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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,6 +11,15 @@
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 12  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
21 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
22 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -24,26 +24,69 @@
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
36 +(% class="wikigeneratedid" id="HDieNeuanlageeinesBeschlussesimAllgemeinen" %)
37 +\\
27 27  
39 +(% class="wikigeneratedid" %)
28 28  
29 29  
42 +(% class="wikigeneratedid" %)
30 30  
31 31  
45 +(% class="wikigeneratedid" %)
32 32  
33 33  
48 +(% class="wikigeneratedid" %)
34 34  
35 35  
36 -= Beschlusstypen =
51 +(% class="wikigeneratedid" %)
37 37  
38 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
39 39  
40 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
41 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
42 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
43 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
54 +(% class="wikigeneratedid" %)
44 44  
45 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
46 46  
57 +(% class="wikigeneratedid" %)
58 +
59 +
60 +(% class="wikigeneratedid" %)
61 +
62 +
63 +(% class="wikigeneratedid" %)
64 +
65 +
66 +(% class="wikigeneratedid" %)
67 +
68 +
69 +(% class="wikigeneratedid" %)
70 +
71 +
72 +(% class="wikigeneratedid" %)
73 +
74 +
75 +(% class="wikigeneratedid" %)
76 +
77 +
78 +(% class="wikigeneratedid" %)
79 +
80 +
81 +(% class="wikigeneratedid" %)
82 +
83 +
84 +(% class="wikigeneratedid" %)
85 +
86 +
87 +(% class="wikigeneratedid" %)
88 +
89 +
90 +(% class="wikigeneratedid" %)
91 +
92 +
93 +(% class="wikigeneratedid" %)
94 +
95 +
96 +(% class="wikigeneratedid" %)
97 +(% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen
98 +
47 47  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
48 48  
49 49  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
... ... @@ -66,6 +66,7 @@
66 66  
67 67  
68 68  
121 +xx
69 69  
70 70  
71 71  
... ... @@ -74,53 +74,189 @@
74 74  
75 75  
76 76  
130 +xx
77 77  
132 +== Sitzung erstellen ==
78 78  
134 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
79 79  
136 +(% style="list-style-type:circle" %)
137 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
80 80  
139 +(% start="2" %)
140 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
81 81  
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
143 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
82 82  
83 -xx
145 +(% start="3" %)
146 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
84 84  
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
85 85  
151 +(% start="4" %)
152 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
153 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
154 +1. Gremium auswählen
155 +1. Bezeichnung eingeben
156 +1. Ortsbeschreibung eingeben
157 +1. Versandweg auswählen
158 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
86 86  
160 +(% style="list-style-type:circle" %)
161 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
87 87  
163 +== Umlauf erstellen ==
88 88  
165 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
89 89  
167 +(% style="list-style-type:circle" %)
168 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
90 90  
170 +(% start="2" %)
171 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
91 91  
92 -xx
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
93 93  
94 -= Sitzung erstellen =
176 +(% start="3" %)
177 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
95 95  
96 -xx
179 +(% style="list-style-type:circle" %)
180 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
97 97  
98 -= Umlauf erstellen =
182 +(% start="4" %)
183 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
99 99  
100 -xx
185 +(% style="list-style-type:circle" %)
186 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
101 101  
102 -= Kurzbeschluss erstellen =
188 +(% start="5" %)
189 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
190 +1. Gremium auswählen
191 +1. Bezeichnung eingeben
192 +1. Versandweg auswählen
193 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
103 103  
104 -xx
195 +(% style="list-style-type:circle" %)
196 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
105 105  
198 +== Kurzbeschluss erstellen ==
199 +
200 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
201 +
202 +(% style="list-style-type:circle" %)
203 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
204 +
205 +(% start="2" %)
206 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
207 +
208 +(% style="list-style-type:circle" %)
209 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
210 +
211 +(% start="3" %)
212 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
213 +
214 +(% style="list-style-type:circle" %)
215 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
216 +
217 +(% start="4" %)
218 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
219 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
220 +1. Gremium auswählen
221 +1. Bezeichnung eingeben
222 +1. Ortsbeschreibung eingeben
223 +1. Versandweg auswählen
224 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
225 +
226 +(% style="list-style-type:circle" %)
227 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
228 +
106 106  = Verwaltung Teilnehmer =
107 107  
108 -xx
231 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
109 109  
110 110  == Teilnehmer hinzufügen ==
111 111  
112 -xx
235 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
236 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
113 113  
114 -== Vertreter ==
238 +(% style="list-style-type:circle" %)
239 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
115 115  
116 -xx
241 +(% start="3" %)
242 +1. Auf **+ **Icon klicken
117 117  
118 -== Abweichender Versandweg ==
244 +(% style="list-style-type:circle" %)
245 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
119 119  
247 +(% start="4" %)
248 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
249 +1. **Lupen **Icon klicken
250 +
251 +(% style="list-style-type:circle" %)
252 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
253 +
254 +(% start="6" %)
255 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
256 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
257 +
258 +(% style="list-style-type:circle" %)
259 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
260 +
261 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
262 +
263 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
264 +
265 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
266 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
267 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
268 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
269 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
270 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
271 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +
120 120  xx
121 121  
301 +
302 +
303 +
304 +
305 +
306 +
307 +
308 +
122 122  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
123 123  
311 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
312 +
124 124  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
125 125  
126 126  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -141,38 +141,40 @@
141 141  |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
142 142  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
143 143  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
144 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
145 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
333 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
334 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
146 146  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
147 147  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
148 148  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
149 149  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
150 150  
151 -
152 -
153 -
154 -
155 -
156 -
157 -
158 158  xx
159 159  
160 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
161 -
162 -xx
163 -
164 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
165 -
166 -xx
167 -
168 168  = Prozessschritte im Überblick =
169 169  
170 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
344 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
171 171  
172 -xx
346 +(% style="width:1243px" %)
347 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
348 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
349 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
350 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
351 +__Einladen__
352 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
173 173  
354 +__Absagen__
355 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
174 174  
357 +__Zurück__
358 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
359 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
360 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
361 +__Niederschrift erstellen__
362 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
175 175  
364 +__Zurück__
365 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
366 +)))|(% style="width:385px" %)
176 176  
177 177  
178 178  
... ... @@ -197,9 +197,6 @@
197 197  
198 198  
199 199  
200 -
201 -
202 -
203 203  xx
204 204  
205 205  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
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Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.7 KB
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