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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/11/13 18:39
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am 2023/11/10 15:10
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
13 13  
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
... ... @@ -20,13 +20,27 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
29 29  
30 +
31 +
32 +
33 +
34 +
35 +
36 +
37 +
38 +
39 +
40 +
41 +
42 +
43 +
30 30  = Beschlusstypen =
31 31  
32 32  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -68,7 +68,6 @@
68 68  
69 69  
70 70  
71 -xx
72 72  
73 73  
74 74  
... ... @@ -77,105 +77,35 @@
77 77  
78 78  
79 79  
80 -xx
81 81  
82 -= Sitzung erstellen =
83 83  
84 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
85 85  
86 -(% style="list-style-type:circle" %)
87 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
88 88  
89 -(% start="2" %)
90 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
91 91  
92 -(% style="list-style-type:circle" %)
93 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
94 94  
95 -(% start="3" %)
96 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
99 +xx
97 97  
98 -(% style="list-style-type:circle" %)
99 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
100 100  
101 -(% start="4" %)
102 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
103 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
104 -1. Gremium auswählen
105 -1. Bezeichnung eingeben
106 -1. Ortsbeschreibung eingeben
107 -1. Versandweg auswählen
108 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
109 109  
110 -(% style="list-style-type:circle" %)
111 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
112 112  
113 -= Umlauf erstellen =
114 114  
115 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
116 116  
117 -(% style="list-style-type:circle" %)
118 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
119 119  
120 -(% start="2" %)
121 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
122 122  
123 -(% style="list-style-type:circle" %)
124 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
108 +xx
125 125  
126 -(% start="3" %)
127 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
110 += Sitzung erstellen =
128 128  
129 -(% style="list-style-type:circle" %)
130 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
112 +xx
131 131  
132 -(% start="4" %)
133 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
114 += Umlauf erstellen =
134 134  
135 -(% style="list-style-type:circle" %)
136 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
116 +xx
137 137  
138 -(% start="5" %)
139 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
140 -1. Gremium auswählen
141 -1. Bezeichnung eingeben
142 -1. Versandweg auswählen
143 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
144 -
145 -(% style="list-style-type:circle" %)
146 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
147 -
148 148  = Kurzbeschluss erstellen =
149 149  
150 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
120 +xx
151 151  
152 -(% style="list-style-type:circle" %)
153 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
154 -
155 -(% start="2" %)
156 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
157 -
158 -(% style="list-style-type:circle" %)
159 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
160 -
161 -(% start="3" %)
162 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
163 -
164 -(% style="list-style-type:circle" %)
165 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
166 -
167 -(% start="4" %)
168 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
169 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
170 -1. Gremium auswählen
171 -1. Bezeichnung eingeben
172 -1. Ortsbeschreibung eingeben
173 -1. Versandweg auswählen
174 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
175 -
176 -(% style="list-style-type:circle" %)
177 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
178 -
179 179  = Verwaltung Teilnehmer =
180 180  
181 181  xx
... ... @@ -182,119 +182,22 @@
182 182  
183 183  == Teilnehmer hinzufügen ==
184 184  
185 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
186 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
128 +xx
187 187  
188 -(% style="list-style-type:circle" %)
189 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
130 +== Vertreter ==
190 190  
191 -(% start="3" %)
192 -1. Auf **+ **Icon klicken
132 +xx
193 193  
194 -(% style="list-style-type:circle" %)
195 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
134 +== Abweichender Versandweg ==
196 196  
197 -(% start="4" %)
198 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
199 -1. **Lupen **Icon klicken
200 -
201 -(% style="list-style-type:circle" %)
202 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
203 -
204 -(% start="6" %)
205 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
206 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
207 -
208 -(% style="list-style-type:circle" %)
209 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
210 -
211 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
212 -
213 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
214 -
215 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
216 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
217 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
218 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
219 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
220 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
221 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
222 -
223 -
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250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -
256 -
257 257  xx
258 258  
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 268  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
269 269  
270 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
140 +xx
271 271  
272 -(% style="width:1324px" %)
273 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
274 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
275 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
276 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
277 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
278 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
279 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
142 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
280 280  
281 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
282 -
283 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
284 -
285 -(% style="width:1324px" %)
286 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
287 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
288 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
289 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
290 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
291 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
292 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
293 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
294 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
295 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
296 -
297 -
298 298  xx
299 299  
300 300  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
Beschluesse_TOPs.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -77.6 KB
Inhalt
Erstellung_TOP.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -103.2 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -128.7 KB
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