Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 4 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Prozessschritte_final.png
  • SerienBrief.png
  • SerienE-Mail_im_Detail.png
  • Teilnehmer_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -8,9 +8,22 @@
8	8
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11		-Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12		-Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
	11	+Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
	12	+Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13	13
	14	+= Beschlusstypen =
	15	+
	16	+Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
	17	+
	18	+|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
	19	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	20	+Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
	21	+Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
	22	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	23	+Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
	24	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
	25	+Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
	26	+
14	14	= Beschlüsse im Desktop =
15	15
16	16	[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
...	...	@@ -17,7 +17,7 @@
17	17
18	18	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19	19	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
	33	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21	21	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22	22	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23	23	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
...	...	@@ -31,23 +31,23 @@
31	31
32	32
33	33
34		-= Beschlusstypen =
35	35
36		-Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
37	37
38		-|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
39		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
40		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
41		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
42	42
43		-= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
44	44
	51	+
	52	+
	53	+
	54	+
	55	+
	56	+= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
	57	+
45	45	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
46	46
47	47	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
48	48	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
49	49	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
50		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
	63	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
51	51	|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
52	52	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
53	53	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
...	...	@@ -56,8 +56,9 @@
56	56	Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
57	57	Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
58	58	)))
59		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
	72	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
60	60
	74	+xx
61	61
62	62
63	63
...	...	@@ -66,57 +66,177 @@
66	66
67	67
68	68
	83	+(% class="box infomessage" %)
	84	+(((
	85	+Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
	86	+)))
69	69
	88	+== Sitzung erstellen ==
70	70
	90	+1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
71	71
	92	+(% style="list-style-type:circle" %)
	93	+* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
72	72
	95	+(% start="2" %)
	96	+1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
73	73
	98	+(% style="list-style-type:circle" %)
	99	+* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
74	74
	101	+(% start="3" %)
	102	+1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
75	75
	104	+(% style="list-style-type:circle" %)
	105	+* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
76	76
	107	+(% start="4" %)
	108	+1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
	109	+1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	110	+1. Eingaben machen
	111	+1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
77	77
	113	+(% style="list-style-type:circle" %)
	114	+* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
78	78
79		-xx
	116	+== Umlauf erstellen ==
80	80
	118	+1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
81	81
	120	+(% style="list-style-type:circle" %)
	121	+* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
82	82
	123	+(% start="2" %)
	124	+1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
83	83
	126	+(% style="list-style-type:circle" %)
	127	+* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
84	84
	129	+(% start="3" %)
	130	+1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
85	85
	132	+(% style="list-style-type:circle" %)
	133	+* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
86	86
	135	+(% start="4" %)
	136	+1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
87	87
88		-xx
	138	+(% style="list-style-type:circle" %)
	139	+* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
89	89
90		-= Sitzung erstellen =
	141	+(% start="5" %)
	142	+1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	143	+1. Eingaben machen
	144	+1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
91	91
92		-xx
	146	+(% style="list-style-type:circle" %)
	147	+* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
93	93
94		-= Umlauf erstellen =
	149	+== Kurzbeschluss erstellen ==
95	95
96		-xx
	151	+1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
97	97
98		-= Kurzbeschluss erstellen =
	153	+(% style="list-style-type:circle" %)
	154	+* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
99	99
100		-xx
	156	+(% start="2" %)
	157	+1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
101	101
	159	+(% style="list-style-type:circle" %)
	160	+* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	161	+
	162	+(% start="3" %)
	163	+1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
	164	+
	165	+(% style="list-style-type:circle" %)
	166	+* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
	167	+
	168	+(% start="4" %)
	169	+1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
	170	+1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	171	+1. Eingaben machen
	172	+1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
	173	+
	174	+(% style="list-style-type:circle" %)
	175	+* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
	176	+
102	102	= Verwaltung Teilnehmer =
103	103
104		-xx
	179	+Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
105	105
106	106	== Teilnehmer hinzufügen ==
107	107
108		-xx
	183	+1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
	184	+1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
	185	+1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
	186	+1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
109	109
110		-== Vertreter ==
	188	+(% style="list-style-type:circle" %)
	189	+* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
111	111
112		-xx
	191	+(% start="5" %)
	192	+1. Auf **+ **Icon klicken
113	113
114		-== Abweichender Versandweg ==
	194	+(% style="list-style-type:circle" %)
	195	+* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
115	115
	197	+(% start="6" %)
	198	+1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
	199	+1. **Lupen **Icon klicken
	200	+
	201	+(% style="list-style-type:circle" %)
	202	+* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
	203	+
	204	+(% start="8" %)
	205	+1. Gewünschten Kontakt auswählen
	206	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
	207	+
	208	+(% style="list-style-type:circle" %)
	209	+* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
	210	+
	211	+== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
	212	+
	213	+[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
	214	+
	215	+(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	216	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
	217	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
	218	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
	219	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
	220	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
	221	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
	222	+
	223	+
	224	+
	225	+
	226	+
	227	+
	228	+
	229	+
	230	+
	231	+
	232	+
	233	+
	234	+
	235	+
	236	+
	237	+
	238	+
	239	+
116	116	xx
117	117
	242	+
	243	+
	244	+
	245	+
	246	+
	247	+
	248	+
	249	+
118	118	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
119	119
	252	+== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
	253	+
120	120	[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
121	121
122	122	(% style="width:1324px" %)
...	...	@@ -139,34 +139,92 @@
139	139	|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
140	140	|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
141	141	|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
	276	+Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
142	142	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
143	143	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
144	144	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
145	145	|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
146	146
	282	+xx
147	147
148	148
	285	+= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
149	149
	287	+1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
150	150
	289	+(% style="list-style-type:circle" %)
	290	+* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
151	151
152		-xx
	292	+(% start="2" %)
	293	+1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
	294	+1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
	295	+1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
	296	+1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
	297	+1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
153	153
154		-== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
	299	+(% style="list-style-type:circle" %)
	300	+* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
	301	+* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
155	155
156		-xx
	303	+(% start="7" %)
	304	+1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
	305	+1. Eingaben machen
	306	+1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
157	157
158		-== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
	308	+(% style="list-style-type:circle" %)
	309	+* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
159	159
160		-xx
	311	+(% start="10" %)
	312	+1. Fenster schließen
161	161
162		-= Prozessschritte im Überblick =
	314	+(% style="list-style-type:circle" %)
	315	+* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
163	163
164		-[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
	317	+== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
165	165
	319	+[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
	320	+
	321	+(% style="width:960px" %)
	322	+|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
	323	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
	324	+|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
	325	+|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	326	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	327	+|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
	328	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
	329	+|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
	330	+|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
	331	+|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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	345	+
	346	+
166	166	xx
167	167
	349	+== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
168	168
	351	+[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
169	169
	353	+(% style="width:945px" %)
	354	+|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
	355	+|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
	356	+|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
	357	+|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	358	+|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	359	+|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
	360	+|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
	361	+|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
170	170
171	171
172	172
...	...	@@ -194,33 +194,60 @@
194	194
195	195
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197		-xx
198	198
199		-= Prozessschritt ausführen =
200	200
201		-xx
202	202
203		-= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
204	204
205		-xx
206	206
207		-== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
208	208
209		-xx
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211		-== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
212	212
213		-xx
214	214
	398	+
	399	+
	400	+
	401	+
	402	+
	403	+
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	406	+
	407	+
	408	+
215	215	= Freies Dokument erzeugen =
216	216
217		-xx
	411	+1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
	412	+1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
218	218
	414	+(% style="list-style-type:circle" %)
	415	+* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
219	219
	417	+(% start="3" %)
	418	+1. **+ **Icon unten klicken
220	220
	420	+(% style="list-style-type:circle" %)
	421	+* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
221	221
	423	+(% start="4" %)
	424	+1. **Beschlusstyp **auswählen
	425	+1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
222	222
	427	+(% style="list-style-type:circle" %)
	428	+* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
223	223
	430	+(% start="6" %)
	431	+1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
	432	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
	433	+1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
224	224
	435	+(% style="list-style-type:circle" %)
	436	+* Ein freies Dokument wird erzeugt.
225	225
	438	+
	439	+
	440	+
	441	+
	442	+
	443	+
	444	+
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