% style="list-style-type:circle" %)
102 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
79 79  
104 +(% start="3" %)
105 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
80 80  
107 +(% style="list-style-type:circle" %)
108 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
81 81  
110 +(% start="4" %)
111 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
112 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
113 +1. Eingaben machen
114 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
82 82  
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
83 83  
119 +== Umlauf erstellen ==
84 84  
121 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
85 85  
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
86 86  
126 +(% start="2" %)
127 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
87 87  
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
88 88  
89 -xx
132 +(% start="3" %)
133 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
90 90  
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
91 91  
138 +(% start="4" %)
139 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
92 92  
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
93 93  
144 +(% start="5" %)
145 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
146 +1. Eingaben machen
147 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
94 94  
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
95 95  
152 +== Kurzbeschluss erstellen ==
96 96  
154 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
97 97  
98 -xx
156 +(% style="list-style-type:circle" %)
157 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
99 99  
100 -= Sitzung erstellen =
159 +(% start="2" %)
160 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
101 101  
102 -xx
162 +(% style="list-style-type:circle" %)
163 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
103 103  
104 -= Umlauf erstellen =
165 +(% start="3" %)
166 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
105 105  
106 -xx
168 +(% style="list-style-type:circle" %)
169 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
107 107  
108 -= Kurzbeschluss erstellen =
171 +(% start="4" %)
172 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
173 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
174 +1. Eingaben machen
175 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
109 109  
110 -xx
177 +(% style="list-style-type:circle" %)
178 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
111 111  
112 112  = Verwaltung Teilnehmer =
113 113  
114 -xx
182 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
115 115  
116 116  == Teilnehmer hinzufügen ==
117 117  
118 -xx
186 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
187 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
188 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
189 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
119 119  
120 -== Vertreter ==
191 +(% style="list-style-type:circle" %)
192 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
121 121  
122 -xx
194 +(% start="5" %)
195 +1. Auf **+ **Icon klicken
123 123  
124 -== Abweichender Versandweg ==
197 +(% style="list-style-type:circle" %)
198 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
125 125  
126 -xx
200 +(% start="6" %)
201 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
202 +1. **Lupen **Icon klicken
127 127  
128 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
204 +(% style="list-style-type:circle" %)
205 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
129 129  
130 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
207 +(% start="8" %)
208 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
209 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
131 131  
132 -(% style="width:1324px" %)
133 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
134 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
135 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
136 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
137 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
138 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
139 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
211 +(% style="list-style-type:circle" %)
212 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
140 140  
141 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
214 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
142 142  
143 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
216 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
144 144  
145 -(% style="width:1324px" %)
146 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
147 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
148 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
149 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
150 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
151 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
152 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
153 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
154 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
155 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
218 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
219 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
220 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
221 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
222 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
223 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
224 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
156 156  
157 157  
158 158  
... ... @@ -164,20 +164,16 @@
164 164  
165 165  
166 166  
167 -xx
168 168  
169 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
170 170  
171 -xx
172 172  
173 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
174 174  
175 -xx
176 176  
177 -= Prozessschritte im Überblick =
178 178  
179 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
180 180  
243 +
244 +
245 +
181 181  xx
182 182  
183 183  
... ... @@ -188,42 +188,109 @@
188 188  
189 189  
190 190  
256 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
191 191  
258 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
192 192  
260 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
193 193  
262 +(% style="width:1324px" %)
263 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
264 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
265 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
266 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
267 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
268 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
269 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
194 194  
271 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
195 195  
273 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
196 196  
275 +(% style="width:1324px" %)
276 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
277 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
278 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
279 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
280 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
281 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
282 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
283 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
284 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
285 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
286 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
197 197  
288 +xx
198 198  
199 199  
291 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
200 200  
293 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
201 201  
295 +(% style="list-style-type:circle" %)
296 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
202 202  
298 +(% start="2" %)
299 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
300 +1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere Teilnehmer hinzufügen
301 +1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
302 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
303 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
203 203  
305 +(% style="list-style-type:circle" %)
306 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
307 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
204 204  
309 +(% start="7" %)
310 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
311 +1. Eingaben machen
312 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
205 205  
314 +(% style="list-style-type:circle" %)
315 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
206 206  
317 +(% start="10" %)
318 +1. Fenster schließen
207 207  
320 +(% style="list-style-type:circle" %)
321 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
208 208  
323 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
209 209  
325 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
210 210  
327 +(% style="width:960px" %)
328 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
329 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
330 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
331 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
332 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
333 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
334 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
335 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
336 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
337 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
211 211  
212 -xx
213 213  
214 -= Prozessschritt ausführen =
215 215  
216 -xx
217 217  
218 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
219 219  
220 -xx
221 221  
222 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
223 223  
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224 224  xx
225 225  
226 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
358 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
227 227  
228 228  xx
229 229  
Prozessschritte_final.png
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Teilnehmer_Optionen.png
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