Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
Von Version 18.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/10 16:57
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 33.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/15 12:10
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,6 +11,15 @@
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 12  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
21 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
22 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -24,27 +24,69 @@
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
36 +(% class="wikigeneratedid" id="HDieNeuanlageeinesBeschlussesimAllgemeinen" %)
37 +\\
27 27  
39 +(% class="wikigeneratedid" %)
28 28  
29 29  
42 +(% class="wikigeneratedid" %)
30 30  
31 31  
45 +(% class="wikigeneratedid" %)
32 32  
33 33  
48 +(% class="wikigeneratedid" %)
34 34  
35 35  
51 +(% class="wikigeneratedid" %)
36 36  
37 -= Beschlusstypen =
38 38  
39 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
54 +(% class="wikigeneratedid" %)
40 40  
41 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
43 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
44 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
45 45  
46 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
57 +(% class="wikigeneratedid" %)
47 47  
59 +
60 +(% class="wikigeneratedid" %)
61 +
62 +
63 +(% class="wikigeneratedid" %)
64 +
65 +
66 +(% class="wikigeneratedid" %)
67 +
68 +
69 +(% class="wikigeneratedid" %)
70 +
71 +
72 +(% class="wikigeneratedid" %)
73 +
74 +
75 +(% class="wikigeneratedid" %)
76 +
77 +
78 +(% class="wikigeneratedid" %)
79 +
80 +
81 +(% class="wikigeneratedid" %)
82 +
83 +
84 +(% class="wikigeneratedid" %)
85 +
86 +
87 +(% class="wikigeneratedid" %)
88 +
89 +
90 +(% class="wikigeneratedid" %)
91 +
92 +
93 +(% class="wikigeneratedid" %)
94 +
95 +
96 +(% class="wikigeneratedid" %)
97 +(% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen
98 +
48 48  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
49 49  
50 50  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
... ... @@ -67,6 +67,7 @@
67 67  
68 68  
69 69  
121 +xx
70 70  
71 71  
72 72  
... ... @@ -75,54 +75,189 @@
75 75  
76 76  
77 77  
130 +xx
78 78  
132 +== Sitzung erstellen ==
79 79  
134 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
80 80  
136 +(% style="list-style-type:circle" %)
137 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
81 81  
139 +(% start="2" %)
140 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
82 82  
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
143 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
83 83  
145 +(% start="3" %)
146 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
84 84  
85 -xx
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
86 86  
151 +(% start="4" %)
152 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
153 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
154 +1. Gremium auswählen
155 +1. Bezeichnung eingeben
156 +1. Ortsbeschreibung eingeben
157 +1. Versandweg auswählen
158 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
87 87  
160 +(% style="list-style-type:circle" %)
161 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
88 88  
163 +== Umlauf erstellen ==
89 89  
165 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
90 90  
167 +(% style="list-style-type:circle" %)
168 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
91 91  
170 +(% start="2" %)
171 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
92 92  
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
93 93  
94 -xx
176 +(% start="3" %)
177 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
95 95  
96 -= Sitzung erstellen =
179 +(% style="list-style-type:circle" %)
180 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
97 97  
98 -xx
182 +(% start="4" %)
183 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
99 99  
100 -= Umlauf erstellen =
185 +(% style="list-style-type:circle" %)
186 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
101 101  
102 -xx
188 +(% start="5" %)
189 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
190 +1. Gremium auswählen
191 +1. Bezeichnung eingeben
192 +1. Versandweg auswählen
193 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
103 103  
104 -= Kurzbeschluss erstellen =
195 +(% style="list-style-type:circle" %)
196 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
105 105  
106 -xx
198 +== Kurzbeschluss erstellen ==
107 107  
200 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
201 +
202 +(% style="list-style-type:circle" %)
203 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
204 +
205 +(% start="2" %)
206 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
207 +
208 +(% style="list-style-type:circle" %)
209 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
210 +
211 +(% start="3" %)
212 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
213 +
214 +(% style="list-style-type:circle" %)
215 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
216 +
217 +(% start="4" %)
218 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
219 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
220 +1. Gremium auswählen
221 +1. Bezeichnung eingeben
222 +1. Ortsbeschreibung eingeben
223 +1. Versandweg auswählen
224 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
225 +
226 +(% style="list-style-type:circle" %)
227 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
228 +
108 108  = Verwaltung Teilnehmer =
109 109  
110 -xx
231 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
111 111  
112 112  == Teilnehmer hinzufügen ==
113 113  
114 -xx
235 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
236 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
115 115  
116 -== Vertreter ==
238 +(% style="list-style-type:circle" %)
239 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
117 117  
118 -xx
241 +(% start="3" %)
242 +1. Auf **+ **Icon klicken
119 119  
120 -== Abweichender Versandweg ==
244 +(% style="list-style-type:circle" %)
245 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
121 121  
247 +(% start="4" %)
248 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
249 +1. **Lupen **Icon klicken
250 +
251 +(% style="list-style-type:circle" %)
252 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
253 +
254 +(% start="6" %)
255 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
256 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
257 +
258 +(% style="list-style-type:circle" %)
259 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
260 +
261 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
262 +
263 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
264 +
265 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
266 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
267 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
268 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
269 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
270 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
271 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +
122 122  xx
123 123  
301 +
302 +
303 +
304 +
305 +
306 +
307 +
308 +
124 124  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
125 125  
311 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
312 +
126 126  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
127 127  
128 128  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -132,7 +132,7 @@
132 132  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
133 133  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
134 134  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
135 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
322 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
136 136  
137 137  == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
138 138  
... ... @@ -143,39 +143,40 @@
143 143  |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
144 144  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
145 145  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
146 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
147 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
333 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
334 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
148 148  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
149 149  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
150 150  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
151 151  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
152 152  
153 -
154 -
155 -
156 -
157 -
158 -
159 -
160 -
161 161  xx
162 162  
163 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
164 -
165 -xx
166 -
167 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
168 -
169 -xx
170 -
171 171  = Prozessschritte im Überblick =
172 172  
173 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
344 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
174 174  
175 -xx
346 +(% style="width:1243px" %)
347 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
348 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
349 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
350 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
351 +__Einladen__
352 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
176 176  
354 +__Absagen__
355 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
177 177  
357 +__Zurück__
358 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
359 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
360 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
361 +__Niederschrift erstellen__
362 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
178 178  
364 +__Zurück__
365 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
366 +)))|(% style="width:385px" %)
179 179  
180 180  
181 181  
... ... @@ -200,9 +200,6 @@
200 200  
201 201  
202 202  
203 -
204 -
205 -
206 206  xx
207 207  
208 208  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.7 KB
Inhalt