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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -24,15 +24,6 @@
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 36  = Beschlusstypen =
37 37  
38 38  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -71,6 +71,7 @@
71 71  
72 72  
73 73  
65 +xx
74 74  
75 75  
76 76  
... ... @@ -79,46 +79,191 @@
79 79  
80 80  
81 81  
82 -
83 83  xx
84 84  
76 += Sitzung erstellen =
85 85  
78 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
86 86  
80 +(% style="list-style-type:circle" %)
81 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
87 87  
83 +(% start="2" %)
84 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
88 88  
86 +(% style="list-style-type:circle" %)
87 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
89 89  
89 +(% start="3" %)
90 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
90 90  
92 +(% style="list-style-type:circle" %)
93 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
91 91  
92 -xx
95 +(% start="4" %)
96 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
97 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
98 +1. Gremium auswählen
99 +1. Bezeichnung eingeben
100 +1. Ortsbeschreibung eingeben
101 +1. Versandweg auswählen
102 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
93 93  
94 -= Sitzung erstellen =
104 +(% style="list-style-type:circle" %)
105 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
95 95  
96 -xx
97 -
98 98  = Umlauf erstellen =
99 99  
100 -xx
109 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
101 101  
111 +(% style="list-style-type:circle" %)
112 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
113 +
114 +(% start="2" %)
115 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
116 +
117 +(% style="list-style-type:circle" %)
118 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
119 +
120 +(% start="3" %)
121 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
122 +
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
125 +
126 +(% start="4" %)
127 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
128 +
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
131 +
132 +(% start="5" %)
133 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
134 +1. Gremium auswählen
135 +1. Bezeichnung eingeben
136 +1. Versandweg auswählen
137 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
138 +
139 +(% style="list-style-type:circle" %)
140 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
141 +
102 102  = Kurzbeschluss erstellen =
103 103  
104 -xx
144 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
105 105  
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
148 +
149 +(% start="2" %)
150 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
151 +
152 +(% style="list-style-type:circle" %)
153 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
154 +
155 +(% start="3" %)
156 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
157 +
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
160 +
161 +(% start="4" %)
162 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
163 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
164 +1. Gremium auswählen
165 +1. Bezeichnung eingeben
166 +1. Ortsbeschreibung eingeben
167 +1. Versandweg auswählen
168 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
169 +
170 +(% style="list-style-type:circle" %)
171 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
172 +
106 106  = Verwaltung Teilnehmer =
107 107  
108 -xx
175 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
109 109  
110 110  == Teilnehmer hinzufügen ==
111 111  
112 -xx
179 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
180 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
113 113  
114 -== Vertreter ==
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
115 115  
116 -xx
185 +(% start="3" %)
186 +1. Auf **+ **Icon klicken
117 117  
118 -== Abweichender Versandweg ==
188 +(% style="list-style-type:circle" %)
189 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
119 119  
191 +(% start="4" %)
192 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
193 +1. **Lupen **Icon klicken
194 +
195 +(% style="list-style-type:circle" %)
196 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
197 +
198 +(% start="6" %)
199 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
200 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
201 +
202 +(% style="list-style-type:circle" %)
203 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
204 +
205 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
206 +
207 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
208 +
209 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
210 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
211 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
212 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
213 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
214 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
215 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
216 +
217 +
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
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232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
120 120  xx
121 121  
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
122 122  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
123 123  
124 124  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
... ... @@ -141,20 +141,13 @@
141 141  |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
142 142  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
143 143  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
144 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
145 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
281 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
282 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
146 146  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
147 147  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
148 148  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
149 149  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
150 150  
151 -
152 -
153 -
154 -
155 -
156 -
157 -
158 158  xx
159 159  
160 160  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -167,12 +167,29 @@
167 167  
168 168  = Prozessschritte im Überblick =
169 169  
170 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
300 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
171 171  
172 -xx
302 +(% style="width:1243px" %)
303 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
304 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
305 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
306 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
307 +__Einladen__
308 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
173 173  
310 +__Absagen__
311 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
174 174  
313 +__Zurück__
314 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
315 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
316 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
317 +__Niederschrift erstellen__
318 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
175 175  
320 +__Zurück__
321 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
322 +)))|(% style="width:385px" %)
176 176  
177 177  
178 178  
... ... @@ -200,6 +200,8 @@
200 200  
201 201  
202 202  
350 +
351 +
203 203  xx
204 204  
205 205  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.7 KB
Inhalt