Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
Von Version 22.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/13 17:19
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 32.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/15 12:09
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,6 +11,15 @@
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 12  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
21 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
22 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -24,23 +24,9 @@
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
36 +=
37 +(% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
27 27  
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -= Beschlusstypen =
34 -
35 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
36 -
37 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
38 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
39 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
40 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
41 -
42 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
43 -
44 44  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
45 45  
46 46  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
... ... @@ -64,16 +64,6 @@
64 64  
65 65  
66 66  
67 -
68 -
69 -
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 -
76 -
77 77  xx
78 78  
79 79  
... ... @@ -85,7 +85,7 @@
85 85  
86 86  xx
87 87  
88 -= Sitzung erstellen =
73 +== Sitzung erstellen ==
89 89  
90 90  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
91 91  
... ... @@ -116,7 +116,7 @@
116 116  (% style="list-style-type:circle" %)
117 117  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
118 118  
119 -= Umlauf erstellen =
104 +== Umlauf erstellen ==
120 120  
121 121  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
122 122  
... ... @@ -151,7 +151,7 @@
151 151  (% style="list-style-type:circle" %)
152 152  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
153 153  
154 -= Kurzbeschluss erstellen =
139 +== Kurzbeschluss erstellen ==
155 155  
156 156  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
157 157  
... ... @@ -184,22 +184,89 @@
184 184  
185 185  = Verwaltung Teilnehmer =
186 186  
187 -xx
172 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
188 188  
189 189  == Teilnehmer hinzufügen ==
190 190  
191 -xx
176 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
177 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
192 192  
193 -== Vertreter ==
179 +(% style="list-style-type:circle" %)
180 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
194 194  
195 -xx
182 +(% start="3" %)
183 +1. Auf **+ **Icon klicken
196 196  
197 -== Abweichender Versandweg ==
185 +(% style="list-style-type:circle" %)
186 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
198 198  
188 +(% start="4" %)
189 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
190 +1. **Lupen **Icon klicken
191 +
192 +(% style="list-style-type:circle" %)
193 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
194 +
195 +(% start="6" %)
196 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
197 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
198 +
199 +(% style="list-style-type:circle" %)
200 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
201 +
202 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
203 +
204 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
205 +
206 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
207 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
208 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
209 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
210 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
211 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
212 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
213 +
214 +
215 +
216 +
217 +
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
199 199  xx
200 200  
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
201 201  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
202 202  
253 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
254 +
203 203  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
204 204  
205 205  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -227,28 +227,33 @@
227 227  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
228 228  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
229 229  
230 -
231 -
232 -
233 -
234 234  xx
235 235  
236 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
237 -
238 -xx
239 -
240 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
241 -
242 -xx
243 -
244 244  = Prozessschritte im Überblick =
245 245  
246 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
286 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
247 247  
248 -xx
288 +(% style="width:1243px" %)
289 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
290 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
291 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
292 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
293 +__Einladen__
294 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
249 249  
296 +__Absagen__
297 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
250 250  
299 +__Zurück__
300 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
301 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
302 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
303 +__Niederschrift erstellen__
304 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
251 251  
306 +__Zurück__
307 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
308 +)))|(% style="width:385px" %)
252 252  
253 253  
254 254  
... ... @@ -274,8 +274,6 @@
274 274  
275 275  
276 276  
277 -
278 -
279 279  xx
280 280  
281 281  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.7 KB
Inhalt