Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47

Von 16.1 nach 17.1 Von 32.1 nach 33.1

Von Version 17.1

bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/10 16:57

Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Auf Version 32.1

bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/15 12:09

Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Rohform
Im Layout

Zusammenfassung

Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Prozessschritte_final.png
- Teilnehmer_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -11,6 +11,15 @@
  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
++= Beschlusstypen =
++
++Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
++
++|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
++|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
++|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
++|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
++
  = Beschlüsse im Desktop =
  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
@@ -20,32 +20,13 @@
  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
--|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
++|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
++=
++(% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--= Beschlusstypen =
--
--Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
--
--|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
--|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
--|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
--|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
--
--= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
--
  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
@@ -69,6 +69,7 @@
++xx
@@ -77,54 +77,190 @@
++xx
++== Sitzung erstellen ==
++1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
++(% start="2" %)
++1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
++(% start="3" %)
++1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
--xx
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
++(% start="4" %)
++1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
++1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
++1. Gremium auswählen
++1. Bezeichnung eingeben
++1. Ortsbeschreibung eingeben
++1. Versandweg auswählen
++1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
++== Umlauf erstellen ==
++1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
++(% start="2" %)
++1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
--xx
++(% start="3" %)
++1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
--= Sitzung erstellen =
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
--xx
++(% start="4" %)
++1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
--= Umlauf erstellen =
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
--xx
++(% start="5" %)
++1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
++1. Gremium auswählen
++1. Bezeichnung eingeben
++1. Versandweg auswählen
++1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
--= Kurzbeschluss erstellen =
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
--xx
++== Kurzbeschluss erstellen ==
++1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
++
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
++
++(% start="2" %)
++1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
++
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
++
++(% start="3" %)
++1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
++
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
++
++(% start="4" %)
++1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
++1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
++1. Gremium auswählen
++1. Bezeichnung eingeben
++1. Ortsbeschreibung eingeben
++1. Versandweg auswählen
++1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
++
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
++
  = Verwaltung Teilnehmer =
--xx
++Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
  == Teilnehmer hinzufügen ==
--xx
++1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
++1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
--== Vertreter ==
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
--xx
++(% start="3" %)
++1. Auf **+ **Icon klicken
--== Abweichender Versandweg ==
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
++(% start="4" %)
++1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
++1. **Lupen **Icon klicken
++
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
++
++(% start="6" %)
++1. Gewünschten Kontakt auswählen
++1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
++
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
++
++== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
++
++[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
++
++(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
++|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
++|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
++|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
++|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
++|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
++|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
  xx
++
++
++
++
++
++
++
++
  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
++== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
++
  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
  (% style="width:1324px" %)
@@ -134,7 +134,7 @@
  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
--|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
++|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
  == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
@@ -145,40 +145,40 @@
  |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
--|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
--|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
++|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
++|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
--
--
--
--
--
--
--
--
--
  xx
--== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
--
--xx
--
--== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
--
--xx
--
  = Prozessschritte im Überblick =
--[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
++[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
--xx
++(% style="width:1243px" %)
++|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
++|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
++Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
++|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
++__Einladen__
++Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
++__Absagen__
++Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
++__Zurück__
++Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
++)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
++|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
++__Niederschrift erstellen__
++Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
++__Zurück__
++Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
++)))|(% style="width:385px" %)
@@ -204,8 +204,6 @@
--
--
  xx
  = Prozessschritt ausführen =

Prozessschritte_final.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+33.3 KB

Inhalt

Teilnehmer_Optionen.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+128.7 KB

Inhalt