Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • Erstellung_TOP.png
  • Prozessschritte_final.png
  • Teilnehmer_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -20,11 +20,24 @@
20	20	|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21	21	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22	22	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
	23	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24	24	|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
	25	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
26	26
27	27
	28	+
	29	+
	30	+
	31	+
	32	+
	33	+
	34	+
	35	+
	36	+
	37	+
	38	+
	39	+
	40	+
28	28	= Beschlusstypen =
29	29
30	30	Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
...	...	@@ -64,7 +64,6 @@
64	64
65	65
66	66
67		-xx
68	68
69	69
70	70
...	...	@@ -73,148 +73,65 @@
73	73
74	74
75	75
76		-xx
77	77
78		-= Sitzung erstellen =
79	79
80		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
81	81
82		-(% style="list-style-type:circle" %)
83		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
84	84
85		-(% start="2" %)
86		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
87	87
88		-(% style="list-style-type:circle" %)
89		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	93	+xx
90	90
91		-(% start="3" %)
92		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
93	93
94		-(% style="list-style-type:circle" %)
95		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
96	96
97		-(% start="4" %)
98		-1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
99		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
100		-1. Gremium auswählen
101		-1. Bezeichnung eingeben
102		-1. Ortsbeschreibung eingeben
103		-1. Versandweg auswählen
104		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
105	105
106		-(% style="list-style-type:circle" %)
107		-* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
108	108
109		-= Umlauf erstellen =
110	110
111		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
112	112
113		-(% style="list-style-type:circle" %)
114		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
115	115
116		-(% start="2" %)
117		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
	102	+xx
118	118
119		-(% style="list-style-type:circle" %)
120		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	104	+= Sitzung erstellen =
121	121
122		-(% start="3" %)
123		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
	106	+xx
124	124
125		-(% style="list-style-type:circle" %)
126		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
	108	+= Umlauf erstellen =
127	127
128		-(% start="4" %)
129		-1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
	110	+xx
130	130
131		-(% style="list-style-type:circle" %)
132		-* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
133		-
134		-(% start="5" %)
135		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
136		-1. Gremium auswählen
137		-1. Bezeichnung eingeben
138		-1. Versandweg auswählen
139		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
140		-
141		-(% style="list-style-type:circle" %)
142		-* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
143		-
144	144	= Kurzbeschluss erstellen =
145	145
146		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
	114	+xx
147	147
148		-(% style="list-style-type:circle" %)
149		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
150		-
151		-(% start="2" %)
152		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
153		-
154		-(% style="list-style-type:circle" %)
155		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
156		-
157		-(% start="3" %)
158		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
159		-
160		-(% style="list-style-type:circle" %)
161		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
162		-
163		-(% start="4" %)
164		-1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
165		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
166		-1. Gremium auswählen
167		-1. Bezeichnung eingeben
168		-1. Ortsbeschreibung eingeben
169		-1. Versandweg auswählen
170		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
171		-
172		-(% style="list-style-type:circle" %)
173		-* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
174		-
175	175	= Verwaltung Teilnehmer =
176	176
177		-Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
	118	+xx
178	178
179	179	== Teilnehmer hinzufügen ==
180	180
181		-1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
182		-1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
	122	+xx
183	183
184		-(% style="list-style-type:circle" %)
185		-* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	124	+== Vertreter ==
186	186
187		-(% start="3" %)
188		-1. Auf **+ **Icon klicken
	126	+xx
189	189
190		-(% style="list-style-type:circle" %)
191		-* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
	128	+== Abweichender Versandweg ==
192	192
193		-(% start="4" %)
194		-1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
195		-1. **Lupen **Icon klicken
	130	+xx
196	196
197		-(% style="list-style-type:circle" %)
198		-* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
	132	+= Tagesordnungspunkte (TOP) =
199	199
200		-(% start="6" %)
201		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
202		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
	134	+[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="311" width="1405"]]
203	203
204		-(% style="list-style-type:circle" %)
205		-* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
	136	+(% style="width:1403px" %)
	137	+|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1326px;" %)Beschreibung
	138	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1326px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
	139	+|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1326px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
	140	+|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1326px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
	141	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1326px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
	142	+|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1326px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
	143	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1326px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
206	206
207		-== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
208	208
209		-[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
210	210
211		-(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
212		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
213		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
214		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
215		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
216		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
217		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
218	218
219	219
220	220
...	...	@@ -223,71 +223,10 @@
223	223
224	224
225	225
226		-
227		-
228		-
229		-
230		-
231		-
232		-
233		-
234		-
235		-
236		-
237		-
238		-
239		-
240		-
241		-
242		-
243		-
244		-
245		-
246		-
247		-
248		-
249		-
250		-
251	251	xx
252	252
	157	+== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
253	253
254		-
255		-
256		-
257		-
258		-
259		-
260		-
261		-
262		-= Tagesordnungspunkte (TOP) =
263		-
264		-[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
265		-
266		-(% style="width:1324px" %)
267		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
268		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
269		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
270		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
271		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
272		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
273		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
274		-
275		-== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
276		-
277		-[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
278		-
279		-(% style="width:1324px" %)
280		-|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
281		-|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
282		-|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
283		-|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
284		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
285		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
286		-|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
287		-|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
288		-In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
289		-|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
290		-
291	291	xx
292	292
293	293	== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
...	...	@@ -300,29 +300,12 @@
300	300
301	301	= Prozessschritte im Überblick =
302	302
303		-[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
	171	+[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
304	304
305		-(% style="width:1243px" %)
306		-|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
307		-|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
308		-Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus ...)|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
309		-|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
310		-__Einladen__
311		-Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
	173	+xx
312	312
313		-__Absagen__
314		-Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
315	315
316		-__Zurück__
317		-Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
318		-)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
319		-|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
320		-__Niederschrift erstellen__
321		-Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
322	322
323		-__Zurück__
324		-Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
325		-)))|(% style="width:385px" %)
326	326
327	327
328	328
...	...	@@ -350,9 +350,6 @@
350	350
351	351
352	352
353		-
354		-
355		-
356	356	xx
357	357
358	358	= Prozessschritt ausführen =

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