Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,9 +8,22 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 +Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23 +Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
33 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 23  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -29,23 +29,27 @@
29 29  
30 30  
31 31  
32 -= Beschlusstypen =
33 33  
34 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
35 35  
36 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
37 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
38 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
39 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
40 40  
41 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
42 42  
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
58 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
59 +
43 43  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
44 44  
45 45  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
46 46  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
47 47  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
48 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
65 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
49 49  |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
50 50  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
51 51  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
... ... @@ -54,24 +54,8 @@
54 54  Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
55 55  Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
56 56  )))
57 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
74 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
58 58  
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -
69 -
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 75  xx
76 76  
77 77  
... ... @@ -81,9 +81,12 @@
81 81  
82 82  
83 83  
84 -xx
85 +(% class="box infomessage" %)
86 +(((
87 +Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
88 +)))
85 85  
86 -= Sitzung erstellen =
90 +== Sitzung erstellen ==
87 87  
88 88  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
89 89  
... ... @@ -105,16 +105,13 @@
105 105  (% start="4" %)
106 106  1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
107 107  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
108 -1. Gremium auswählen
109 -1. Bezeichnung eingeben
110 -1. Ortsbeschreibung eingeben
111 -1. Versandweg auswählen
112 +1. Eingaben machen
112 112  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
113 113  
114 114  (% style="list-style-type:circle" %)
115 115  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
116 116  
117 -= Umlauf erstellen =
118 +== Umlauf erstellen ==
118 118  
119 119  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
120 120  
... ... @@ -141,15 +141,13 @@
141 141  
142 142  (% start="5" %)
143 143  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
144 -1. Gremium auswählen
145 -1. Bezeichnung eingeben
146 -1. Versandweg auswählen
145 +1. Eingaben machen
147 147  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
148 148  
149 149  (% style="list-style-type:circle" %)
150 150  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
151 151  
152 -= Kurzbeschluss erstellen =
151 +== Kurzbeschluss erstellen ==
153 153  
154 154  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
155 155  
... ... @@ -171,10 +171,7 @@
171 171  (% start="4" %)
172 172  1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
173 173  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
174 -1. Gremium auswählen
175 -1. Bezeichnung eingeben
176 -1. Ortsbeschreibung eingeben
177 -1. Versandweg auswählen
173 +1. Eingaben machen
178 178  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
179 179  
180 180  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -182,23 +182,25 @@
182 182  
183 183  = Verwaltung Teilnehmer =
184 184  
185 -xx
181 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
186 186  
187 187  == Teilnehmer hinzufügen ==
188 188  
189 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer 4, ...)
185 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
186 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
187 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
190 190  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
191 191  
192 192  (% style="list-style-type:circle" %)
193 193  * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
194 194  
195 -(% start="3" %)
193 +(% start="5" %)
196 196  1. Auf **+ **Icon klicken
197 197  
198 198  (% style="list-style-type:circle" %)
199 199  * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
200 200  
201 -(% start="4" %)
199 +(% start="6" %)
202 202  1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
203 203  1. **Lupen **Icon klicken
204 204  
... ... @@ -205,7 +205,7 @@
205 205  (% style="list-style-type:circle" %)
206 206  * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
207 207  
208 -(% start="6" %)
206 +(% start="8" %)
209 209  1. Gewünschten Kontakt auswählen
210 210  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
211 211  
... ... @@ -212,17 +212,51 @@
212 212  (% style="list-style-type:circle" %)
213 213  * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
214 214  
213 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
215 215  
216 -== Vertreter ==
215 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
217 217  
218 -xx
217 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
218 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
219 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
220 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
221 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
222 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
223 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
219 219  
220 -== Abweichender Versandweg ==
221 221  
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
222 222  xx
223 223  
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
224 224  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
225 225  
256 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
257 +
226 226  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
227 227  
228 228  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -245,35 +245,62 @@
245 245  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
246 246  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
247 247  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
280 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
248 248  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
249 249  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
250 250  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
251 251  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
252 252  
253 -
254 -
255 -
256 256  xx
257 257  
258 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
259 259  
260 -xx
289 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
261 261  
262 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
291 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
263 263  
264 -xx
293 +(% style="list-style-type:circle" %)
294 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
265 265  
266 -= Prozessschritte im Überblick =
296 +(% start="2" %)
297 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
298 +1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
299 +1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
300 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
301 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
267 267  
268 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
303 +(% style="list-style-type:circle" %)
304 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
305 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
269 269  
270 -xx
307 +(% start="7" %)
308 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
309 +1. Eingaben machen
310 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
271 271  
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
272 272  
315 +(% start="10" %)
316 +1. Fenster schließen
273 273  
318 +(% style="list-style-type:circle" %)
319 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
274 274  
321 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
275 275  
323 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
276 276  
325 +(% style="width:960px" %)
326 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
327 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
328 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
329 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
330 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
331 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
332 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
333 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
334 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
335 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
277 277  
278 278  
279 279  
... ... @@ -291,31 +291,12 @@
291 291  
292 292  
293 293  
294 -
295 -
296 -
297 -
298 -
299 -
300 -
301 301  xx
302 302  
303 -= Prozessschritt ausführen =
355 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
304 304  
305 305  xx
306 306  
307 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
308 -
309 -xx
310 -
311 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
312 -
313 -xx
314 -
315 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
316 -
317 -xx
318 -
319 319  = Freies Dokument erzeugen =
320 320  
321 321  xx
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