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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,6 +11,19 @@
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 12  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 +Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23 +Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
33 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 23  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -31,23 +31,30 @@
31 31  
32 32  
33 33  
34 -= Beschlusstypen =
35 35  
36 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
37 37  
38 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
39 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
40 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
41 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
42 42  
43 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
44 44  
51 +
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
62 +
63 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
64 +
45 45  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
46 46  
47 47  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
48 48  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
49 49  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
50 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
70 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
51 51  |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
52 52  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
53 53  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
... ... @@ -56,12 +56,13 @@
56 56  Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
57 57  Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
58 58  )))
59 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
79 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
60 60  
61 61  
62 62  
63 63  
64 64  
85 +xx
65 65  
66 66  
67 67  
... ... @@ -70,53 +70,184 @@
70 70  
71 71  
72 72  
94 +(% class="box infomessage" %)
95 +(((
96 +Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
97 +)))
73 73  
99 +== Sitzung erstellen ==
74 74  
101 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
75 75  
103 +(% style="list-style-type:circle" %)
104 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
76 76  
106 +(% start="2" %)
107 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
77 77  
109 +(% style="list-style-type:circle" %)
110 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
78 78  
79 -xx
112 +(% start="3" %)
113 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
80 80  
115 +(% style="list-style-type:circle" %)
116 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
81 81  
118 +(% start="4" %)
119 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
120 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
121 +1. Eingaben machen
122 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
82 82  
124 +(% style="list-style-type:circle" %)
125 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
83 83  
127 +== Umlauf erstellen ==
84 84  
129 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
85 85  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
86 86  
134 +(% start="2" %)
135 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
87 87  
88 -xx
137 +(% style="list-style-type:circle" %)
138 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
89 89  
90 -= Sitzung erstellen =
140 +(% start="3" %)
141 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
91 91  
92 -xx
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
144 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
93 93  
94 -= Umlauf erstellen =
146 +(% start="4" %)
147 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
95 95  
96 -xx
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
97 97  
98 -= Kurzbeschluss erstellen =
152 +(% start="5" %)
153 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
154 +1. Eingaben machen
155 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
99 99  
100 -xx
157 +(% style="list-style-type:circle" %)
158 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
101 101  
160 +== Kurzbeschluss erstellen ==
161 +
162 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
163 +
164 +(% style="list-style-type:circle" %)
165 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
166 +
167 +(% start="2" %)
168 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
169 +
170 +(% style="list-style-type:circle" %)
171 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
172 +
173 +(% start="3" %)
174 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
175 +
176 +(% style="list-style-type:circle" %)
177 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
178 +
179 +(% start="4" %)
180 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
181 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
182 +1. Eingaben machen
183 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
184 +
185 +(% style="list-style-type:circle" %)
186 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
187 +
102 102  = Verwaltung Teilnehmer =
103 103  
104 -xx
190 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
105 105  
106 106  == Teilnehmer hinzufügen ==
107 107  
108 -xx
194 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
195 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
196 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
197 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
109 109  
110 -== Vertreter ==
199 +(% style="list-style-type:circle" %)
200 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
111 111  
112 -xx
202 +(% start="5" %)
203 +1. Auf **+ **Icon klicken
113 113  
114 -== Abweichender Versandweg ==
205 +(% style="list-style-type:circle" %)
206 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
115 115  
208 +(% start="6" %)
209 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
210 +1. **Lupen **Icon klicken
211 +
212 +(% style="list-style-type:circle" %)
213 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
214 +
215 +(% start="8" %)
216 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
217 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
218 +
219 +(% style="list-style-type:circle" %)
220 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
221 +
222 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
223 +
224 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
225 +
226 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
227 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
228 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
229 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
230 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
231 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
232 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
116 116  xx
117 117  
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +
118 118  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
119 119  
270 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
271 +
120 120  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
121 121  
122 122  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -139,34 +139,39 @@
139 139  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
140 140  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
141 141  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
294 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
142 142  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
143 143  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
144 144  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
145 145  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
146 146  
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 152  xx
153 153  
154 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
155 -
156 -xx
157 -
158 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
159 -
160 -xx
161 -
162 162  = Prozessschritte im Überblick =
163 163  
164 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
304 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
165 165  
166 -xx
306 +(% style="width:1243px" %)
307 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
308 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
309 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
310 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
311 +__Einladen__
312 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
167 167  
314 +__Absagen__
315 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
168 168  
317 +__Zurück__
318 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
319 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
320 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
321 +__Niederschrift erstellen__
322 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
169 169  
324 +__Zurück__
325 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
326 +)))|(% style="width:385px" %)
170 170  
171 171  
172 172  
... ... @@ -189,11 +189,6 @@
189 189  
190 190  
191 191  
192 -
193 -
194 -
195 -
196 -
197 197  xx
198 198  
199 199  = Prozessschritt ausführen =
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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