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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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am 2023/11/10 16:57
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -8,9 +8,31 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 +Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 +Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 +Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 +)))
24 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 +Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 +Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 +Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 +)))
29 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 +Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 +Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 +Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 +)))
35 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
42 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 23  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -34,24 +34,19 @@
34 34  
35 35  
36 36  
37 -= Beschlusstypen =
38 38  
39 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
40 40  
41 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
43 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
44 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
45 45  
46 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
47 47  
63 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
64 +
48 48  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
49 49  
50 50  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
51 51  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
52 52  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
53 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
54 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
70 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
71 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
55 55  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
56 56  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
57 57  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
... ... @@ -59,8 +59,9 @@
59 59  Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
60 60  Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
61 61  )))
62 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
79 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
63 63  
81 +xx
64 64  
65 65  
66 66  
... ... @@ -69,60 +69,170 @@
69 69  
70 70  
71 71  
90 +== Sitzung erstellen ==
72 72  
92 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
73 73  
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
74 74  
97 +(% start="2" %)
98 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
75 75  
100 +(% style="list-style-type:circle" %)
101 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
76 76  
103 +(% start="3" %)
104 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
77 77  
106 +(% style="list-style-type:circle" %)
107 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
78 78  
109 +(% start="4" %)
110 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
111 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
112 +1. Eingaben machen
113 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
79 79  
115 +(% style="list-style-type:circle" %)
116 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
80 80  
118 +== Umlauf erstellen ==
81 81  
120 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
82 82  
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
83 83  
125 +(% start="2" %)
126 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
84 84  
85 -xx
128 +(% style="list-style-type:circle" %)
129 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
86 86  
131 +(% start="3" %)
132 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
87 87  
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
88 88  
137 +(% start="4" %)
138 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
89 89  
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
90 90  
143 +(% start="5" %)
144 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
145 +1. Eingaben machen
146 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
91 91  
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
92 92  
151 +== Kurzbeschluss erstellen ==
93 93  
94 -xx
153 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
95 95  
96 -= Sitzung erstellen =
155 +(% style="list-style-type:circle" %)
156 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
97 97  
98 -xx
158 +(% start="2" %)
159 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
99 99  
100 -= Umlauf erstellen =
161 +(% style="list-style-type:circle" %)
162 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
101 101  
102 -xx
164 +(% start="3" %)
165 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
103 103  
104 -= Kurzbeschluss erstellen =
167 +(% style="list-style-type:circle" %)
168 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
105 105  
106 -xx
170 +(% start="4" %)
171 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
172 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
173 +1. Eingaben machen
174 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
107 107  
176 +(% style="list-style-type:circle" %)
177 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
178 +
108 108  = Verwaltung Teilnehmer =
109 109  
110 -xx
181 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status Niederschrift erstellt.
111 111  
112 112  == Teilnehmer hinzufügen ==
113 113  
114 -xx
185 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
186 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
187 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
188 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
115 115  
116 -== Vertreter ==
190 +(% style="list-style-type:circle" %)
191 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
117 117  
118 -xx
193 +(% start="5" %)
194 +1. Auf **+ **Icon klicken
119 119  
120 -== Abweichender Versandweg ==
196 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
121 121  
199 +(% start="6" %)
200 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
201 +1. **Lupen **Icon klicken
202 +
203 +(% style="list-style-type:circle" %)
204 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
205 +
206 +(% start="8" %)
207 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
208 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
209 +
210 +(% style="list-style-type:circle" %)
211 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
212 +
213 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
214 +
215 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
216 +
217 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
218 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
219 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
220 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
221 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
222 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
223 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
122 122  xx
123 123  
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
124 124  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
125 125  
252 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
253 +
126 126  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
127 127  
128 128  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -132,7 +132,7 @@
132 132  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
133 133  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
134 134  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
135 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
263 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
136 136  
137 137  == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
138 138  
... ... @@ -143,39 +143,92 @@
143 143  |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
144 144  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
145 145  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
146 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
147 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
274 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
275 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
276 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
148 148  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
149 149  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
150 150  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
151 151  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
152 152  
282 +xx
153 153  
154 154  
285 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
155 155  
287 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
156 156  
289 +(% style="list-style-type:circle" %)
290 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
157 157  
292 +(% start="2" %)
293 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
294 +1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
295 +1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
296 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
297 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
158 158  
299 +(% style="list-style-type:circle" %)
300 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
301 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
159 159  
303 +(% start="7" %)
304 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
305 +1. Eingaben machen
306 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
160 160  
161 -xx
308 +(% style="list-style-type:circle" %)
309 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
162 162  
163 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
311 +(% start="10" %)
312 +1. Fenster schließen
164 164  
165 -xx
314 +(% style="list-style-type:circle" %)
315 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
166 166  
167 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
317 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
168 168  
169 -xx
319 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
170 170  
171 -= Prozessschritte im Überblick =
321 +(% style="width:960px" %)
322 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
323 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
324 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
325 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
326 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
327 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
328 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
329 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
330 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
331 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
172 172  
173 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
174 174  
334 +
335 +
336 +
337 +
338 +
339 +
340 +
341 +
342 +
343 +
344 +
175 175  xx
176 176  
347 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
177 177  
349 +[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
178 178  
351 +(% style="width:945px" %)
352 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
353 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
354 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
355 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
356 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
357 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
358 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
359 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
179 179  
180 180  
181 181  
... ... @@ -203,33 +203,56 @@
203 203  
204 204  
205 205  
206 -xx
207 207  
208 -= Prozessschritt ausführen =
209 209  
210 -xx
211 211  
212 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
213 213  
214 -xx
215 215  
216 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
217 217  
218 -xx
219 219  
220 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
221 221  
222 -xx
223 223  
396 +
397 +
398 +
399 +
400 +
401 +
402 +
403 +
404 +
224 224  = Freies Dokument erzeugen =
225 225  
226 -xx
407 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
408 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
227 227  
410 +(% style="list-style-type:circle" %)
411 +* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
228 228  
413 +(% start="3" %)
414 +1. **+ **Icon unten klicken
229 229  
416 +(% style="list-style-type:circle" %)
417 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
230 230  
419 +(% start="4" %)
420 +1. **Beschlusstyp **auswählen
421 +1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
231 231  
423 +(% style="list-style-type:circle" %)
424 +* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
232 232  
426 +(% start="6" %)
427 +1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
428 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
429 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
233 233  
431 +(% style="list-style-type:circle" %)
432 +* Ein freies Dokument wird erzeugt.
234 234  
434 +
435 +
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438 +
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