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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,9 +8,22 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 +Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23 +Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,10 +17,10 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
33 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
36 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
... ... @@ -35,23 +35,23 @@
35 35  
36 36  
37 37  
38 -= Beschlusstypen =
39 39  
40 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
41 41  
42 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
43 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
44 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
45 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
46 46  
47 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
48 48  
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
61 +
49 49  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
50 50  
51 51  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
52 52  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
53 53  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
54 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
67 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
55 55  |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
56 56  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
57 57  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
... ... @@ -60,9 +60,10 @@
60 60  Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
61 61  Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
62 62  )))
63 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
76 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
64 64  
65 65  
79 +xx
66 66  
67 67  
68 68  
... ... @@ -71,60 +71,181 @@
71 71  
72 72  
73 73  
88 +(% class="box infomessage" %)
89 +(((
90 +Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
91 +)))
74 74  
93 +== Sitzung erstellen ==
75 75  
95 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
76 76  
97 +(% style="list-style-type:circle" %)
98 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
77 77  
100 +(% start="2" %)
101 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
78 78  
103 +(% style="list-style-type:circle" %)
104 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
79 79  
106 +(% start="3" %)
107 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
80 80  
109 +(% style="list-style-type:circle" %)
110 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
81 81  
112 +(% start="4" %)
113 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
114 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
115 +1. Eingaben machen
116 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
82 82  
118 +(% style="list-style-type:circle" %)
119 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
83 83  
121 +== Umlauf erstellen ==
84 84  
123 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
85 85  
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
86 86  
87 -xx
128 +(% start="2" %)
129 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
88 88  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
89 89  
134 +(% start="3" %)
135 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
90 90  
137 +(% style="list-style-type:circle" %)
138 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
91 91  
140 +(% start="4" %)
141 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
92 92  
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
144 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
93 93  
146 +(% start="5" %)
147 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
148 +1. Eingaben machen
149 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
94 94  
151 +(% style="list-style-type:circle" %)
152 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
95 95  
96 -xx
154 +== Kurzbeschluss erstellen ==
97 97  
98 -= Sitzung erstellen =
156 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
99 99  
100 -xx
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
101 101  
102 -= Umlauf erstellen =
161 +(% start="2" %)
162 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
103 103  
104 -xx
164 +(% style="list-style-type:circle" %)
165 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
105 105  
106 -= Kurzbeschluss erstellen =
167 +(% start="3" %)
168 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
107 107  
108 -xx
170 +(% style="list-style-type:circle" %)
171 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
109 109  
173 +(% start="4" %)
174 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
175 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
176 +1. Eingaben machen
177 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
178 +
179 +(% style="list-style-type:circle" %)
180 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
181 +
110 110  = Verwaltung Teilnehmer =
111 111  
112 -xx
184 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
113 113  
114 114  == Teilnehmer hinzufügen ==
115 115  
116 -xx
188 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
189 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
190 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
191 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
117 117  
118 -== Vertreter ==
193 +(% style="list-style-type:circle" %)
194 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
119 119  
120 -xx
196 +(% start="5" %)
197 +1. Auf **+ **Icon klicken
121 121  
122 -== Abweichender Versandweg ==
199 +(% style="list-style-type:circle" %)
200 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
123 123  
202 +(% start="6" %)
203 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
204 +1. **Lupen **Icon klicken
205 +
206 +(% style="list-style-type:circle" %)
207 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
208 +
209 +(% start="8" %)
210 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
211 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
212 +
213 +(% style="list-style-type:circle" %)
214 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
215 +
216 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
217 +
218 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
219 +
220 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
221 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
222 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
223 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
224 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
225 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
226 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
124 124  xx
125 125  
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
126 126  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
127 127  
261 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
262 +
128 128  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
129 129  
130 130  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -134,7 +134,7 @@
134 134  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
135 135  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
136 136  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
137 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
272 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
138 138  
139 139  == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
140 140  
... ... @@ -145,43 +145,64 @@
145 145  |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
146 146  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
147 147  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
148 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
149 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
283 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
284 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
285 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
150 150  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
151 151  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
152 152  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
153 153  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
154 154  
155 -
156 -
157 -
158 -
159 -
160 -
161 -
162 -
163 -
164 164  xx
165 165  
166 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
167 167  
168 -xx
294 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
169 169  
170 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
296 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
171 171  
172 -xx
298 +(% style="list-style-type:circle" %)
299 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
173 173  
174 -= Prozessschritte im Überblick =
301 +(% start="2" %)
302 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
303 +1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere Teilnehmer hinzufügen
304 +1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen
305 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
306 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
175 175  
176 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
308 +(% style="list-style-type:circle" %)
309 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
310 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
177 177  
178 -xx
312 +(% start="7" %)
313 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
314 +1. Eingaben machen
315 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
179 179  
317 +(% style="list-style-type:circle" %)
318 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
180 180  
320 +(% start="10" %)
321 +1. Fenster schließen
181 181  
323 +(% style="list-style-type:circle" %)
324 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
182 182  
326 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
183 183  
328 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
184 184  
330 +(% style="width:960px" %)
331 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
332 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
333 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
334 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
335 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
336 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
337 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
338 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
339 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
340 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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211 -= Prozessschritt ausführen =
362 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
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215 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
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219 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
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223 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
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227 227  = Freies Dokument erzeugen =
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Prozessschritte_final.png
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Teilnehmer_Optionen.png
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