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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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am 2023/11/10 16:57
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am 2023/11/13 17:19
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
... ... @@ -30,11 +30,6 @@
30 30  
31 31  
32 32  
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 38  = Beschlusstypen =
39 39  
40 40  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -79,34 +79,114 @@
79 79  
80 80  
81 81  
77 +xx
82 82  
83 83  
84 84  
85 85  
86 86  
87 -xx
88 88  
89 89  
90 90  
86 +xx
91 91  
88 += Sitzung erstellen =
92 92  
90 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
93 93  
92 +(% style="list-style-type:circle" %)
93 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
94 94  
95 +(% start="2" %)
96 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
95 95  
96 -xx
98 +(% style="list-style-type:circle" %)
99 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
97 97  
98 -= Sitzung erstellen =
101 +(% start="3" %)
102 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
99 99  
100 -xx
104 +(% style="list-style-type:circle" %)
105 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
101 101  
107 +(% start="4" %)
108 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
109 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
110 +1. Gremium auswählen
111 +1. Bezeichnung eingeben
112 +1. Ortsbeschreibung eingeben
113 +1. Versandweg auswählen
114 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
115 +
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
118 +
102 102  = Umlauf erstellen =
103 103  
104 -xx
121 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
105 105  
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
125 +
126 +(% start="2" %)
127 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
128 +
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
131 +
132 +(% start="3" %)
133 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
134 +
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
137 +
138 +(% start="4" %)
139 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
140 +
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
143 +
144 +(% start="5" %)
145 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
146 +1. Gremium auswählen
147 +1. Bezeichnung eingeben
148 +1. Versandweg auswählen
149 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
150 +
151 +(% style="list-style-type:circle" %)
152 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
153 +
106 106  = Kurzbeschluss erstellen =
107 107  
108 -xx
156 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
109 109  
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
160 +
161 +(% start="2" %)
162 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
163 +
164 +(% style="list-style-type:circle" %)
165 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
166 +
167 +(% start="3" %)
168 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
169 +
170 +(% style="list-style-type:circle" %)
171 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
172 +
173 +(% start="4" %)
174 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
175 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
176 +1. Gremium auswählen
177 +1. Bezeichnung eingeben
178 +1. Ortsbeschreibung eingeben
179 +1. Versandweg auswählen
180 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
181 +
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
184 +
110 110  = Verwaltung Teilnehmer =
111 111  
112 112  xx
... ... @@ -134,7 +134,7 @@
134 134  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
135 135  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
136 136  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
137 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
212 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
138 138  
139 139  == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
140 140  
... ... @@ -145,8 +145,8 @@
145 145  |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
146 146  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
147 147  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
148 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
149 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
223 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
224 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
150 150  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
151 151  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
152 152  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
... ... @@ -156,11 +156,6 @@
156 156  
157 157  
158 158  
159 -
160 -
161 -
162 -
163 -
164 164  xx
165 165  
166 166  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==