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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -25,6 +25,15 @@
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
34 +
35 +
36 +
28 28  = Beschlusstypen =
29 29  
30 30  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -64,7 +64,6 @@
64 64  
65 65  
66 66  
67 -xx
68 68  
69 69  
70 70  
... ... @@ -73,192 +73,46 @@
73 73  
74 74  
75 75  
84 +
76 76  xx
77 77  
78 -= Sitzung erstellen =
79 79  
80 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
81 81  
82 -(% style="list-style-type:circle" %)
83 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
84 84  
85 -(% start="2" %)
86 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
87 87  
88 -(% style="list-style-type:circle" %)
89 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
90 90  
91 -(% start="3" %)
92 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
93 93  
94 -(% style="list-style-type:circle" %)
95 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
96 96  
97 -(% start="4" %)
98 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
99 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
100 -1. Gremium auswählen
101 -1. Bezeichnung eingeben
102 -1. Ortsbeschreibung eingeben
103 -1. Versandweg auswählen
104 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
94 +xx
105 105  
106 -(% style="list-style-type:circle" %)
107 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
96 += Sitzung erstellen =
108 108  
98 +xx
99 +
109 109  = Umlauf erstellen =
110 110  
111 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
102 +xx
112 112  
113 -(% style="list-style-type:circle" %)
114 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
115 -
116 -(% start="2" %)
117 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
118 -
119 -(% style="list-style-type:circle" %)
120 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
121 -
122 -(% start="3" %)
123 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
124 -
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
127 -
128 -(% start="4" %)
129 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
130 -
131 -(% style="list-style-type:circle" %)
132 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
133 -
134 -(% start="5" %)
135 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
136 -1. Gremium auswählen
137 -1. Bezeichnung eingeben
138 -1. Versandweg auswählen
139 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
140 -
141 -(% style="list-style-type:circle" %)
142 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
143 -
144 144  = Kurzbeschluss erstellen =
145 145  
146 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
106 +xx
147 147  
148 -(% style="list-style-type:circle" %)
149 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
150 -
151 -(% start="2" %)
152 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
153 -
154 -(% style="list-style-type:circle" %)
155 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
156 -
157 -(% start="3" %)
158 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
159 -
160 -(% style="list-style-type:circle" %)
161 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
162 -
163 -(% start="4" %)
164 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
165 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
166 -1. Gremium auswählen
167 -1. Bezeichnung eingeben
168 -1. Ortsbeschreibung eingeben
169 -1. Versandweg auswählen
170 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
171 -
172 -(% style="list-style-type:circle" %)
173 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
174 -
175 175  = Verwaltung Teilnehmer =
176 176  
177 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
110 +xx
178 178  
179 179  == Teilnehmer hinzufügen ==
180 180  
181 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
182 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
114 +xx
183 183  
184 -(% style="list-style-type:circle" %)
185 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
116 +== Vertreter ==
186 186  
187 -(% start="3" %)
188 -1. Auf **+ **Icon klicken
118 +xx
189 189  
190 -(% style="list-style-type:circle" %)
191 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
120 +== Abweichender Versandweg ==
192 192  
193 -(% start="4" %)
194 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
195 -1. **Lupen **Icon klicken
196 -
197 -(% style="list-style-type:circle" %)
198 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
199 -
200 -(% start="6" %)
201 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
202 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
203 -
204 -(% style="list-style-type:circle" %)
205 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
206 -
207 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
208 -
209 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
210 -
211 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
212 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
213 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
214 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
215 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
216 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
217 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
218 -
219 -
220 -
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 -
240 -
241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 251  xx
252 252  
253 -
254 -
255 -
256 -
257 -
258 -
259 -
260 -
261 -
262 262  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
263 263  
264 264  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
... ... @@ -270,7 +270,7 @@
270 270  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
271 271  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
272 272  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
273 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
135 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
274 274  
275 275  == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
276 276  
... ... @@ -281,13 +281,21 @@
281 281  |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
282 282  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
283 283  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
284 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
285 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
146 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
147 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
286 286  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
287 287  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
288 288  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
289 289  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
290 290  
153 +
154 +
155 +
156 +
157 +
158 +
159 +
160 +
291 291  xx
292 292  
293 293  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -300,29 +300,12 @@
300 300  
301 301  = Prozessschritte im Überblick =
302 302  
303 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
173 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
304 304  
305 -(% style="width:1243px" %)
306 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
307 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
308 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus ...)|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
309 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
310 -__Einladen__
311 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
175 +xx
312 312  
313 -__Absagen__
314 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
315 315  
316 -__Zurück__
317 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
318 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
319 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
320 -__Niederschrift erstellen__
321 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
322 322  
323 -__Zurück__
324 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
325 -)))|(% style="width:385px" %)
326 326  
327 327  
328 328  
... ... @@ -350,9 +350,6 @@
350 350  
351 351  
352 352  
353 -
354 -
355 -
356 356  xx
357 357  
358 358  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -33.3 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -128.7 KB
Inhalt