Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
Von Version 18.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/10 16:57
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 49.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/12/05 17:05
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -8,9 +8,31 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 +Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 +Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 +Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 +)))
24 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 +Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 +Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 +Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 +)))
29 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 +Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 +Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 +Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 +)))
35 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
42 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 23  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -33,34 +33,24 @@
33 33  
34 34  
35 35  
58 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
36 36  
37 -= Beschlusstypen =
38 -
39 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
40 -
41 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
43 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
44 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
45 -
46 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
47 -
48 48  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
49 49  
50 50  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
51 51  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
52 52  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
53 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
54 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
65 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
66 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
55 55  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
56 56  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
57 57  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
58 58  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
59 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
60 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
71 +Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
61 61  )))
62 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
73 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
63 63  
75 +xx
64 64  
65 65  
66 66  
... ... @@ -69,87 +69,148 @@
69 69  
70 70  
71 71  
84 +== Sitzung erstellen ==
72 72  
86 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
73 73  
88 +(% style="list-style-type:circle" %)
89 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
74 74  
91 +(% start="2" %)
92 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
75 75  
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
76 76  
97 +(% start="3" %)
98 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
77 77  
100 +(% style="list-style-type:circle" %)
101 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
78 78  
103 +(% start="4" %)
104 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
105 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
106 +1. Eingaben machen
107 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
79 79  
109 +(% style="list-style-type:circle" %)
110 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
80 80  
112 +== Umlauf erstellen ==
81 81  
114 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
82 82  
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
83 83  
119 +(% start="2" %)
120 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
84 84  
85 -xx
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
86 86  
125 +(% start="3" %)
126 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
87 87  
128 +(% style="list-style-type:circle" %)
129 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
88 88  
131 +(% start="4" %)
132 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
89 89  
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
90 90  
137 +(% start="5" %)
138 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
139 +1. Eingaben machen
140 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
91 91  
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
143 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
92 92  
145 +== Kurzbeschluss erstellen ==
93 93  
94 -xx
147 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
95 95  
96 -= Sitzung erstellen =
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
97 97  
98 -xx
152 +(% start="2" %)
153 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
99 99  
100 -= Umlauf erstellen =
155 +(% style="list-style-type:circle" %)
156 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
101 101  
102 -xx
158 +(% start="3" %)
159 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
103 103  
104 -= Kurzbeschluss erstellen =
161 +(% style="list-style-type:circle" %)
162 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
105 105  
106 -xx
164 +(% start="4" %)
165 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
166 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
167 +1. Eingaben machen
168 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
107 107  
170 +(% style="list-style-type:circle" %)
171 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
172 +
108 108  = Verwaltung Teilnehmer =
109 109  
110 -xx
175 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
111 111  
112 112  == Teilnehmer hinzufügen ==
113 113  
114 -xx
179 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
180 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
181 +1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
182 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
115 115  
116 -== Vertreter ==
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
117 117  
118 -xx
187 +(% start="5" %)
188 +1. Auf **+ **Icon klicken
119 119  
120 -== Abweichender Versandweg ==
190 +(% style="list-style-type:circle" %)
191 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
121 121  
122 -xx
193 +(% start="6" %)
194 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
195 +1. **Lupen **Icon klicken
123 123  
124 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
197 +(% style="list-style-type:circle" %)
198 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
125 125  
126 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
200 +(% start="8" %)
201 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
202 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
127 127  
128 -(% style="width:1324px" %)
129 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
130 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
131 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
132 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
133 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
134 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
135 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
204 +(% style="list-style-type:circle" %)
205 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
136 136  
137 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
207 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
138 138  
139 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
209 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
140 140  
141 -(% style="width:1324px" %)
142 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
143 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
144 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
145 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
146 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
147 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
148 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
149 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
150 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
151 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
211 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
212 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
213 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
214 +Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
152 152  
216 +**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
217 +**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
218 +**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
219 +**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
220 +**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
221 +)))
222 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
223 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
224 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
225 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
153 153  
154 154  
155 155  
... ... @@ -158,78 +158,146 @@
158 158  
159 159  
160 160  
161 -xx
162 162  
163 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
164 164  
165 -xx
166 166  
167 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
168 168  
169 -xx
170 170  
171 -= Prozessschritte im Überblick =
172 172  
173 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
174 174  
175 -xx
176 176  
242 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
177 177  
244 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
178 178  
246 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
179 179  
248 +(% style="width:1324px" %)
249 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
250 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
251 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
252 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
253 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
254 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
255 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
180 180  
257 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
181 181  
259 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
182 182  
261 +(% style="width:1324px" %)
262 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
263 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
264 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
265 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
266 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
267 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
268 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
269 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
270 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
271 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
272 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
183 183  
274 += Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
184 184  
276 +Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
185 185  
186 186  
279 +x
187 187  
281 +x
188 188  
283 +x
189 189  
285 +x
190 190  
191 191  
288 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
192 192  
290 +Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
193 193  
292 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
194 194  
294 +(% style="list-style-type:circle" %)
295 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
195 195  
297 +(% start="2" %)
298 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
299 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
196 196  
301 +(% start="4" %)
302 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
303 +1. Eingaben machen
304 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
197 197  
306 +(% style="list-style-type:circle" %)
307 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
198 198  
309 +(% start="7" %)
310 +1. Fenster schließen
199 199  
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
200 200  
315 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
201 201  
317 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
202 202  
319 +(% style="width:960px" %)
320 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
321 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
322 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
323 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
324 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
325 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
326 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
327 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
328 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
329 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
203 203  
204 204  
332 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
205 205  
206 -xx
334 +[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
207 207  
208 -= Prozessschritt ausführen =
336 +(% style="width:945px" %)
337 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
338 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
339 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
340 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
341 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
342 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
343 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
344 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
209 209  
210 -xx
211 211  
212 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
213 -
214 -xx
215 -
216 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
217 -
218 -xx
219 -
220 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
221 -
222 -xx
223 -
224 224  = Freies Dokument erzeugen =
225 225  
226 -xx
349 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
350 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
227 227  
352 +(% style="list-style-type:circle" %)
353 +* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
228 228  
355 +(% start="3" %)
356 +1. **+ **Icon unten klicken
229 229  
358 +(% style="list-style-type:circle" %)
359 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
230 230  
361 +(% start="4" %)
362 +1. **Beschlusstyp **auswählen
363 +1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
231 231  
365 +(% style="list-style-type:circle" %)
366 +* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
232 232  
368 +(% start="6" %)
369 +1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
370 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
371 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
233 233  
373 +(% style="list-style-type:circle" %)
374 +* Ein freies Dokument wird erzeugt.
234 234  
235 235  
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
Inhalt
SerienBrief.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +201.4 KB
Inhalt
SerienE-Mail_im_Detail.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +232.5 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.7 KB
Inhalt