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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/11/13 18:03
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,6 +11,19 @@
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 12  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 +Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23 +Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
33 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 23  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -29,32 +29,11 @@
29 29  
30 30  
31 31  
32 -= Beschlusstypen =
33 33  
34 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
35 35  
36 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
37 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
38 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
39 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
40 40  
41 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
42 42  
43 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
44 44  
45 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
46 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
47 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
48 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
49 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
50 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
51 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
52 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
53 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
54 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
55 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
56 -)))
57 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
58 58  
59 59  
60 60  
... ... @@ -68,10 +68,28 @@
68 68  
69 69  
70 70  
63 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
71 71  
65 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
72 72  
67 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
68 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
69 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
70 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
71 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
72 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
73 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
74 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
75 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
76 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
77 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
78 +)))
79 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
73 73  
74 74  
82 +
83 +
84 +
75 75  xx
76 76  
77 77  
... ... @@ -81,9 +81,12 @@
81 81  
82 82  
83 83  
84 -xx
94 +(% class="box infomessage" %)
95 +(((
96 +Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
97 +)))
85 85  
86 -= Sitzung erstellen =
99 +== Sitzung erstellen ==
87 87  
88 88  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
89 89  
... ... @@ -105,16 +105,13 @@
105 105  (% start="4" %)
106 106  1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
107 107  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
108 -1. Gremium auswählen
109 -1. Bezeichnung eingeben
110 -1. Ortsbeschreibung eingeben
111 -1. Versandweg auswählen
121 +1. Eingaben machen
112 112  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
113 113  
114 114  (% style="list-style-type:circle" %)
115 115  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
116 116  
117 -= Umlauf erstellen =
127 +== Umlauf erstellen ==
118 118  
119 119  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
120 120  
... ... @@ -141,15 +141,13 @@
141 141  
142 142  (% start="5" %)
143 143  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
144 -1. Gremium auswählen
145 -1. Bezeichnung eingeben
146 -1. Versandweg auswählen
154 +1. Eingaben machen
147 147  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
148 148  
149 149  (% style="list-style-type:circle" %)
150 150  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
151 151  
152 -= Kurzbeschluss erstellen =
160 +== Kurzbeschluss erstellen ==
153 153  
154 154  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
155 155  
... ... @@ -171,10 +171,7 @@
171 171  (% start="4" %)
172 172  1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
173 173  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
174 -1. Gremium auswählen
175 -1. Bezeichnung eingeben
176 -1. Ortsbeschreibung eingeben
177 -1. Versandweg auswählen
182 +1. Eingaben machen
178 178  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
179 179  
180 180  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -182,23 +182,25 @@
182 182  
183 183  = Verwaltung Teilnehmer =
184 184  
185 -xx
190 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
186 186  
187 187  == Teilnehmer hinzufügen ==
188 188  
189 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer 4, ...)
194 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
195 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
196 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
190 190  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
191 191  
192 192  (% style="list-style-type:circle" %)
193 193  * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
194 194  
195 -(% start="3" %)
202 +(% start="5" %)
196 196  1. Auf **+ **Icon klicken
197 197  
198 198  (% style="list-style-type:circle" %)
199 199  * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
200 200  
201 -(% start="4" %)
208 +(% start="6" %)
202 202  1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
203 203  1. **Lupen **Icon klicken
204 204  
... ... @@ -205,7 +205,7 @@
205 205  (% style="list-style-type:circle" %)
206 206  * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
207 207  
208 -(% start="6" %)
215 +(% start="8" %)
209 209  1. Gewünschten Kontakt auswählen
210 210  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
211 211  
... ... @@ -212,17 +212,56 @@
212 212  (% style="list-style-type:circle" %)
213 213  * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
214 214  
222 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
215 215  
216 -== Vertreter ==
224 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
217 217  
218 -xx
226 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
227 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
228 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
229 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
230 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
231 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
232 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
219 219  
220 -== Abweichender Versandweg ==
221 221  
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
222 222  xx
223 223  
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +
224 224  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
225 225  
270 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
271 +
226 226  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
227 227  
228 228  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -245,32 +245,39 @@
245 245  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
246 246  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
247 247  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
294 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
248 248  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
249 249  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
250 250  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
251 251  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
252 252  
253 -
254 -
255 -
256 256  xx
257 257  
258 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
259 -
260 -xx
261 -
262 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
263 -
264 -xx
265 -
266 266  = Prozessschritte im Überblick =
267 267  
268 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
304 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
269 269  
270 -xx
306 +(% style="width:1243px" %)
307 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
308 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
309 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
310 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
311 +__Einladen__
312 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
271 271  
314 +__Absagen__
315 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
272 272  
317 +__Zurück__
318 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
319 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
320 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
321 +__Niederschrift erstellen__
322 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
273 273  
324 +__Zurück__
325 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
326 +)))|(% style="width:385px" %)
274 274  
275 275  
276 276  
... ... @@ -293,11 +293,6 @@
293 293  
294 294  
295 295  
296 -
297 -
298 -
299 -
300 -
301 301  xx
302 302  
303 303  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.7 KB
Inhalt