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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
13 13  
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
... ... @@ -36,32 +36,11 @@
36 36  
37 37  
38 38  
39 -= Beschlusstypen =
40 40  
41 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
42 42  
43 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
44 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
45 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
46 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
47 47  
48 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
49 49  
50 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
51 51  
52 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
53 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
54 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
55 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
56 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
57 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
58 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
59 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
60 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
61 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
62 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
63 -)))
64 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
65 65  
66 66  
67 67  
... ... @@ -81,12 +81,12 @@
81 81  
82 82  
83 83  
63 +xx
84 84  
85 85  
86 86  
87 87  
88 88  
89 -xx
90 90  
91 91  
92 92  
... ... @@ -95,120 +95,66 @@
95 95  
96 96  
97 97  
98 -xx
99 99  
100 -= Sitzung erstellen =
101 101  
102 -xx
103 103  
104 -= Umlauf erstellen =
105 105  
106 -xx
107 107  
108 -= Kurzbeschluss erstellen =
109 109  
110 -xx
111 111  
112 -= Verwaltung Teilnehmer =
113 113  
114 -xx
115 115  
116 -== Teilnehmer hinzufügen ==
117 117  
118 -xx
119 119  
120 -== Vertreter ==
121 121  
122 122  xx
123 123  
124 -== Abweichender Versandweg ==
91 += Beschlusstypen =
125 125  
126 126  xx
127 127  
128 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
95 += Neuanlage Sitzung =
129 129  
130 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
97 +xx
131 131  
132 -(% style="width:1324px" %)
133 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
134 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
135 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
136 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
137 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
138 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
139 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
99 += Neuanlage Umlauf =
140 140  
141 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
101 +xx
142 142  
143 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
103 += Neuanlage Kurzbeschluss =
144 144  
145 -(% style="width:1324px" %)
146 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
147 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
148 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
149 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
150 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
151 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
152 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
153 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
154 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
155 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
105 +xx
156 156  
107 += Verwaltung Teilnehmer =
157 157  
109 +xx
158 158  
111 +== Teilnehmer hinzufügen ==
159 159  
113 +xx
160 160  
115 +== Vertreter ==
161 161  
117 +xx
162 162  
119 +== Abweichender Versandweg ==
163 163  
164 -
165 -
166 -
167 167  xx
168 168  
169 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
123 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
170 170  
171 171  xx
172 172  
173 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
127 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
174 174  
175 175  xx
176 176  
177 -= Prozessschritte im Überblick =
131 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
178 178  
179 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
180 -
181 181  xx
182 182  
135 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
183 183  
184 -
185 -
186 -
187 -
188 -
189 -
190 -
191 -
192 -
193 -
194 -
195 -
196 -
197 -
198 -
199 -
200 -
201 -
202 -
203 -
204 -
205 -
206 -
207 -
208 -
209 -
210 -
211 -
212 212  xx
213 213  
214 214  = Prozessschritt ausführen =
Beschluesse_TOPs.png
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Neuanlage_Beschluss.png
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