Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
Von Version 23.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/13 18:03
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 32.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/15 12:09
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,6 +11,15 @@
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 12  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
21 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
22 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -24,22 +24,9 @@
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
36 +=
37 +(% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
27 27  
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -= Beschlusstypen =
33 -
34 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
35 -
36 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
37 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
38 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
39 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
40 -
41 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
42 -
43 43  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
44 44  
45 45  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
... ... @@ -63,15 +63,6 @@
63 63  
64 64  
65 65  
66 -
67 -
68 -
69 -
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 75  xx
76 76  
77 77  
... ... @@ -83,7 +83,7 @@
83 83  
84 84  xx
85 85  
86 -= Sitzung erstellen =
73 +== Sitzung erstellen ==
87 87  
88 88  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
89 89  
... ... @@ -114,7 +114,7 @@
114 114  (% style="list-style-type:circle" %)
115 115  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
116 116  
117 -= Umlauf erstellen =
104 +== Umlauf erstellen ==
118 118  
119 119  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
120 120  
... ... @@ -149,7 +149,7 @@
149 149  (% style="list-style-type:circle" %)
150 150  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
151 151  
152 -= Kurzbeschluss erstellen =
139 +== Kurzbeschluss erstellen ==
153 153  
154 154  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
155 155  
... ... @@ -182,11 +182,11 @@
182 182  
183 183  = Verwaltung Teilnehmer =
184 184  
185 -xx
172 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
186 186  
187 187  == Teilnehmer hinzufügen ==
188 188  
189 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer 4, ...)
176 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
190 190  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
191 191  
192 192  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -212,17 +212,59 @@
212 212  (% style="list-style-type:circle" %)
213 213  * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
214 214  
202 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
215 215  
216 -== Vertreter ==
204 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
217 217  
218 -xx
206 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
207 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
208 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
209 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
210 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
211 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
212 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
219 219  
220 -== Abweichender Versandweg ==
221 221  
215 +
216 +
217 +
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
222 222  xx
223 223  
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
224 224  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
225 225  
253 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
254 +
226 226  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
227 227  
228 228  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -250,27 +250,33 @@
250 250  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
251 251  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
252 252  
253 -
254 -
255 -
256 256  xx
257 257  
258 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
259 -
260 -xx
261 -
262 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
263 -
264 -xx
265 -
266 266  = Prozessschritte im Überblick =
267 267  
268 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
286 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
269 269  
270 -xx
288 +(% style="width:1243px" %)
289 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
290 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
291 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
292 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
293 +__Einladen__
294 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
271 271  
296 +__Absagen__
297 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
272 272  
299 +__Zurück__
300 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
301 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
302 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
303 +__Niederschrift erstellen__
304 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
273 273  
306 +__Zurück__
307 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
308 +)))|(% style="width:385px" %)
274 274  
275 275  
276 276  
... ... @@ -296,8 +296,6 @@
296 296  
297 297  
298 298  
299 -
300 -
301 301  xx
302 302  
303 303  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.7 KB
Inhalt