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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/11/10 17:02
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am 2023/12/05 16:50
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -8,9 +8,31 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 +Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 +Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 +Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 +)))
24 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 +Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 +Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 +Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 +)))
29 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 +Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 +Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 +Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 +)))
35 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
42 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 23  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -31,33 +31,28 @@
31 31  
32 32  
33 33  
34 -= Beschlusstypen =
35 35  
36 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
37 37  
38 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
39 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
40 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
41 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
42 42  
43 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
44 44  
60 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
61 +
45 45  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
46 46  
47 47  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
48 48  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
49 49  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
50 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
51 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
67 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
68 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
52 52  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
53 53  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
54 54  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
55 55  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
56 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
57 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
73 +Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
58 58  )))
59 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
75 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
60 60  
77 +xx
61 61  
62 62  
63 63  
... ... @@ -66,57 +66,170 @@
66 66  
67 67  
68 68  
86 +== Sitzung erstellen ==
69 69  
88 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
70 70  
90 +(% style="list-style-type:circle" %)
91 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
71 71  
93 +(% start="2" %)
94 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
72 72  
96 +(% style="list-style-type:circle" %)
97 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
73 73  
99 +(% start="3" %)
100 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
74 74  
102 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
75 75  
105 +(% start="4" %)
106 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
107 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
108 +1. Eingaben machen
109 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
76 76  
111 +(% style="list-style-type:circle" %)
112 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
77 77  
114 +== Umlauf erstellen ==
78 78  
79 -xx
116 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
80 80  
118 +(% style="list-style-type:circle" %)
119 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
81 81  
121 +(% start="2" %)
122 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
82 82  
124 +(% style="list-style-type:circle" %)
125 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
83 83  
127 +(% start="3" %)
128 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
84 84  
130 +(% style="list-style-type:circle" %)
131 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
85 85  
133 +(% start="4" %)
134 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
86 86  
136 +(% style="list-style-type:circle" %)
137 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
87 87  
88 -xx
139 +(% start="5" %)
140 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
141 +1. Eingaben machen
142 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
89 89  
90 -= Sitzung erstellen =
144 +(% style="list-style-type:circle" %)
145 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
91 91  
92 -xx
147 +== Kurzbeschluss erstellen ==
93 93  
94 -= Umlauf erstellen =
149 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
95 95  
96 -xx
151 +(% style="list-style-type:circle" %)
152 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
97 97  
98 -= Kurzbeschluss erstellen =
154 +(% start="2" %)
155 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
99 99  
100 -xx
157 +(% style="list-style-type:circle" %)
158 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
101 101  
160 +(% start="3" %)
161 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
162 +
163 +(% style="list-style-type:circle" %)
164 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
165 +
166 +(% start="4" %)
167 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
168 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
169 +1. Eingaben machen
170 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
171 +
172 +(% style="list-style-type:circle" %)
173 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
174 +
102 102  = Verwaltung Teilnehmer =
103 103  
104 -xx
177 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
105 105  
106 106  == Teilnehmer hinzufügen ==
107 107  
108 -xx
181 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
182 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
183 +1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
184 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
109 109  
110 -== Vertreter ==
186 +(% style="list-style-type:circle" %)
187 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
111 111  
112 -xx
189 +(% start="5" %)
190 +1. Auf **+ **Icon klicken
113 113  
114 -== Abweichender Versandweg ==
192 +(% style="list-style-type:circle" %)
193 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
115 115  
116 -xx
195 +(% start="6" %)
196 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
197 +1. **Lupen **Icon klicken
117 117  
199 +(% style="list-style-type:circle" %)
200 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
201 +
202 +(% start="8" %)
203 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
204 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
205 +
206 +(% style="list-style-type:circle" %)
207 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
208 +
209 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
210 +
211 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
212 +
213 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
214 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
215 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
216 +Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
217 +
218 +**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
219 +**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
220 +**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
221 +**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
222 +**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
223 +)))
224 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
225 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
226 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
227 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
118 118  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
119 119  
248 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
249 +
120 120  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
121 121  
122 122  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -139,34 +139,87 @@
139 139  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
140 140  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
141 141  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
272 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
142 142  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
143 143  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
144 144  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
145 145  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
146 146  
278 +xx
147 147  
148 148  
281 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
149 149  
283 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
150 150  
285 +(% style="list-style-type:circle" %)
286 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
151 151  
152 -xx
288 +(% start="2" %)
289 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
290 +1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
291 +1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
292 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
293 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
153 153  
154 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
295 +(% style="list-style-type:circle" %)
296 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
297 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
155 155  
156 -xx
299 +(% start="7" %)
300 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
301 +1. Eingaben machen
302 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
157 157  
158 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
304 +(% style="list-style-type:circle" %)
305 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
159 159  
160 -xx
307 +(% start="10" %)
308 +1. Fenster schließen
161 161  
162 -= Prozessschritte im Überblick =
310 +(% style="list-style-type:circle" %)
311 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
163 163  
164 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
313 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
165 165  
315 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
316 +
317 +(% style="width:960px" %)
318 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
319 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
320 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
321 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
322 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
323 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
324 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
325 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
326 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
327 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
328 +
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167 167  
340 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
168 168  
342 +[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
169 169  
344 +(% style="width:945px" %)
345 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
346 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
347 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
348 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
349 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
350 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
351 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
352 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
170 170  
171 171  
172 172  
... ... @@ -194,33 +194,50 @@
194 194  
195 195  
196 196  
197 -xx
198 198  
199 -= Prozessschritt ausführen =
200 200  
201 -xx
202 202  
203 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
204 204  
205 -xx
206 206  
207 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
208 208  
209 -xx
210 210  
211 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
212 212  
213 -xx
214 214  
389 +
390 +
391 +
392 +
393 +
394 +
215 215  = Freies Dokument erzeugen =
216 216  
217 -xx
397 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
398 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
218 218  
400 +(% style="list-style-type:circle" %)
401 +* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
219 219  
403 +(% start="3" %)
404 +1. **+ **Icon unten klicken
220 220  
406 +(% style="list-style-type:circle" %)
407 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
221 221  
409 +(% start="4" %)
410 +1. **Beschlusstyp **auswählen
411 +1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
222 222  
413 +(% style="list-style-type:circle" %)
414 +* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
223 223  
416 +(% start="6" %)
417 +1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
418 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
419 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
224 224  
421 +(% style="list-style-type:circle" %)
422 +* Ein freies Dokument wird erzeugt.
225 225  
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226 226  
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