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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -25,12 +25,6 @@
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 34  = Beschlusstypen =
35 35  
36 36  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -70,6 +70,7 @@
70 70  
71 71  
72 72  
67 +xx
73 73  
74 74  
75 75  
... ... @@ -76,45 +76,194 @@
76 76  
77 77  
78 78  
79 -xx
80 80  
81 81  
76 +xx
82 82  
78 += Sitzung erstellen =
83 83  
80 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
84 84  
82 +(% style="list-style-type:circle" %)
83 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
85 85  
85 +(% start="2" %)
86 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
86 86  
88 +(% style="list-style-type:circle" %)
89 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
87 87  
88 -xx
91 +(% start="3" %)
92 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
89 89  
90 -= Sitzung erstellen =
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
91 91  
92 -xx
97 +(% start="4" %)
98 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
99 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
100 +1. Gremium auswählen
101 +1. Bezeichnung eingeben
102 +1. Ortsbeschreibung eingeben
103 +1. Versandweg auswählen
104 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
93 93  
106 +(% style="list-style-type:circle" %)
107 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
108 +
94 94  = Umlauf erstellen =
95 95  
96 -xx
111 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
97 97  
113 +(% style="list-style-type:circle" %)
114 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
115 +
116 +(% start="2" %)
117 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
118 +
119 +(% style="list-style-type:circle" %)
120 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
121 +
122 +(% start="3" %)
123 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
124 +
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
127 +
128 +(% start="4" %)
129 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
130 +
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
133 +
134 +(% start="5" %)
135 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
136 +1. Gremium auswählen
137 +1. Bezeichnung eingeben
138 +1. Versandweg auswählen
139 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
140 +
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
143 +
98 98  = Kurzbeschluss erstellen =
99 99  
100 -xx
146 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
101 101  
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
150 +
151 +(% start="2" %)
152 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
153 +
154 +(% style="list-style-type:circle" %)
155 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
156 +
157 +(% start="3" %)
158 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
159 +
160 +(% style="list-style-type:circle" %)
161 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
162 +
163 +(% start="4" %)
164 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
165 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
166 +1. Gremium auswählen
167 +1. Bezeichnung eingeben
168 +1. Ortsbeschreibung eingeben
169 +1. Versandweg auswählen
170 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
171 +
172 +(% style="list-style-type:circle" %)
173 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
174 +
102 102  = Verwaltung Teilnehmer =
103 103  
104 -xx
177 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
105 105  
106 106  == Teilnehmer hinzufügen ==
107 107  
108 -xx
181 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
182 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
109 109  
110 -== Vertreter ==
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
111 111  
112 -xx
187 +(% start="3" %)
188 +1. Auf **+ **Icon klicken
113 113  
114 -== Abweichender Versandweg ==
190 +(% style="list-style-type:circle" %)
191 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
115 115  
193 +(% start="4" %)
194 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
195 +1. **Lupen **Icon klicken
196 +
197 +(% style="list-style-type:circle" %)
198 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
199 +
200 +(% start="6" %)
201 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
202 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
203 +
204 +(% style="list-style-type:circle" %)
205 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
206 +
207 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
208 +
209 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
210 +
211 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
212 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
213 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
214 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
215 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
216 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
217 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
116 116  xx
117 117  
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
118 118  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
119 119  
120 120  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
... ... @@ -144,11 +144,6 @@
144 144  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
145 145  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
146 146  
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 152  xx
153 153  
154 154  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -161,12 +161,29 @@
161 161  
162 162  = Prozessschritte im Überblick =
163 163  
164 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
303 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
165 165  
166 -xx
305 +(% style="width:1243px" %)
306 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
307 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
308 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus ...)|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
309 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
310 +__Einladen__
311 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
167 167  
313 +__Absagen__
314 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
168 168  
316 +__Zurück__
317 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
318 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
319 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
320 +__Niederschrift erstellen__
321 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
169 169  
323 +__Zurück__
324 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
325 +)))|(% style="width:385px" %)
170 170  
171 171  
172 172  
... ... @@ -194,6 +194,9 @@
194 194  
195 195  
196 196  
353 +
354 +
355 +
197 197  xx
198 198  
199 199  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +33.3 KB
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Teilnehmer_Optionen.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.7 KB
Inhalt