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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,12 +5,38 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
15 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
16 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
18 += Beschlusstypen =
19 +
20 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
21 +
22 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
23 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
24 +Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
25 +Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
26 +Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
27 +)))
28 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
29 +Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
30 +Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
31 +Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
32 +)))
33 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
34 +Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
35 +Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
36 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
37 +Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
38 +)))
39 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,12 +17,12 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
46 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
49 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
51 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
... ... @@ -31,38 +31,24 @@
31 31  
32 32  
33 33  
60 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
34 34  
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -= Beschlusstypen =
40 -
41 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
42 -
43 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
44 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
45 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
46 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
47 -
48 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
49 -
50 50  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
51 51  
52 52  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
53 53  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
54 54  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
55 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
56 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
67 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
68 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
57 57  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
58 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
70 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. Eine Kopiervorlage ist erst dann auswählbar, wenn ein Beschlusstyp aus Ziffer **1 **bestimmt ist. Klickt man auf Kopiervorlage und hat eine Kopiervorlage ausgewählt und bestätigt, werden je nach Vollständigkeit des ursprünglichen Beschlusses alle Informationen, wie Stiftung, Datum und Ortsbeschreibung  und die Bezeichnung der Vorlage übernommen.
59 59  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
60 60  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
61 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
62 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
73 +Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
63 63  )))
64 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
75 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
65 65  
77 +xx
66 66  
67 67  
68 68  
... ... @@ -71,89 +71,148 @@
71 71  
72 72  
73 73  
86 +== Sitzung erstellen ==
74 74  
88 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
75 75  
90 +(% style="list-style-type:circle" %)
91 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
76 76  
93 +(% start="2" %)
94 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
77 77  
96 +(% style="list-style-type:circle" %)
97 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
78 78  
99 +(% start="3" %)
100 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
79 79  
102 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
80 80  
105 +(% start="4" %)
106 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
107 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
108 +1. Eingaben machen
109 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
81 81  
111 +(% style="list-style-type:circle" %)
112 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
82 82  
114 +== Umlauf erstellen ==
83 83  
116 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
84 84  
118 +(% style="list-style-type:circle" %)
119 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
85 85  
121 +(% start="2" %)
122 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
86 86  
124 +(% style="list-style-type:circle" %)
125 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
87 87  
127 +(% start="3" %)
128 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
88 88  
89 -xx
130 +(% style="list-style-type:circle" %)
131 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
90 90  
133 +(% start="4" %)
134 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
91 91  
136 +(% style="list-style-type:circle" %)
137 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
92 92  
139 +(% start="5" %)
140 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
141 +1. Eingaben machen
142 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
93 93  
144 +(% style="list-style-type:circle" %)
145 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
94 94  
147 +== Kurzbeschluss erstellen ==
95 95  
149 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
96 96  
151 +(% style="list-style-type:circle" %)
152 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
97 97  
98 -xx
154 +(% start="2" %)
155 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
99 99  
100 -= Sitzung erstellen =
157 +(% style="list-style-type:circle" %)
158 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
101 101  
102 -xx
160 +(% start="3" %)
161 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
103 103  
104 -= Umlauf erstellen =
163 +(% style="list-style-type:circle" %)
164 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
105 105  
106 -xx
166 +(% start="4" %)
167 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
168 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
169 +1. Eingaben machen
170 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
107 107  
108 -= Kurzbeschluss erstellen =
172 +(% style="list-style-type:circle" %)
173 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
109 109  
110 -xx
111 -
112 112  = Verwaltung Teilnehmer =
113 113  
114 -xx
177 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
115 115  
116 116  == Teilnehmer hinzufügen ==
117 117  
118 -xx
181 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
182 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
183 +1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
184 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
119 119  
120 -== Vertreter ==
186 +(% style="list-style-type:circle" %)
187 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
121 121  
122 -xx
189 +(% start="5" %)
190 +1. Auf **+ **Icon klicken
123 123  
124 -== Abweichender Versandweg ==
192 +(% style="list-style-type:circle" %)
193 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
125 125  
126 -xx
195 +(% start="6" %)
196 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
197 +1. **Lupen **Icon klicken
127 127  
128 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
199 +(% style="list-style-type:circle" %)
200 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
129 129  
130 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
202 +(% start="8" %)
203 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
204 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
131 131  
132 -(% style="width:1324px" %)
133 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
134 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
135 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
136 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
137 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
138 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
139 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
206 +(% style="list-style-type:circle" %)
207 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
140 140  
141 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
209 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
142 142  
143 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
211 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
144 144  
145 -(% style="width:1324px" %)
146 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
147 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
148 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
149 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
150 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
151 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
152 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
153 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
154 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
155 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
213 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
214 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
215 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
216 +Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
156 156  
218 +**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
219 +**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
220 +**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
221 +**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
222 +**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
223 +)))
224 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
225 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
226 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
227 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
157 157  
158 158  
159 159  
... ... @@ -164,78 +164,140 @@
164 164  
165 165  
166 166  
167 -xx
168 168  
169 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
170 170  
171 -xx
172 172  
173 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
174 174  
175 -xx
242 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
176 176  
177 -= Prozessschritte im Überblick =
244 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
178 178  
179 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
246 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
180 180  
181 -xx
248 +(% style="width:1324px" %)
249 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
250 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
251 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
252 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
253 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
254 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
255 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
182 182  
257 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
183 183  
259 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
184 184  
261 +(% style="width:1324px" %)
262 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
263 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
264 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
265 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
266 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
267 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
268 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
269 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
270 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
271 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
272 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
185 185  
274 += Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
186 186  
276 +Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
187 187  
188 188  
279 +x
189 189  
281 +x
190 190  
283 +x
191 191  
285 +x
192 192  
193 193  
288 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
194 194  
290 +Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
195 195  
292 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
196 196  
294 +(% style="list-style-type:circle" %)
295 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
197 197  
297 +(% start="2" %)
298 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
299 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
198 198  
301 +(% start="4" %)
302 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
303 +1. Eingaben machen
304 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
199 199  
306 +(% style="list-style-type:circle" %)
307 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
200 200  
309 +(% start="7" %)
310 +1. Fenster schließen
201 201  
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
202 202  
315 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
203 203  
317 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
204 204  
319 +(% style="width:960px" %)
320 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
321 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
322 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
323 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
324 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
325 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
326 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
327 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
328 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
329 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
205 205  
331 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
206 206  
333 +[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
207 207  
335 +(% style="width:945px" %)
336 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
337 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
338 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
339 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
340 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
341 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
342 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
343 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
208 208  
209 -
210 -
211 -
212 -xx
213 -
214 -= Prozessschritt ausführen =
215 -
216 -xx
217 -
218 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
219 -
220 -xx
221 -
222 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
223 -
224 -xx
225 -
226 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
227 -
228 -xx
229 -
230 230  = Freies Dokument erzeugen =
231 231  
232 -xx
347 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
348 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
233 233  
350 +(% style="list-style-type:circle" %)
351 +* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
234 234  
353 +(% start="3" %)
354 +1. **+ **Icon unten klicken
235 235  
356 +(% style="list-style-type:circle" %)
357 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
236 236  
359 +(% start="4" %)
360 +1. **Beschlusstyp **auswählen
361 +1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
237 237  
363 +(% style="list-style-type:circle" %)
364 +* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
238 238  
366 +(% start="6" %)
367 +1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
368 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
369 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
239 239  
371 +(% style="list-style-type:circle" %)
372 +* Ein freies Dokument wird erzeugt.
240 240  
241 241  
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