Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 4 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Prozessschritte_final.png
  • SerienBrief.png
  • SerienE-Mail_im_Detail.png
  • Teilnehmer_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -8,9 +8,22 @@
8	8
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11		-Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12		-Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
	11	+Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
	12	+Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13	13
	14	+= Beschlusstypen =
	15	+
	16	+Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
	17	+
	18	+|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
	19	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	20	+Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
	21	+Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
	22	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	23	+Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
	24	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
	25	+Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
	26	+
14	14	= Beschlüsse im Desktop =
15	15
16	16	[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
...	...	@@ -17,7 +17,7 @@
17	17
18	18	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19	19	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
	33	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21	21	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22	22	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23	23	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
...	...	@@ -33,23 +33,21 @@
33	33
34	34
35	35
36		-= Beschlusstypen =
37	37
38		-Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
39	39
40		-|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
41		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
42		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
43		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
44	44
45		-= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
46	46
	53	+
	54	+
	55	+
	56	+= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
	57	+
47	47	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
48	48
49	49	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
50	50	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
51	51	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
52		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
	63	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
53	53	|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
54	54	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
55	55	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
...	...	@@ -58,8 +58,9 @@
58	58	Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
59	59	Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
60	60	)))
61		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
	72	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
62	62
	74	+xx
63	63
64	64
65	65
...	...	@@ -68,59 +68,177 @@
68	68
69	69
70	70
	83	+(% class="box infomessage" %)
	84	+(((
	85	+Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
	86	+)))
71	71
	88	+== Sitzung erstellen ==
72	72
	90	+1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
73	73
	92	+(% style="list-style-type:circle" %)
	93	+* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
74	74
	95	+(% start="2" %)
	96	+1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
75	75
	98	+(% style="list-style-type:circle" %)
	99	+* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
76	76
	101	+(% start="3" %)
	102	+1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
77	77
	104	+(% style="list-style-type:circle" %)
	105	+* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
78	78
	107	+(% start="4" %)
	108	+1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
	109	+1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	110	+1. Eingaben machen
	111	+1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
79	79
	113	+(% style="list-style-type:circle" %)
	114	+* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
80	80
	116	+== Umlauf erstellen ==
81	81
	118	+1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
82	82
83		-xx
	120	+(% style="list-style-type:circle" %)
	121	+* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
84	84
	123	+(% start="2" %)
	124	+1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
85	85
	126	+(% style="list-style-type:circle" %)
	127	+* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
86	86
	129	+(% start="3" %)
	130	+1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
87	87
	132	+(% style="list-style-type:circle" %)
	133	+* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
88	88
	135	+(% start="4" %)
	136	+1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
89	89
	138	+(% style="list-style-type:circle" %)
	139	+* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
90	90
	141	+(% start="5" %)
	142	+1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	143	+1. Eingaben machen
	144	+1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
91	91
92		-xx
	146	+(% style="list-style-type:circle" %)
	147	+* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
93	93
94		-= Sitzung erstellen =
	149	+== Kurzbeschluss erstellen ==
95	95
96		-xx
	151	+1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
97	97
98		-= Umlauf erstellen =
	153	+(% style="list-style-type:circle" %)
	154	+* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
99	99
100		-xx
	156	+(% start="2" %)
	157	+1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
101	101
102		-= Kurzbeschluss erstellen =
	159	+(% style="list-style-type:circle" %)
	160	+* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
103	103
104		-xx
	162	+(% start="3" %)
	163	+1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
105	105
	165	+(% style="list-style-type:circle" %)
	166	+* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
	167	+
	168	+(% start="4" %)
	169	+1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
	170	+1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	171	+1. Eingaben machen
	172	+1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
	173	+
	174	+(% style="list-style-type:circle" %)
	175	+* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
	176	+
106	106	= Verwaltung Teilnehmer =
107	107
108		-xx
	179	+Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
109	109
110	110	== Teilnehmer hinzufügen ==
111	111
112		-xx
	183	+1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
	184	+1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
	185	+1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
	186	+1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
113	113
114		-== Vertreter ==
	188	+(% style="list-style-type:circle" %)
	189	+* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
115	115
116		-xx
	191	+(% start="5" %)
	192	+1. Auf **+ **Icon klicken
117	117
118		-== Abweichender Versandweg ==
	194	+(% style="list-style-type:circle" %)
	195	+* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
119	119
	197	+(% start="6" %)
	198	+1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
	199	+1. **Lupen **Icon klicken
	200	+
	201	+(% style="list-style-type:circle" %)
	202	+* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
	203	+
	204	+(% start="8" %)
	205	+1. Gewünschten Kontakt auswählen
	206	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
	207	+
	208	+(% style="list-style-type:circle" %)
	209	+* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
	210	+
	211	+== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
	212	+
	213	+[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
	214	+
	215	+(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	216	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
	217	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
	218	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
	219	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
	220	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
	221	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
	222	+
	223	+
	224	+
	225	+
	226	+
	227	+
	228	+
	229	+
	230	+
	231	+
	232	+
	233	+
	234	+
	235	+
	236	+
	237	+
	238	+
	239	+
120	120	xx
121	121
	242	+
	243	+
	244	+
	245	+
	246	+
	247	+
	248	+
	249	+
122	122	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
123	123
	252	+== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
	253	+
124	124	[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
125	125
126	126	(% style="width:1324px" %)
...	...	@@ -141,38 +141,94 @@
141	141	|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
142	142	|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
143	143	|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
144		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
145		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
	274	+|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
	275	+|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
	276	+Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
146	146	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
147	147	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
148	148	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
149	149	|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
150	150
	282	+xx
151	151
152	152
	285	+= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
153	153
	287	+1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
154	154
	289	+(% style="list-style-type:circle" %)
	290	+* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
155	155
	292	+(% start="2" %)
	293	+1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
	294	+1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
	295	+1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
	296	+1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
	297	+1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
156	156
	299	+(% style="list-style-type:circle" %)
	300	+* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
	301	+* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
157	157
158		-xx
	303	+(% start="7" %)
	304	+1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
	305	+1. Eingaben machen
	306	+1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
159	159
160		-== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
	308	+(% style="list-style-type:circle" %)
	309	+* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
161	161
162		-xx
	311	+(% start="10" %)
	312	+1. Fenster schließen
163	163
164		-== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
	314	+(% style="list-style-type:circle" %)
	315	+* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
165	165
166		-xx
	317	+== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
167	167
168		-= Prozessschritte im Überblick =
	319	+[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
169	169
170		-[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
	321	+(% style="width:960px" %)
	322	+|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
	323	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
	324	+|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
	325	+|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	326	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	327	+|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
	328	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
	329	+|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
	330	+|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
	331	+|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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	349	+== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
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	351	+[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
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	353	+(% style="width:945px" %)
	354	+|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
	355	+|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
	356	+|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
	357	+|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	358	+|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	359	+|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
	360	+|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
	361	+|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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201	201
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203		-xx
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205		-= Prozessschritt ausführen =
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207		-xx
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209		-= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
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211		-xx
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213		-== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
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217		-== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
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	408	+
221	221	= Freies Dokument erzeugen =
222	222
223		-xx
	411	+1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
	412	+1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
224	224
	414	+(% style="list-style-type:circle" %)
	415	+* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
225	225
	417	+(% start="3" %)
	418	+1. **+ **Icon unten klicken
226	226
	420	+(% style="list-style-type:circle" %)
	421	+* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
227	227
	423	+(% start="4" %)
	424	+1. **Beschlusstyp **auswählen
	425	+1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
228	228
	427	+(% style="list-style-type:circle" %)
	428	+* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
229	229
	430	+(% start="6" %)
	431	+1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
	432	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
	433	+1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
230	230
	435	+(% style="list-style-type:circle" %)
	436	+* Ein freies Dokument wird erzeugt.
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	439	+
	440	+
	441	+
	442	+
	443	+
	444	+
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