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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -8,9 +8,31 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 +Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 +Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 +Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 +)))
24 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 +Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 +Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 +Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 +)))
29 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 +Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 +Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 +Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 +)))
35 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
42 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 23  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -27,47 +27,31 @@
27 27  
28 28  
29 29  
30 -= Beschlusstypen =
31 31  
32 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
33 33  
34 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
35 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
36 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
37 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
38 38  
39 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
40 40  
56 +
57 +
58 +
59 +
60 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
61 +
41 41  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
42 42  
43 43  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
44 44  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
45 45  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
46 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
47 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
67 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
68 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
48 48  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
49 49  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
50 50  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
51 51  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
52 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
53 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
73 +Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
54 54  )))
55 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
75 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
56 56  
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -
69 -
70 -
71 71  xx
72 72  
73 73  
... ... @@ -77,10 +77,8 @@
77 77  
78 78  
79 79  
80 -xx
86 +== Sitzung erstellen ==
81 81  
82 -= Sitzung erstellen =
83 -
84 84  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
85 85  
86 86  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -101,16 +101,13 @@
101 101  (% start="4" %)
102 102  1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
103 103  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
104 -1. Gremium auswählen
105 -1. Bezeichnung eingeben
106 -1. Ortsbeschreibung eingeben
107 -1. Versandweg auswählen
108 +1. Eingaben machen
108 108  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
109 109  
110 110  (% style="list-style-type:circle" %)
111 111  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
112 112  
113 -= Umlauf erstellen =
114 +== Umlauf erstellen ==
114 114  
115 115  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
116 116  
... ... @@ -137,15 +137,13 @@
137 137  
138 138  (% start="5" %)
139 139  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
140 -1. Gremium auswählen
141 -1. Bezeichnung eingeben
142 -1. Versandweg auswählen
141 +1. Eingaben machen
143 143  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
144 144  
145 145  (% style="list-style-type:circle" %)
146 146  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
147 147  
148 -= Kurzbeschluss erstellen =
147 +== Kurzbeschluss erstellen ==
149 149  
150 150  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
151 151  
... ... @@ -167,10 +167,7 @@
167 167  (% start="4" %)
168 168  1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
169 169  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
170 -1. Gremium auswählen
171 -1. Bezeichnung eingeben
172 -1. Ortsbeschreibung eingeben
173 -1. Versandweg auswählen
169 +1. Eingaben machen
174 174  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
175 175  
176 176  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -178,23 +178,25 @@
178 178  
179 179  = Verwaltung Teilnehmer =
180 180  
181 -xx
177 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
182 182  
183 183  == Teilnehmer hinzufügen ==
184 184  
185 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
181 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
182 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
183 +1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
186 186  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
187 187  
188 188  (% style="list-style-type:circle" %)
189 189  * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
190 190  
191 -(% start="3" %)
189 +(% start="5" %)
192 192  1. Auf **+ **Icon klicken
193 193  
194 194  (% style="list-style-type:circle" %)
195 195  * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
196 196  
197 -(% start="4" %)
195 +(% start="6" %)
198 198  1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
199 199  1. **Lupen **Icon klicken
200 200  
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  (% style="list-style-type:circle" %)
202 202  * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
203 203  
204 -(% start="6" %)
202 +(% start="8" %)
205 205  1. Gewünschten Kontakt auswählen
206 206  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
207 207  
... ... @@ -214,10 +214,18 @@
214 214  
215 215  (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
216 216  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
217 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
218 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
219 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
220 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
215 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
216 +Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
217 +
218 +**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
219 +**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
220 +**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
221 +**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
222 +**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
223 +)))
224 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
225 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
226 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
221 221  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
222 222  
223 223  
... ... @@ -237,36 +237,10 @@
237 237  
238 238  
239 239  
240 -
241 -
242 -
243 -
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247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -
256 -
257 -xx
258 -
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 268  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
269 269  
248 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
249 +
270 270  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
271 271  
272 272  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -289,30 +289,87 @@
289 289  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
290 290  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
291 291  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
272 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
292 292  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
293 293  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
294 294  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
295 295  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
296 296  
297 -
298 298  xx
299 299  
300 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
301 301  
302 -xx
281 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
303 303  
304 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
283 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
305 305  
306 -xx
285 +(% style="list-style-type:circle" %)
286 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
307 307  
308 -= Prozessschritte im Überblick =
288 +(% start="2" %)
289 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
290 +1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
291 +1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
292 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
293 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
309 309  
310 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
295 +(% style="list-style-type:circle" %)
296 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
297 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
311 311  
299 +(% start="7" %)
300 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
301 +1. Eingaben machen
302 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
303 +
304 +(% style="list-style-type:circle" %)
305 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
306 +
307 +(% start="10" %)
308 +1. Fenster schließen
309 +
310 +(% style="list-style-type:circle" %)
311 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
312 +
313 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
314 +
315 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
316 +
317 +(% style="width:960px" %)
318 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
319 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
320 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
321 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
322 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
323 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
324 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
325 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
326 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
327 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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340 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
314 314  
342 +[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
315 315  
344 +(% style="width:945px" %)
345 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
346 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
347 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
348 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
349 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
350 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
351 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
352 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
316 316  
317 317  
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... ... @@ -340,33 +340,50 @@
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342 342  
343 -xx
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345 -= Prozessschritt ausführen =
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347 -xx
348 348  
349 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
350 350  
351 -xx
352 352  
353 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
354 354  
355 -xx
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357 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
358 358  
359 -xx
360 360  
389 +
390 +
391 +
392 +
393 +
394 +
361 361  = Freies Dokument erzeugen =
362 362  
363 -xx
397 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
398 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
364 364  
400 +(% style="list-style-type:circle" %)
401 +* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
365 365  
403 +(% start="3" %)
404 +1. **+ **Icon unten klicken
366 366  
406 +(% style="list-style-type:circle" %)
407 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
367 367  
409 +(% start="4" %)
410 +1. **Beschlusstyp **auswählen
411 +1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
368 368  
413 +(% style="list-style-type:circle" %)
414 +* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
369 369  
416 +(% start="6" %)
417 +1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
418 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
419 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
370 370  
421 +(% style="list-style-type:circle" %)
422 +* Ein freies Dokument wird erzeugt.
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