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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
13 13  
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
... ... @@ -20,9 +20,9 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
... ... @@ -29,6 +29,19 @@
29 29  
30 30  
31 31  
32 +
33 +
34 +
35 +
36 +
37 +
38 +
39 +
40 +
41 +
42 +
43 +
44 +
32 32  = Beschlusstypen =
33 33  
34 34  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -72,7 +72,6 @@
72 72  
73 73  
74 74  
75 -xx
76 76  
77 77  
78 78  
... ... @@ -81,105 +81,34 @@
81 81  
82 82  
83 83  
84 -xx
85 85  
86 -= Sitzung erstellen =
87 87  
88 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
89 89  
90 -(% style="list-style-type:circle" %)
91 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
92 92  
93 -(% start="2" %)
94 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
95 95  
96 -(% style="list-style-type:circle" %)
97 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
101 +xx
98 98  
99 -(% start="3" %)
100 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
101 101  
102 -(% style="list-style-type:circle" %)
103 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
104 104  
105 -(% start="4" %)
106 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
107 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
108 -1. Gremium auswählen
109 -1. Bezeichnung eingeben
110 -1. Ortsbeschreibung eingeben
111 -1. Versandweg auswählen
112 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
113 113  
114 -(% style="list-style-type:circle" %)
115 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
116 116  
117 -= Umlauf erstellen =
118 118  
119 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
120 120  
121 -(% style="list-style-type:circle" %)
122 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
123 123  
124 -(% start="2" %)
125 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
110 +xx
126 126  
127 -(% style="list-style-type:circle" %)
128 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
112 += Sitzung erstellen =
129 129  
130 -(% start="3" %)
131 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
114 +xx
132 132  
133 -(% style="list-style-type:circle" %)
134 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
116 += Umlauf erstellen =
135 135  
136 -(% start="4" %)
137 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
118 +xx
138 138  
139 -(% style="list-style-type:circle" %)
140 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
141 -
142 -(% start="5" %)
143 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
144 -1. Gremium auswählen
145 -1. Bezeichnung eingeben
146 -1. Versandweg auswählen
147 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
148 -
149 -(% style="list-style-type:circle" %)
150 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
151 -
152 152  = Kurzbeschluss erstellen =
153 153  
154 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
122 +xx
155 155  
156 -(% style="list-style-type:circle" %)
157 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
158 -
159 -(% start="2" %)
160 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
161 -
162 -(% style="list-style-type:circle" %)
163 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
164 -
165 -(% start="3" %)
166 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
167 -
168 -(% style="list-style-type:circle" %)
169 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
170 -
171 -(% start="4" %)
172 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
173 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
174 -1. Gremium auswählen
175 -1. Bezeichnung eingeben
176 -1. Ortsbeschreibung eingeben
177 -1. Versandweg auswählen
178 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
179 -
180 -(% style="list-style-type:circle" %)
181 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
182 -
183 183  = Verwaltung Teilnehmer =
184 184  
185 185  xx
... ... @@ -186,33 +186,8 @@
186 186  
187 187  == Teilnehmer hinzufügen ==
188 188  
189 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer 4, ...)
190 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
130 +xx
191 191  
192 -(% style="list-style-type:circle" %)
193 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
194 -
195 -(% start="3" %)
196 -1. Auf **+ **Icon klicken
197 -
198 -(% style="list-style-type:circle" %)
199 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
200 -
201 -(% start="4" %)
202 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
203 -1. **Lupen **Icon klicken
204 -
205 -(% style="list-style-type:circle" %)
206 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
207 -
208 -(% start="6" %)
209 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
210 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
211 -
212 -(% style="list-style-type:circle" %)
213 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
214 -
215 -
216 216  == Vertreter ==
217 217  
218 218  xx
... ... @@ -223,36 +223,10 @@
223 223  
224 224  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
225 225  
226 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
142 +xx
227 227  
228 -(% style="width:1324px" %)
229 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
230 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
231 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
232 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
233 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
234 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
235 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
144 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
236 236  
237 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
238 -
239 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
240 -
241 -(% style="width:1324px" %)
242 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
243 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
244 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
245 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
246 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
247 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
248 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
249 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
250 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
251 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
252 -
253 -
254 -
255 -
256 256  xx
257 257  
258 258  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -263,43 +263,6 @@
263 263  
264 264  xx
265 265  
266 -= Prozessschritte im Überblick =
267 -
268 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
269 -
270 -xx
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 -
294 -
295 -
296 -
297 -
298 -
299 -
300 -
301 -xx
302 -
303 303  = Prozessschritt ausführen =
304 304  
305 305  xx
Beschluesse_TOPs.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.6 KB
Inhalt
Erstellung_TOP.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -103.2 KB
Inhalt
Prozessschritte_Ueberblick.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21.4 KB
Inhalt