Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -8,9 +8,22 @@ 8 8 9 9 = Beschlüsse im Detail = 10 10 11 -Ein Beschluss isteine gemeinsameEntscheidungvon mehrerenPersonen.12 - Ein solcherBeschluss wirdvonGremienausdiskutiertundverabschiedet.(Mehr dazu im Kapitel[[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte.Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]). 12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb). 13 13 14 += Beschlusstypen = 15 + 16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden: 17 + 18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung 19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse. 20 +Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden. 21 +Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt. 22 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert. 23 +Bei einem Umlauf wird ... erstellt. 24 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen. 25 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen. 26 + 14 14 = Beschlüsse im Desktop = 15 15 16 16 [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]] ... ... @@ -17,7 +17,7 @@ 17 17 18 18 (% style="margin-left:auto; width:531px" %) 19 19 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung 20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich d ie**Sidebar**mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.33 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**. 21 21 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt. 22 22 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] 23 23 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben. ... ... @@ -29,32 +29,11 @@ 29 29 30 30 31 31 32 -= Beschlusstypen = 33 33 34 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden: 35 35 36 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung 37 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse. 38 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert. 39 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen. 40 40 41 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen = 42 42 43 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]] 44 44 45 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %) 46 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung 47 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier. 48 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. 49 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll. 50 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**. 51 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. 52 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest. 53 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)((( 54 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn. 55 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird. 56 -))) 57 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief. 58 58 59 59 60 60 ... ... @@ -67,11 +67,27 @@ 67 67 68 68 69 69 62 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) = 70 70 64 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]] 71 71 66 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %) 67 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung 68 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier. 69 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat. 70 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll. 71 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**. 72 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. 73 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest. 74 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)((( 75 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn. 76 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird. 77 +))) 78 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief. 72 72 73 73 74 74 82 + 75 75 xx 76 76 77 77 ... ... @@ -81,9 +81,12 @@ 81 81 82 82 83 83 84 -xx 92 +(% class="box infomessage" %) 93 +((( 94 +Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat. 95 +))) 85 85 86 -= Sitzung erstellen = 97 +== Sitzung erstellen == 87 87 88 88 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 89 89 ... ... @@ -105,16 +105,13 @@ 105 105 (% start="4" %) 106 106 1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen 107 107 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 108 -1. Gremium auswählen 109 -1. Bezeichnung eingeben 110 -1. Ortsbeschreibung eingeben 111 -1. Versandweg auswählen 119 +1. Eingaben machen 112 112 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 113 113 114 114 (% style="list-style-type:circle" %) 115 115 * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet. 116 116 117 -= Umlauf erstellen = 125 +== Umlauf erstellen == 118 118 119 119 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 120 120 ... ... @@ -141,15 +141,13 @@ 141 141 142 142 (% start="5" %) 143 143 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 144 -1. Gremium auswählen 145 -1. Bezeichnung eingeben 146 -1. Versandweg auswählen 152 +1. Eingaben machen 147 147 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 148 148 149 149 (% style="list-style-type:circle" %) 150 150 * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet. 151 151 152 -= Kurzbeschluss erstellen = 158 +== Kurzbeschluss erstellen == 153 153 154 154 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 155 155 ... ... @@ -171,10 +171,7 @@ 171 171 (% start="4" %) 172 172 1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen 173 173 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 174 -1. Gremium auswählen 175 -1. Bezeichnung eingeben 176 -1. Ortsbeschreibung eingeben 177 -1. Versandweg auswählen 180 +1. Eingaben machen 178 178 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 179 179 180 180 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -182,23 +182,25 @@ 182 182 183 183 = Verwaltung Teilnehmer = 184 184 185 - xx188 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen. 186 186 187 187 == Teilnehmer hinzufügen == 188 188 189 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer 4, ...) 192 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken 193 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen 194 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]]) 190 190 1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken 191 191 192 192 (% style="list-style-type:circle" %) 193 193 * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt. 194 194 195 -(% start=" 3" %)200 +(% start="5" %) 196 196 1. Auf **+ **Icon klicken 197 197 198 198 (% style="list-style-type:circle" %) 199 199 * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet. 200 200 201 -(% start=" 4" %)206 +(% start="6" %) 202 202 1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben 203 203 1. **Lupen **Icon klicken 204 204 ... ... @@ -205,7 +205,7 @@ 205 205 (% style="list-style-type:circle" %) 206 206 * Alle Suchergebnisse werden angezeigt. 207 207 208 -(% start=" 6" %)213 +(% start="8" %) 209 209 1. Gewünschten Kontakt auswählen 210 210 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 211 211 ... ... @@ -212,17 +212,55 @@ 212 212 (% style="list-style-type:circle" %) 213 213 * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt. 214 214 220 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers == 215 215 216 - == Vertreter==222 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]] 217 217 218 -xx 224 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %) 225 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung 226 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**. 227 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**. 228 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt. 229 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**. 230 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen. 219 219 220 -== Abweichender Versandweg == 221 221 233 + 234 + 235 + 236 + 237 + 238 + 239 + 240 + 241 + 242 + 243 + 244 + 245 + 246 + 247 + 248 + 249 + 250 + 251 + 252 + 253 + 254 + 222 222 xx 223 223 257 + 258 + 259 + 260 + 261 + 262 + 263 + 264 + 224 224 = Tagesordnungspunkte (TOP) = 225 225 267 +== Tagesordnungspunkte im Überblick == 268 + 226 226 [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]] 227 227 228 228 (% style="width:1324px" %) ... ... @@ -245,32 +245,39 @@ 245 245 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln 246 246 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen... 247 247 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen. 291 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat. 248 248 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann. 249 249 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt. 250 250 In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind. 251 251 |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen. 252 252 253 - 254 - 255 - 256 256 xx 257 257 258 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen == 259 - 260 -xx 261 - 262 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen == 263 - 264 -xx 265 - 266 266 = Prozessschritte im Überblick = 267 267 268 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png ||height="481" width="1113"]]301 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]] 269 269 270 -xx 303 +(% style="width:1243px" %) 304 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status 305 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__ 306 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**. 307 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)((( 308 +__Einladen__ 309 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte. 271 271 311 +__Absagen__ 312 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar. 272 272 314 +__Zurück__ 315 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück. 316 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird. 317 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)((( 318 +__Niederschrift erstellen__ 319 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber. 273 273 321 +__Zurück__ 322 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück 323 +)))|(% style="width:385px" %) 274 274 275 275 276 276 ... ... @@ -292,12 +292,6 @@ 292 292 293 293 294 294 295 - 296 - 297 - 298 - 299 - 300 - 301 301 xx 302 302 303 303 = Prozessschritt ausführen =
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