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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -24,15 +24,6 @@
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 36  = Beschlusstypen =
37 37  
38 38  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -70,6 +70,7 @@
70 70  
71 71  
72 72  
64 +xx
73 73  
74 74  
75 75  
... ... @@ -78,47 +78,190 @@
78 78  
79 79  
80 80  
73 +xx
81 81  
75 += Sitzung erstellen =
82 82  
83 -xx
77 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
84 84  
79 +(% style="list-style-type:circle" %)
80 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
85 85  
82 +(% start="2" %)
83 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
86 86  
85 +(% style="list-style-type:circle" %)
86 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
87 87  
88 +(% start="3" %)
89 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
88 88  
91 +(% style="list-style-type:circle" %)
92 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
89 89  
94 +(% start="4" %)
95 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
96 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
97 +1. Gremium auswählen
98 +1. Bezeichnung eingeben
99 +1. Ortsbeschreibung eingeben
100 +1. Versandweg auswählen
101 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
90 90  
103 +(% style="list-style-type:circle" %)
104 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
91 91  
92 -xx
106 += Umlauf erstellen =
93 93  
94 -= Sitzung erstellen =
108 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
95 95  
96 -xx
110 +(% style="list-style-type:circle" %)
111 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
97 97  
98 -= Umlauf erstellen =
113 +(% start="2" %)
114 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
99 99  
100 -xx
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
101 101  
119 +(% start="3" %)
120 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
121 +
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
124 +
125 +(% start="4" %)
126 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
127 +
128 +(% style="list-style-type:circle" %)
129 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
130 +
131 +(% start="5" %)
132 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
133 +1. Gremium auswählen
134 +1. Bezeichnung eingeben
135 +1. Versandweg auswählen
136 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
137 +
138 +(% style="list-style-type:circle" %)
139 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
140 +
102 102  = Kurzbeschluss erstellen =
103 103  
104 -xx
143 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
105 105  
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
147 +
148 +(% start="2" %)
149 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
150 +
151 +(% style="list-style-type:circle" %)
152 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
153 +
154 +(% start="3" %)
155 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
156 +
157 +(% style="list-style-type:circle" %)
158 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
159 +
160 +(% start="4" %)
161 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
162 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
163 +1. Gremium auswählen
164 +1. Bezeichnung eingeben
165 +1. Ortsbeschreibung eingeben
166 +1. Versandweg auswählen
167 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
168 +
169 +(% style="list-style-type:circle" %)
170 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
171 +
106 106  = Verwaltung Teilnehmer =
107 107  
108 -xx
174 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
109 109  
110 110  == Teilnehmer hinzufügen ==
111 111  
112 -xx
178 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
179 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
113 113  
114 -== Vertreter ==
181 +(% style="list-style-type:circle" %)
182 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
115 115  
116 -xx
184 +(% start="3" %)
185 +1. Auf **+ **Icon klicken
117 117  
118 -== Abweichender Versandweg ==
187 +(% style="list-style-type:circle" %)
188 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
119 119  
190 +(% start="4" %)
191 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
192 +1. **Lupen **Icon klicken
193 +
194 +(% style="list-style-type:circle" %)
195 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
196 +
197 +(% start="6" %)
198 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
199 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
200 +
201 +(% style="list-style-type:circle" %)
202 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
203 +
204 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
205 +
206 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
207 +
208 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
209 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
210 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
211 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
212 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
213 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
214 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
215 +
216 +
217 +
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +
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226 +
227 +
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229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
120 120  xx
121 121  
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
122 122  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
123 123  
124 124  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
... ... @@ -141,38 +141,40 @@
141 141  |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
142 142  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
143 143  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
144 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
145 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
279 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
280 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
146 146  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
147 147  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
148 148  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
149 149  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
150 150  
151 -
152 -
153 -
154 -
155 -
156 -
157 -
158 158  xx
159 159  
160 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
161 -
162 -xx
163 -
164 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
165 -
166 -xx
167 -
168 168  = Prozessschritte im Überblick =
169 169  
170 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
290 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
171 171  
172 -xx
292 +(% style="width:1243px" %)
293 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
294 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
295 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
296 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
297 +__Einladen__
298 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
173 173  
300 +__Absagen__
301 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
174 174  
303 +__Zurück__
304 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
305 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
306 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
307 +__Niederschrift erstellen__
308 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
175 175  
310 +__Zurück__
311 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
312 +)))|(% style="width:385px" %)
176 176  
177 177  
178 178  
... ... @@ -200,6 +200,7 @@
200 200  
201 201  
202 202  
340 +
203 203  xx
204 204  
205 205  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
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Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.7 KB
Inhalt