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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -24,13 +24,6 @@
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 34  = Beschlusstypen =
35 35  
36 36  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -66,6 +66,7 @@
66 66  
67 67  
68 68  
62 +xx
69 69  
70 70  
71 71  
... ... @@ -74,49 +74,191 @@
74 74  
75 75  
76 76  
71 +xx
77 77  
73 +== Sitzung erstellen ==
78 78  
79 -xx
75 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
80 80  
77 +(% style="list-style-type:circle" %)
78 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
81 81  
80 +(% start="2" %)
81 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
82 82  
83 +(% style="list-style-type:circle" %)
84 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
83 83  
86 +(% start="3" %)
87 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
84 84  
89 +(% style="list-style-type:circle" %)
90 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
85 85  
92 +(% start="4" %)
93 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
94 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
95 +1. Gremium auswählen
96 +1. Bezeichnung eingeben
97 +1. Ortsbeschreibung eingeben
98 +1. Versandweg auswählen
99 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
86 86  
101 +(% style="list-style-type:circle" %)
102 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
87 87  
88 -xx
104 +== Umlauf erstellen ==
89 89  
90 -= Sitzung erstellen =
106 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
91 91  
92 -xx
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
93 93  
94 -= Umlauf erstellen =
111 +(% start="2" %)
112 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
95 95  
96 -xx
114 +(% style="list-style-type:circle" %)
115 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
97 97  
98 -= Kurzbeschluss erstellen =
117 +(% start="3" %)
118 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
99 99  
100 -xx
120 +(% style="list-style-type:circle" %)
121 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
101 101  
123 +(% start="4" %)
124 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
125 +
126 +(% style="list-style-type:circle" %)
127 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
128 +
129 +(% start="5" %)
130 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
131 +1. Gremium auswählen
132 +1. Bezeichnung eingeben
133 +1. Versandweg auswählen
134 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
135 +
136 +(% style="list-style-type:circle" %)
137 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
138 +
139 +== Kurzbeschluss erstellen ==
140 +
141 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
142 +
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
144 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
145 +
146 +(% start="2" %)
147 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
148 +
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
151 +
152 +(% start="3" %)
153 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
154 +
155 +(% style="list-style-type:circle" %)
156 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
157 +
158 +(% start="4" %)
159 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
160 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
161 +1. Gremium auswählen
162 +1. Bezeichnung eingeben
163 +1. Ortsbeschreibung eingeben
164 +1. Versandweg auswählen
165 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
166 +
167 +(% style="list-style-type:circle" %)
168 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
169 +
102 102  = Verwaltung Teilnehmer =
103 103  
104 -xx
172 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
105 105  
106 106  == Teilnehmer hinzufügen ==
107 107  
108 -xx
176 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
177 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
109 109  
110 -== Vertreter ==
179 +(% style="list-style-type:circle" %)
180 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
111 111  
112 -xx
182 +(% start="3" %)
183 +1. Auf **+ **Icon klicken
113 113  
114 -== Abweichender Versandweg ==
185 +(% style="list-style-type:circle" %)
186 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
115 115  
188 +(% start="4" %)
189 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
190 +1. **Lupen **Icon klicken
191 +
192 +(% style="list-style-type:circle" %)
193 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
194 +
195 +(% start="6" %)
196 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
197 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
198 +
199 +(% style="list-style-type:circle" %)
200 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
201 +
202 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
203 +
204 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
205 +
206 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
207 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
208 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
209 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
210 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
211 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
212 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
213 +
214 +
215 +
216 +
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218 +
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +
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225 +
226 +
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229 +
230 +
231 +
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233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
116 116  xx
117 117  
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
118 118  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
119 119  
254 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
255 +
120 120  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
121 121  
122 122  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -144,29 +144,33 @@
144 144  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
145 145  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
146 146  
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 152  xx
153 153  
154 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
155 -
156 -xx
157 -
158 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
159 -
160 -xx
161 -
162 162  = Prozessschritte im Überblick =
163 163  
164 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
287 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
165 165  
166 -xx
289 +(% style="width:1243px" %)
290 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
291 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
292 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
293 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
294 +__Einladen__
295 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
167 167  
297 +__Absagen__
298 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
168 168  
300 +__Zurück__
301 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
302 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
303 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
304 +__Niederschrift erstellen__
305 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
169 169  
307 +__Zurück__
308 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
309 +)))|(% style="width:385px" %)
170 170  
171 171  
172 172  
... ... @@ -193,7 +193,6 @@
193 193  
194 194  
195 195  
196 -
197 197  xx
198 198  
199 199  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
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Teilnehmer_Optionen.png
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