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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
Von Version 27.1
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am 2023/11/14 12:33
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/13 18:04
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -25,6 +25,9 @@
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 +
29 +
30 +
28 28  = Beschlusstypen =
29 29  
30 30  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -64,6 +64,9 @@
64 64  
65 65  
66 66  
70 +
71 +
72 +
67 67  xx
68 68  
69 69  
... ... @@ -174,7 +174,7 @@
174 174  
175 175  = Verwaltung Teilnehmer =
176 176  
177 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
183 +xx
178 178  
179 179  == Teilnehmer hinzufügen ==
180 180  
... ... @@ -204,61 +204,14 @@
204 204  (% style="list-style-type:circle" %)
205 205  * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
206 206  
207 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
213 +== Vertreter ==
208 208  
209 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
215 +xx
210 210  
211 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
212 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
213 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
214 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
215 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
216 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
217 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
217 +== Abweichender Versandweg ==
218 218  
219 -
220 -
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 -
240 -
241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 251  xx
252 252  
253 -
254 -
255 -
256 -
257 -
258 -
259 -
260 -
261 -
262 262  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
263 263  
264 264  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
... ... @@ -288,6 +288,8 @@
288 288  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
289 289  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
290 290  
250 +
251 +
291 291  xx
292 292  
293 293  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
... ... @@ -300,29 +300,12 @@
300 300  
301 301  = Prozessschritte im Überblick =
302 302  
303 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
264 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
304 304  
305 -(% style="width:1243px" %)
306 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
307 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
308 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus ...)|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
309 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
310 -__Einladen__
311 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
266 +xx
312 312  
313 -__Absagen__
314 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
315 315  
316 -__Zurück__
317 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
318 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
319 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
320 -__Niederschrift erstellen__
321 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
322 322  
323 -__Zurück__
324 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
325 -)))|(% style="width:385px" %)
326 326  
327 327  
328 328  
... ... @@ -350,9 +350,6 @@
350 350  
351 351  
352 352  
353 -
354 -
355 -
356 356  xx
357 357  
358 358  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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