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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -6,180 +6,26 @@
6 6  )))
7 7  
8 8  
9 -= Beschlüsse im Detail =
10 -
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 -
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 -[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
11 +xx
17 17  
18 -(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 -
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
32 32  = Beschlusstypen =
33 33  
34 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
15 +xx
35 35  
36 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
37 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
38 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
39 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
17 += Neuanlage Sitzung =
40 40  
41 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
19 +xx
42 42  
43 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
21 += Neuanlage Umlauf =
44 44  
45 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
46 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
47 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
48 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
49 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
50 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
51 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
52 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
53 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
54 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
55 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
56 -)))
57 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -
69 -
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 75  xx
76 76  
25 += Neuanlage Kurzbeschluss =
77 77  
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 84  xx
85 85  
86 -= Sitzung erstellen =
87 -
88 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
89 -
90 -(% style="list-style-type:circle" %)
91 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
92 -
93 -(% start="2" %)
94 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
95 -
96 -(% style="list-style-type:circle" %)
97 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
98 -
99 -(% start="3" %)
100 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
101 -
102 -(% style="list-style-type:circle" %)
103 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
104 -
105 -(% start="4" %)
106 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
107 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
108 -1. Gremium auswählen
109 -1. Bezeichnung eingeben
110 -1. Ortsbeschreibung eingeben
111 -1. Versandweg auswählen
112 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
113 -
114 -(% style="list-style-type:circle" %)
115 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
116 -
117 -= Umlauf erstellen =
118 -
119 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
120 -
121 -(% style="list-style-type:circle" %)
122 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
123 -
124 -(% start="2" %)
125 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
126 -
127 -(% style="list-style-type:circle" %)
128 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
129 -
130 -(% start="3" %)
131 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
132 -
133 -(% style="list-style-type:circle" %)
134 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
135 -
136 -(% start="4" %)
137 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
138 -
139 -(% style="list-style-type:circle" %)
140 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
141 -
142 -(% start="5" %)
143 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
144 -1. Gremium auswählen
145 -1. Bezeichnung eingeben
146 -1. Versandweg auswählen
147 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
148 -
149 -(% style="list-style-type:circle" %)
150 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
151 -
152 -= Kurzbeschluss erstellen =
153 -
154 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
155 -
156 -(% style="list-style-type:circle" %)
157 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
158 -
159 -(% start="2" %)
160 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
161 -
162 -(% style="list-style-type:circle" %)
163 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
164 -
165 -(% start="3" %)
166 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
167 -
168 -(% style="list-style-type:circle" %)
169 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
170 -
171 -(% start="4" %)
172 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
173 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
174 -1. Gremium auswählen
175 -1. Bezeichnung eingeben
176 -1. Ortsbeschreibung eingeben
177 -1. Versandweg auswählen
178 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
179 -
180 -(% style="list-style-type:circle" %)
181 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
182 -
183 183  = Verwaltung Teilnehmer =
184 184  
185 185  xx
... ... @@ -186,33 +186,8 @@
186 186  
187 187  == Teilnehmer hinzufügen ==
188 188  
189 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer 4, ...)
190 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
35 +xx
191 191  
192 -(% style="list-style-type:circle" %)
193 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
194 -
195 -(% start="3" %)
196 -1. Auf **+ **Icon klicken
197 -
198 -(% style="list-style-type:circle" %)
199 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
200 -
201 -(% start="4" %)
202 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
203 -1. **Lupen **Icon klicken
204 -
205 -(% style="list-style-type:circle" %)
206 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
207 -
208 -(% start="6" %)
209 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
210 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
211 -
212 -(% style="list-style-type:circle" %)
213 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
214 -
215 -
216 216  == Vertreter ==
217 217  
218 218  xx
... ... @@ -223,36 +223,10 @@
223 223  
224 224  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
225 225  
226 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
47 +xx
227 227  
228 -(% style="width:1324px" %)
229 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
230 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
231 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
232 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
233 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
234 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
235 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
49 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
236 236  
237 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
238 -
239 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
240 -
241 -(% style="width:1324px" %)
242 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
243 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
244 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
245 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
246 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
247 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
248 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
249 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
250 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
251 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
252 -
253 -
254 -
255 -
256 256  xx
257 257  
258 258  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -263,43 +263,6 @@
263 263  
264 264  xx
265 265  
266 -= Prozessschritte im Überblick =
267 -
268 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
269 -
270 -xx
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 -
294 -
295 -
296 -
297 -
298 -
299 -
300 -
301 -xx
302 -
303 303  = Prozessschritt ausführen =
304 304  
305 305  xx
... ... @@ -327,4 +327,4 @@
327 327  
328 328  
329 329  
330 -
88 +
Beschluesse_Desktop.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -276.7 KB
Inhalt
Beschluesse_TOPs.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.6 KB
Inhalt
Erstellung_TOP.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -103.2 KB
Inhalt
Neuanlage_Beschluss.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Prozessschritte_Ueberblick.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21.4 KB
Inhalt