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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -24,16 +24,6 @@
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 37  = Beschlusstypen =
38 38  
39 39  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -72,6 +72,7 @@
72 72  
73 73  
74 74  
65 +xx
75 75  
76 76  
77 77  
... ... @@ -80,47 +80,191 @@
80 80  
81 81  
82 82  
74 +xx
83 83  
76 += Sitzung erstellen =
84 84  
85 -xx
78 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
86 86  
80 +(% style="list-style-type:circle" %)
81 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
87 87  
83 +(% start="2" %)
84 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
88 88  
86 +(% style="list-style-type:circle" %)
87 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
89 89  
89 +(% start="3" %)
90 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
90 90  
92 +(% style="list-style-type:circle" %)
93 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
91 91  
95 +(% start="4" %)
96 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
97 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
98 +1. Gremium auswählen
99 +1. Bezeichnung eingeben
100 +1. Ortsbeschreibung eingeben
101 +1. Versandweg auswählen
102 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
92 92  
104 +(% style="list-style-type:circle" %)
105 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
93 93  
94 -xx
107 += Umlauf erstellen =
95 95  
96 -= Sitzung erstellen =
109 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
97 97  
98 -xx
111 +(% style="list-style-type:circle" %)
112 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
99 99  
100 -= Umlauf erstellen =
114 +(% start="2" %)
115 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
101 101  
102 -xx
117 +(% style="list-style-type:circle" %)
118 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
103 103  
120 +(% start="3" %)
121 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
122 +
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
125 +
126 +(% start="4" %)
127 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
128 +
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
131 +
132 +(% start="5" %)
133 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
134 +1. Gremium auswählen
135 +1. Bezeichnung eingeben
136 +1. Versandweg auswählen
137 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
138 +
139 +(% style="list-style-type:circle" %)
140 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
141 +
104 104  = Kurzbeschluss erstellen =
105 105  
106 -xx
144 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
107 107  
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
148 +
149 +(% start="2" %)
150 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
151 +
152 +(% style="list-style-type:circle" %)
153 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
154 +
155 +(% start="3" %)
156 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
157 +
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
160 +
161 +(% start="4" %)
162 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
163 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
164 +1. Gremium auswählen
165 +1. Bezeichnung eingeben
166 +1. Ortsbeschreibung eingeben
167 +1. Versandweg auswählen
168 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
169 +
170 +(% style="list-style-type:circle" %)
171 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
172 +
108 108  = Verwaltung Teilnehmer =
109 109  
110 -xx
175 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
111 111  
112 112  == Teilnehmer hinzufügen ==
113 113  
114 -xx
179 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
180 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
115 115  
116 -== Vertreter ==
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
117 117  
118 -xx
185 +(% start="3" %)
186 +1. Auf **+ **Icon klicken
119 119  
120 -== Abweichender Versandweg ==
188 +(% style="list-style-type:circle" %)
189 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
121 121  
191 +(% start="4" %)
192 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
193 +1. **Lupen **Icon klicken
194 +
195 +(% style="list-style-type:circle" %)
196 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
197 +
198 +(% start="6" %)
199 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
200 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
201 +
202 +(% style="list-style-type:circle" %)
203 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
204 +
205 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
206 +
207 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
208 +
209 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
210 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
211 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
212 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
213 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
214 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
215 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
216 +
217 +
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
122 122  xx
123 123  
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
124 124  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
125 125  
126 126  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
... ... @@ -132,7 +132,7 @@
132 132  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
133 133  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
134 134  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
135 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
270 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
136 136  
137 137  == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
138 138  
... ... @@ -143,21 +143,13 @@
143 143  |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
144 144  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
145 145  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
146 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
147 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
281 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
282 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
148 148  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
149 149  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
150 150  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
151 151  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
152 152  
153 -
154 -
155 -
156 -
157 -
158 -
159 -
160 -
161 161  xx
162 162  
163 163  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -170,12 +170,29 @@
170 170  
171 171  = Prozessschritte im Überblick =
172 172  
173 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
300 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
174 174  
175 -xx
302 +(% style="width:1243px" %)
303 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
304 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
305 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
306 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
307 +__Einladen__
308 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
176 176  
310 +__Absagen__
311 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
177 177  
313 +__Zurück__
314 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
315 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
316 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
317 +__Niederschrift erstellen__
318 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
178 178  
320 +__Zurück__
321 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
322 +)))|(% style="width:385px" %)
179 179  
180 180  
181 181  
... ... @@ -203,6 +203,8 @@
203 203  
204 204  
205 205  
350 +
351 +
206 206  xx
207 207  
208 208  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
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1 +XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.7 KB
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