Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 4 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Prozessschritte_final.png
  • SerienBrief.png
  • SerienE-Mail_im_Detail.png
  • Teilnehmer_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -8,9 +8,31 @@
8	8
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11		-Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12		-Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
	11	+Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
	12	+Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13	13
	14	+= Beschlusstypen =
	15	+
	16	+Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
	17	+
	18	+|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
	19	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
	20	+Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
	21	+Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
	22	+Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
	23	+)))
	24	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
	25	+Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
	26	+Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
	27	+Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
	28	+)))
	29	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
	30	+Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
	31	+Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
	32	+Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
	33	+Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
	34	+)))
	35	+
14	14	= Beschlüsse im Desktop =
15	15
16	16	[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
...	...	@@ -17,7 +17,7 @@
17	17
18	18	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19	19	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
	42	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21	21	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22	22	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23	23	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
...	...	@@ -30,50 +30,25 @@
30	30
31	31
32	32
33		-= Beschlusstypen =
34	34
35		-Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
36	36
37		-|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
38		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
39		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
40		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
	57	+= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
41	41
42		-= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
43		-
44	44	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
45	45
46	46	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
47	47	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
48	48	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
49		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
50		-|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
	64	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
	65	+|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
51	51	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
52		-|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
	67	+|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. Eine Kopiervorlage ist erst dann auswählbar, wenn ein Beschlusstyp aus Ziffer **1 **bestimmt ist. Klickt man auf Kopiervorlage und hat eine Kopiervorlage ausgewählt und bestätigt, werden je nach Vollständigkeit des ursprünglichen Beschlusses alle Informationen, wie Stiftung, Datum und Ortsbeschreibung  und die Bezeichnung der Vorlage übernommen.
53	53	|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
54	54	|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
55		-Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
56		-Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
	70	+Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
57	57	)))
58		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
	72	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
59	59
60		-
61		-
62		-
63		-
64		-
65		-
66		-
67		-
68		-
69		-
70		-
71		-
72		-
73		-
74		-
75		-
76		-
77	77	xx
78	78
79	79
...	...	@@ -83,10 +83,8 @@
83	83
84	84
85	85
86		-xx
	83	+== Sitzung erstellen ==
87	87
88		-= Sitzung erstellen =
89		-
90	90	1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
91	91
92	92	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -107,16 +107,13 @@
107	107	(% start="4" %)
108	108	1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
109	109	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
110		-1. Gremium auswählen
111		-1. Bezeichnung eingeben
112		-1. Ortsbeschreibung eingeben
113		-1. Versandweg auswählen
	105	+1. Eingaben machen
114	114	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
115	115
116	116	(% style="list-style-type:circle" %)
117	117	* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
118	118
119		-= Umlauf erstellen =
	111	+== Umlauf erstellen ==
120	120
121	121	1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
122	122
...	...	@@ -143,15 +143,13 @@
143	143
144	144	(% start="5" %)
145	145	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
146		-1. Gremium auswählen
147		-1. Bezeichnung eingeben
148		-1. Versandweg auswählen
	138	+1. Eingaben machen
149	149	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
150	150
151	151	(% style="list-style-type:circle" %)
152	152	* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
153	153
154		-= Kurzbeschluss erstellen =
	144	+== Kurzbeschluss erstellen ==
155	155
156	156	1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
157	157
...	...	@@ -173,10 +173,7 @@
173	173	(% start="4" %)
174	174	1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
175	175	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
176		-1. Gremium auswählen
177		-1. Bezeichnung eingeben
178		-1. Ortsbeschreibung eingeben
179		-1. Versandweg auswählen
	166	+1. Eingaben machen
180	180	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
181	181
182	182	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -184,125 +184,202 @@
184	184
185	185	= Verwaltung Teilnehmer =
186	186
187		-xx
	174	+Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
188	188
189	189	== Teilnehmer hinzufügen ==
190	190
191		-xx
	178	+1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
	179	+1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
	180	+1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
	181	+1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
192	192
193		-== Vertreter ==
	183	+(% style="list-style-type:circle" %)
	184	+* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
194	194
195		-xx
	186	+(% start="5" %)
	187	+1. Auf **+ **Icon klicken
196	196
197		-== Abweichender Versandweg ==
	189	+(% style="list-style-type:circle" %)
	190	+* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
198	198
199		-xx
	192	+(% start="6" %)
	193	+1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
	194	+1. **Lupen **Icon klicken
200	200
201		-= Tagesordnungspunkte (TOP) =
	196	+(% style="list-style-type:circle" %)
	197	+* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
202	202
203		-[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
	199	+(% start="8" %)
	200	+1. Gewünschten Kontakt auswählen
	201	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
204	204
205		-(% style="width:1324px" %)
206		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
207		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
208		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
209		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
210		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
211		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
212		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
	203	+(% style="list-style-type:circle" %)
	204	+* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
213	213
214		-== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
	206	+== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
215	215
216		-[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
	208	+[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
217	217
218		-(% style="width:1324px" %)
219		-|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
220		-|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
221		-|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
222		-|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
223		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
224		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
225		-|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
226		-|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
227		-In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
228		-|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
	210	+(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	211	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
	212	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
	213	+Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
229	229
	215	+**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
	216	+**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
	217	+**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
	218	+**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
	219	+**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
	220	+)))
	221	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
	222	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
	223	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
	224	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
230	230
231	231
232	232
233	233
234		-xx
235	235
236		-== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
237	237
238		-xx
239	239
240		-== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
241	241
242		-xx
243	243
244		-= Prozessschritte im Überblick =
245	245
246		-[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
247	247
248		-xx
249	249
250	250
251	251
252	252
	240	+= Tagesordnungspunkte (TOP) =
253	253
	242	+== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
254	254
	244	+[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
255	255
	246	+(% style="width:1324px" %)
	247	+|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
	248	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
	249	+|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
	250	+|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
	251	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
	252	+|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
	253	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
256	256
	255	+== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
257	257
	257	+[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
258	258
	259	+(% style="width:1324px" %)
	260	+|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
	261	+|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
	262	+|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
	263	+|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
	264	+|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
	265	+|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
	266	+Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
	267	+|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
	268	+|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
	269	+In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
	270	+|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
259	259
	272	+= Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
260	260
	274	+Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
261	261
262	262
	277	+x
263	263
	279	+x
264	264
	281	+x
265	265
	283	+x
266	266
267	267
	286	+= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
268	268
	288	+Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
269	269
	290	+1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
270	270
	292	+(% style="list-style-type:circle" %)
	293	+* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
271	271
	295	+(% start="2" %)
	296	+1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
	297	+1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
272	272
	299	+(% start="4" %)
	300	+1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
	301	+1. Eingaben machen
	302	+1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
273	273
	304	+(% style="list-style-type:circle" %)
	305	+* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
274	274
	307	+(% start="7" %)
	308	+1. Fenster schließen
275	275
	310	+(% style="list-style-type:circle" %)
	311	+* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
276	276
	313	+== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
277	277
	315	+[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
278	278
279		-xx
	317	+(% style="width:960px" %)
	318	+|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
	319	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
	320	+|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
	321	+|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	322	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	323	+|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
	324	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
	325	+|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
	326	+|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
	327	+|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
280	280
281		-= Prozessschritt ausführen =
	329	+== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
282	282
283		-xx
	331	+[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
284	284
285		-= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
	333	+(% style="width:945px" %)
	334	+|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
	335	+|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
	336	+|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
	337	+|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	338	+|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	339	+|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
	340	+|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
	341	+|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
286	286
287		-xx
288		-
289		-== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
290		-
291		-xx
292		-
293		-== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
294		-
295		-xx
296		-
297	297	= Freies Dokument erzeugen =
298	298
299		-xx
	345	+1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
	346	+1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
300	300
	348	+(% style="list-style-type:circle" %)
	349	+* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
301	301
	351	+(% start="3" %)
	352	+1. **+ **Icon unten klicken
302	302
	354	+(% style="list-style-type:circle" %)
	355	+* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
303	303
	357	+(% start="4" %)
	358	+1. **Beschlusstyp **auswählen
	359	+1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
304	304
	361	+(% style="list-style-type:circle" %)
	362	+* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
305	305
	364	+(% start="6" %)
	365	+1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
	366	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
	367	+1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
306	306
	369	+(% style="list-style-type:circle" %)
	370	+* Ein freies Dokument wird erzeugt.
307	307
308	308

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