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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -25,15 +25,6 @@
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 37  = Beschlusstypen =
38 38  
39 39  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -73,6 +73,7 @@
73 73  
74 74  
75 75  
67 +xx
76 76  
77 77  
78 78  
... ... @@ -81,46 +81,192 @@
81 81  
82 82  
83 83  
84 -
85 85  xx
86 86  
78 += Sitzung erstellen =
87 87  
80 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
88 88  
82 +(% style="list-style-type:circle" %)
83 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
89 89  
85 +(% start="2" %)
86 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
90 90  
88 +(% style="list-style-type:circle" %)
89 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
91 91  
91 +(% start="3" %)
92 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
92 92  
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
93 93  
94 -xx
97 +(% start="4" %)
98 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
99 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
100 +1. Gremium auswählen
101 +1. Bezeichnung eingeben
102 +1. Ortsbeschreibung eingeben
103 +1. Versandweg auswählen
104 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
95 95  
96 -= Sitzung erstellen =
106 +(% style="list-style-type:circle" %)
107 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
97 97  
98 -xx
99 -
100 100  = Umlauf erstellen =
101 101  
102 -xx
111 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
103 103  
113 +(% style="list-style-type:circle" %)
114 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
115 +
116 +(% start="2" %)
117 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
118 +
119 +(% style="list-style-type:circle" %)
120 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
121 +
122 +(% start="3" %)
123 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
124 +
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
127 +
128 +(% start="4" %)
129 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
130 +
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
133 +
134 +(% start="5" %)
135 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
136 +1. Gremium auswählen
137 +1. Bezeichnung eingeben
138 +1. Versandweg auswählen
139 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
140 +
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
143 +
104 104  = Kurzbeschluss erstellen =
105 105  
106 -xx
146 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
107 107  
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
150 +
151 +(% start="2" %)
152 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
153 +
154 +(% style="list-style-type:circle" %)
155 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
156 +
157 +(% start="3" %)
158 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
159 +
160 +(% style="list-style-type:circle" %)
161 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
162 +
163 +(% start="4" %)
164 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
165 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
166 +1. Gremium auswählen
167 +1. Bezeichnung eingeben
168 +1. Ortsbeschreibung eingeben
169 +1. Versandweg auswählen
170 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
171 +
172 +(% style="list-style-type:circle" %)
173 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
174 +
108 108  = Verwaltung Teilnehmer =
109 109  
110 -xx
177 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
111 111  
112 112  == Teilnehmer hinzufügen ==
113 113  
114 -xx
181 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
182 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
115 115  
116 -== Vertreter ==
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
117 117  
118 -xx
187 +(% start="3" %)
188 +1. Auf **+ **Icon klicken
119 119  
120 -== Abweichender Versandweg ==
190 +(% style="list-style-type:circle" %)
191 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
121 121  
193 +(% start="4" %)
194 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
195 +1. **Lupen **Icon klicken
196 +
197 +(% style="list-style-type:circle" %)
198 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
199 +
200 +(% start="6" %)
201 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
202 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
203 +
204 +(% style="list-style-type:circle" %)
205 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
206 +
207 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
208 +
209 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
210 +
211 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
212 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
213 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
214 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
215 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
216 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
217 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
122 122  xx
123 123  
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
124 124  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
125 125  
126 126  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
... ... @@ -132,7 +132,7 @@
132 132  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
133 133  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
134 134  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
135 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
273 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
136 136  
137 137  == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
138 138  
... ... @@ -143,21 +143,13 @@
143 143  |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
144 144  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
145 145  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
146 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
147 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
284 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
285 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
148 148  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
149 149  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
150 150  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
151 151  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
152 152  
153 -
154 -
155 -
156 -
157 -
158 -
159 -
160 -
161 161  xx
162 162  
163 163  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -170,12 +170,29 @@
170 170  
171 171  = Prozessschritte im Überblick =
172 172  
173 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
303 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
174 174  
175 -xx
305 +(% style="width:1243px" %)
306 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
307 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
308 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus ...)|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
309 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
310 +__Einladen__
311 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
176 176  
313 +__Absagen__
314 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
177 177  
316 +__Zurück__
317 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
318 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
319 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
320 +__Niederschrift erstellen__
321 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
178 178  
323 +__Zurück__
324 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
325 +)))|(% style="width:385px" %)
179 179  
180 180  
181 181  
... ... @@ -203,6 +203,9 @@
203 203  
204 204  
205 205  
353 +
354 +
355 +
206 206  xx
207 207  
208 208  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.7 KB
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