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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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am 2023/11/13 18:04
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am 2023/12/05 17:05
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -8,9 +8,31 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 +Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 +Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 +Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 +)))
24 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 +Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 +Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 +Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 +)))
29 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 +Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 +Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 +Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 +)))
35 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
42 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 23  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -28,48 +28,28 @@
28 28  
29 29  
30 30  
31 -= Beschlusstypen =
32 32  
33 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
34 34  
35 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
36 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
37 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
38 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
39 39  
40 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
41 41  
57 +
58 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
59 +
42 42  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
43 43  
44 44  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
45 45  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
46 46  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
47 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
48 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
65 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
66 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
49 49  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
50 50  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
51 51  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
52 52  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
53 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
54 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
71 +Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
55 55  )))
56 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
73 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
57 57  
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -
69 -
70 -
71 -
72 -
73 73  xx
74 74  
75 75  
... ... @@ -79,10 +79,8 @@
79 79  
80 80  
81 81  
82 -xx
84 +== Sitzung erstellen ==
83 83  
84 -= Sitzung erstellen =
85 -
86 86  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
87 87  
88 88  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -103,16 +103,13 @@
103 103  (% start="4" %)
104 104  1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
105 105  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
106 -1. Gremium auswählen
107 -1. Bezeichnung eingeben
108 -1. Ortsbeschreibung eingeben
109 -1. Versandweg auswählen
106 +1. Eingaben machen
110 110  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
111 111  
112 112  (% style="list-style-type:circle" %)
113 113  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
114 114  
115 -= Umlauf erstellen =
112 +== Umlauf erstellen ==
116 116  
117 117  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
118 118  
... ... @@ -139,15 +139,13 @@
139 139  
140 140  (% start="5" %)
141 141  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
142 -1. Gremium auswählen
143 -1. Bezeichnung eingeben
144 -1. Versandweg auswählen
139 +1. Eingaben machen
145 145  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
146 146  
147 147  (% style="list-style-type:circle" %)
148 148  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
149 149  
150 -= Kurzbeschluss erstellen =
145 +== Kurzbeschluss erstellen ==
151 151  
152 152  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
153 153  
... ... @@ -169,10 +169,7 @@
169 169  (% start="4" %)
170 170  1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
171 171  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
172 -1. Gremium auswählen
173 -1. Bezeichnung eingeben
174 -1. Ortsbeschreibung eingeben
175 -1. Versandweg auswählen
167 +1. Eingaben machen
176 176  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
177 177  
178 178  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -180,23 +180,25 @@
180 180  
181 181  = Verwaltung Teilnehmer =
182 182  
183 -xx
175 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
184 184  
185 185  == Teilnehmer hinzufügen ==
186 186  
187 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
179 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
180 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
181 +1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
188 188  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
189 189  
190 190  (% style="list-style-type:circle" %)
191 191  * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
192 192  
193 -(% start="3" %)
187 +(% start="5" %)
194 194  1. Auf **+ **Icon klicken
195 195  
196 196  (% style="list-style-type:circle" %)
197 197  * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
198 198  
199 -(% start="4" %)
193 +(% start="6" %)
200 200  1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
201 201  1. **Lupen **Icon klicken
202 202  
... ... @@ -203,7 +203,7 @@
203 203  (% style="list-style-type:circle" %)
204 204  * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
205 205  
206 -(% start="6" %)
200 +(% start="8" %)
207 207  1. Gewünschten Kontakt auswählen
208 208  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
209 209  
... ... @@ -210,16 +210,45 @@
210 210  (% style="list-style-type:circle" %)
211 211  * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
212 212  
213 -== Vertreter ==
207 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
214 214  
215 -xx
209 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
216 216  
217 -== Abweichender Versandweg ==
211 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
212 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
213 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
214 +Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
218 218  
219 -xx
216 +**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
217 +**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
218 +**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
219 +**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
220 +**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
221 +)))
222 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
223 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
224 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
225 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
220 220  
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
221 221  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
222 222  
244 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
245 +
223 223  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
224 224  
225 225  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -226,8 +226,8 @@
226 226  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
227 227  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
228 228  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
229 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
230 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
252 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
253 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
231 231  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
232 232  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
233 233  
... ... @@ -237,90 +237,117 @@
237 237  
238 238  (% style="width:1324px" %)
239 239  |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
240 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
263 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
241 241  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
242 242  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
243 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
244 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
266 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
267 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
268 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
245 245  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
246 246  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
247 247  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
248 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
272 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
249 249  
274 += Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
250 250  
276 +Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
251 251  
252 -xx
253 253  
254 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
279 +x
255 255  
256 -xx
281 +x
257 257  
258 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
283 +x
259 259  
260 -xx
285 +x
261 261  
262 -= Prozessschritte im Überblick =
263 263  
264 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
288 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
265 265  
266 -xx
290 +Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
267 267  
292 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
268 268  
294 +(% style="list-style-type:circle" %)
295 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
269 269  
297 +(% start="2" %)
298 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
299 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
270 270  
301 +(% start="4" %)
302 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
303 +1. Eingaben machen
304 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
271 271  
306 +(% style="list-style-type:circle" %)
307 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
272 272  
309 +(% start="7" %)
310 +1. Fenster schließen
273 273  
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
274 274  
315 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
275 275  
317 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
276 276  
319 +(% style="width:960px" %)
320 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
321 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
322 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
323 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
324 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
325 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
326 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
327 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
328 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
329 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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332 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
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334 +[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
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336 +(% style="width:945px" %)
337 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
338 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
339 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
340 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
341 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
342 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
343 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
344 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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299 -= Prozessschritt ausführen =
300 -
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302 -
303 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
304 -
305 -xx
306 -
307 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
308 -
309 -xx
310 -
311 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
312 -
313 -xx
314 -
315 315  = Freies Dokument erzeugen =
316 316  
317 -xx
349 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
350 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
318 318  
352 +(% style="list-style-type:circle" %)
353 +* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
319 319  
355 +(% start="3" %)
356 +1. **+ **Icon unten klicken
320 320  
358 +(% style="list-style-type:circle" %)
359 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
321 321  
361 +(% start="4" %)
362 +1. **Beschlusstyp **auswählen
363 +1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
322 322  
365 +(% style="list-style-type:circle" %)
366 +* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
323 323  
368 +(% start="6" %)
369 +1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
370 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
371 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
324 324  
373 +(% style="list-style-type:circle" %)
374 +* Ein freies Dokument wird erzeugt.
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