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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,6 +11,15 @@
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 12  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
21 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
22 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -24,20 +24,9 @@
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
36 +=
37 +(% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
27 27  
28 -
29 -
30 -= Beschlusstypen =
31 -
32 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
33 -
34 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
35 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
36 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
37 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
38 -
39 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
40 -
41 41  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
42 42  
43 43  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
... ... @@ -61,13 +61,6 @@
61 61  
62 62  
63 63  
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -
69 -
70 -
71 71  xx
72 72  
73 73  
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  
80 80  xx
81 81  
82 -= Sitzung erstellen =
73 +== Sitzung erstellen ==
83 83  
84 84  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
85 85  
... ... @@ -110,7 +110,7 @@
110 110  (% style="list-style-type:circle" %)
111 111  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
112 112  
113 -= Umlauf erstellen =
104 +== Umlauf erstellen ==
114 114  
115 115  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
116 116  
... ... @@ -145,7 +145,7 @@
145 145  (% style="list-style-type:circle" %)
146 146  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
147 147  
148 -= Kurzbeschluss erstellen =
139 +== Kurzbeschluss erstellen ==
149 149  
150 150  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
151 151  
... ... @@ -178,7 +178,7 @@
178 178  
179 179  = Verwaltung Teilnehmer =
180 180  
181 -xx
172 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
182 182  
183 183  == Teilnehmer hinzufügen ==
184 184  
... ... @@ -247,13 +247,6 @@
247 247  
248 248  
249 249  
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -
256 -
257 257  xx
258 258  
259 259  
... ... @@ -264,9 +264,10 @@
264 264  
265 265  
266 266  
267 -
268 268  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
269 269  
253 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
254 +
270 270  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
271 271  
272 272  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -294,25 +294,33 @@
294 294  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
295 295  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
296 296  
297 -
298 298  xx
299 299  
300 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
301 -
302 -xx
303 -
304 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
305 -
306 -xx
307 -
308 308  = Prozessschritte im Überblick =
309 309  
310 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
286 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
311 311  
312 -xx
288 +(% style="width:1243px" %)
289 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
290 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
291 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
292 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
293 +__Einladen__
294 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
313 313  
296 +__Absagen__
297 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
314 314  
299 +__Zurück__
300 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
301 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
302 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
303 +__Niederschrift erstellen__
304 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
315 315  
306 +__Zurück__
307 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
308 +)))|(% style="width:385px" %)
316 316  
317 317  
318 318  
... ... @@ -338,8 +338,6 @@
338 338  
339 339  
340 340  
341 -
342 -
343 343  xx
344 344  
345 345  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Inhalt