Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • Beschluesse_TOPs.png
  • Erstellung_TOP.png
  • Prozessschritte_Ueberblick.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -9,7 +9,7 @@
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11	11	Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12		-Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
	12	+Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
13	13
14	14	= Beschlüsse im Desktop =
15	15
...	...	@@ -20,40 +20,19 @@
20	20	|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21	21	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22	22	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
	23	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24	24	|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
	25	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
26	26
27	27
28	28
29	29
30	30
31		-= Beschlusstypen =
32	32
33		-Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
34	34
35		-|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
36		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
37		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
38		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
39	39
40		-= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
41	41
42		-[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
43	43
44		-(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
45		-|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
46		-|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
47		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
48		-|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
49		-|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
50		-|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
51		-|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
52		-|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
53		-Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
54		-Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
55		-)))
56		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
57	57
58	58
59	59
...	...	@@ -64,13 +64,33 @@
64	64
65	65
66	66
	46	+= Beschlusstypen =
67	67
	48	+Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
68	68
	50	+|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
	51	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	52	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	53	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
69	69
	55	+= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
70	70
	57	+[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
71	71
	59	+(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
	60	+|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
	61	+|(% style="width:71px" %)1|(% style="width:512px" %)Die Auswahl des geeigneten Beschlusstyps erfolgt hier.
	62	+|(% style="width:71px" %)2|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine Stiftung zugefügt, ist sie hier zur Zuordnung auswählbar.
	63	+|(% style="width:71px" %)3|(% style="width:512px" %)Hier legt man das Gremium fest, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
	64	+|(% style="width:71px" %)4|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer Beschreibung.
	65	+|(% style="width:71px" %)5|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine Kopiervorlage auswählen.
	66	+|(% style="width:71px" %)6|(% style="width:512px" %)Das Datum und die Uhrzeit des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
	67	+|(% style="width:71px" %)7|(% style="width:512px" %)(((
	68	+Diese Rubrik ist nicht bei allen Beschlusstypen verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
	69	+Mehr hierzu im Kapitel Beschlusstypen oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
	70	+)))
	71	+|(% style="width:71px" %)8|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen Versandweg der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
72	72
73		-xx
74	74
75	75
76	76
...	...	@@ -79,137 +79,59 @@
79	79
80	80
81	81
82		-xx
83	83
84		-= Sitzung erstellen =
85	85
86		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
87	87
88		-(% style="list-style-type:circle" %)
89		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
90	90
91		-(% start="2" %)
92		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
93	93
94		-(% style="list-style-type:circle" %)
95		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
96	96
97		-(% start="3" %)
98		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
99	99
100		-(% style="list-style-type:circle" %)
101		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
102	102
103		-(% start="4" %)
104		-1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
105		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
106		-1. Gremium auswählen
107		-1. Bezeichnung eingeben
108		-1. Ortsbeschreibung eingeben
109		-1. Versandweg auswählen
110		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
111	111
112		-(% style="list-style-type:circle" %)
113		-* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
114	114
115		-= Umlauf erstellen =
116	116
117		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
118	118
119		-(% style="list-style-type:circle" %)
120		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
121	121
122		-(% start="2" %)
123		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
124	124
125		-(% style="list-style-type:circle" %)
126		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
127	127
128		-(% start="3" %)
129		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
130	130
131		-(% style="list-style-type:circle" %)
132		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
133	133
134		-(% start="4" %)
135		-1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
136	136
137		-(% style="list-style-type:circle" %)
138		-* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
139	139
140		-(% start="5" %)
141		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
142		-1. Gremium auswählen
143		-1. Bezeichnung eingeben
144		-1. Versandweg auswählen
145		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
146	146
147		-(% style="list-style-type:circle" %)
148		-* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
149	149
150		-= Kurzbeschluss erstellen =
151	151
152		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
	103	+xx
153	153
154		-(% style="list-style-type:circle" %)
155		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
156	156
157		-(% start="2" %)
158		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
159	159
160		-(% style="list-style-type:circle" %)
161		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
162	162
163		-(% start="3" %)
164		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
165	165
166		-(% style="list-style-type:circle" %)
167		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
168	168
169		-(% start="4" %)
170		-1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
171		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
172		-1. Gremium auswählen
173		-1. Bezeichnung eingeben
174		-1. Ortsbeschreibung eingeben
175		-1. Versandweg auswählen
176		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
177	177
178		-(% style="list-style-type:circle" %)
179		-* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
180	180
181		-= Verwaltung Teilnehmer =
182		-
183	183	xx
184	184
185		-== Teilnehmer hinzufügen ==
	114	+= Sitzung erstellen =
186	186
187		-1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
188		-1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
	116	+xx
189	189
190		-(% style="list-style-type:circle" %)
191		-* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	118	+= Umlauf erstellen =
192	192
193		-(% start="3" %)
194		-1. Auf **+ **Icon klicken
	120	+xx
195	195
196		-(% style="list-style-type:circle" %)
197		-* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
	122	+= Kurzbeschluss erstellen =
198	198
199		-(% start="4" %)
200		-1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
201		-1. **Lupen **Icon klicken
	124	+xx
202	202
203		-(% style="list-style-type:circle" %)
204		-* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
	126	+= Verwaltung Teilnehmer =
205	205
206		-(% start="6" %)
207		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
208		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
	128	+xx
209	209
210		-(% style="list-style-type:circle" %)
211		-* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
	130	+== Teilnehmer hinzufügen ==
212	212
	132	+xx
	133	+
213	213	== Vertreter ==
214	214
215	215	xx
...	...	@@ -220,35 +220,10 @@
220	220
221	221	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
222	222
223		-[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
	144	+xx
224	224
225		-(% style="width:1324px" %)
226		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
227		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
228		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
229		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
230		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
231		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
232		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
	146	+== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
233	233
234		-== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
235		-
236		-[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
237		-
238		-(% style="width:1324px" %)
239		-|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
240		-|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
241		-|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
242		-|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
243		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
244		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
245		-|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
246		-|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
247		-In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
248		-|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
249		-
250		-
251		-
252	252	xx
253	253
254	254	== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
...	...	@@ -259,43 +259,6 @@
259	259
260	260	xx
261	261
262		-= Prozessschritte im Überblick =
263		-
264		-[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
265		-
266		-xx
267		-
268		-
269		-
270		-
271		-
272		-
273		-
274		-
275		-
276		-
277		-
278		-
279		-
280		-
281		-
282		-
283		-
284		-
285		-
286		-
287		-
288		-
289		-
290		-
291		-
292		-
293		-
294		-
295		-
296		-
297		-xx
298		-
299	299	= Prozessschritt ausführen =
300	300
301	301	xx

Beschluesse_TOPs.png

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

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