Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Im Layout

Zusammenfassung

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- Prozessschritte_final.png
- Teilnehmer_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -11,6 +11,19 @@
  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
++= Beschlusstypen =
++
++Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
++
++|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
++|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
++Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
++Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
++|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
++Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
++|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
++Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
++
  = Beschlüsse im Desktop =
  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
@@ -17,7 +17,7 @@
  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
--|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
++|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
@@ -28,23 +28,33 @@
--= Beschlusstypen =
--Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
--|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
--|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
--|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
--|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
--= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
++
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++
++
++
++= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
++
  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
--|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
++|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
  |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
@@ -53,23 +53,12 @@
  Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
  Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
  )))
--|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
++|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
--
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  xx
@@ -79,9 +79,12 @@
--xx
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
++)))
--= Sitzung erstellen =
++== Sitzung erstellen ==
 . Auf Modul **Beschlüsse **klicken
@@ -103,16 +103,13 @@
  (% start="4" %)
 . Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
 . Stiftung mittels Dropdown auswählen
--1. Gremium auswählen
--1. Bezeichnung eingeben
--1. Ortsbeschreibung eingeben
--1. Versandweg auswählen
++1. Eingaben machen
 . **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
  (% style="list-style-type:circle" %)
  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
--= Umlauf erstellen =
++== Umlauf erstellen ==
 . Auf Modul **Beschlüsse **klicken
@@ -139,15 +139,13 @@
  (% start="5" %)
 . Stiftung mittels Dropdown auswählen
--1. Gremium auswählen
--1. Bezeichnung eingeben
--1. Versandweg auswählen
++1. Eingaben machen
 . **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
  (% style="list-style-type:circle" %)
  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
--= Kurzbeschluss erstellen =
++== Kurzbeschluss erstellen ==
 . Auf Modul **Beschlüsse **klicken
@@ -169,10 +169,7 @@
  (% start="4" %)
 . Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
 . Stiftung mittels Dropdown auswählen
--1. Gremium auswählen
--1. Bezeichnung eingeben
--1. Ortsbeschreibung eingeben
--1. Versandweg auswählen
++1. Eingaben machen
 . **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
  (% style="list-style-type:circle" %)
@@ -180,10 +180,12 @@
  = Verwaltung Teilnehmer =
--xx
++Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
  == Teilnehmer hinzufügen ==
++1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
++1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
 . Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
 . Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
@@ -190,13 +190,13 @@
  (% style="list-style-type:circle" %)
  * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
--(% start="3" %)
++(% start="5" %)
 . Auf **+ **Icon klicken
  (% style="list-style-type:circle" %)
  * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
--(% start="4" %)
++(% start="6" %)
 . Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
 . **Lupen **Icon klicken
@@ -203,7 +203,7 @@
  (% style="list-style-type:circle" %)
  * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
--(% start="6" %)
++(% start="8" %)
 . Gewünschten Kontakt auswählen
 . Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
@@ -210,16 +210,56 @@
  (% style="list-style-type:circle" %)
  * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
--== Vertreter ==
++== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
--xx
++[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
--== Abweichender Versandweg ==
++(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
++|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
++|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
++|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
++|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
++|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
++|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
++
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  xx
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++
  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
++== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
++
  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
  (% style="width:1324px" %)
@@ -242,31 +242,39 @@
  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
++Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
--
--
  xx
--== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
--
--xx
--
--== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
--
--xx
--
  = Prozessschritte im Überblick =
--[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
++[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
--xx
++(% style="width:1243px" %)
++|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
++|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
++Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
++|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
++__Einladen__
++Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
++__Absagen__
++Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
++__Zurück__
++Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
++)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
++|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
++__Niederschrift erstellen__
++Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
++__Zurück__
++Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
++)))|(% style="width:385px" %)
@@ -289,11 +289,6 @@
--
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  xx
  = Prozessschritt ausführen =

Prozessschritte_final.png

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