Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -11,6 +11,19 @@
11	11	Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12	12	Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13	13
	14	+= Beschlusstypen =
	15	+
	16	+Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
	17	+
	18	+|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
	19	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	20	+Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
	21	+Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
	22	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	23	+Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
	24	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
	25	+Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
	26	+
14	14	= Beschlüsse im Desktop =
15	15
16	16	[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
...	...	@@ -17,7 +17,7 @@
17	17
18	18	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19	19	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
	33	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21	21	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22	22	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23	23	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
...	...	@@ -25,23 +25,36 @@
25	25	|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26	26
27	27
28		-= Beschlusstypen =
29	29
30		-Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
31	31
32		-|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
33		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
34		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
35		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
36	36
37		-= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
38	38
	45	+
	46	+
	47	+
	48	+
	49	+
	50	+
	51	+
	52	+
	53	+
	54	+
	55	+
	56	+
	57	+
	58	+
	59	+
	60	+
	61	+
	62	+
	63	+= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
	64	+
39	39	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
40	40
41	41	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
42	42	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
43	43	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
44		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
	70	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
45	45	|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
46	46	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
47	47	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
...	...	@@ -50,20 +50,12 @@
50	50	Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
51	51	Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
52	52	)))
53		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
	79	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
54	54
55	55
56	56
57	57
58	58
59		-
60		-
61		-
62		-
63		-
64		-
65		-
66		-
67	67	xx
68	68
69	69
...	...	@@ -73,9 +73,12 @@
73	73
74	74
75	75
76		-xx
	94	+(% class="box infomessage" %)
	95	+(((
	96	+Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
	97	+)))
77	77
78		-= Sitzung erstellen =
	99	+== Sitzung erstellen ==
79	79
80	80	1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
81	81
...	...	@@ -97,16 +97,13 @@
97	97	(% start="4" %)
98	98	1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
99	99	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
100		-1. Gremium auswählen
101		-1. Bezeichnung eingeben
102		-1. Ortsbeschreibung eingeben
103		-1. Versandweg auswählen
	121	+1. Eingaben machen
104	104	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
105	105
106	106	(% style="list-style-type:circle" %)
107	107	* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
108	108
109		-= Umlauf erstellen =
	127	+== Umlauf erstellen ==
110	110
111	111	1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
112	112
...	...	@@ -133,15 +133,13 @@
133	133
134	134	(% start="5" %)
135	135	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
136		-1. Gremium auswählen
137		-1. Bezeichnung eingeben
138		-1. Versandweg auswählen
	154	+1. Eingaben machen
139	139	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
140	140
141	141	(% style="list-style-type:circle" %)
142	142	* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
143	143
144		-= Kurzbeschluss erstellen =
	160	+== Kurzbeschluss erstellen ==
145	145
146	146	1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
147	147
...	...	@@ -163,10 +163,7 @@
163	163	(% start="4" %)
164	164	1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
165	165	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
166		-1. Gremium auswählen
167		-1. Bezeichnung eingeben
168		-1. Ortsbeschreibung eingeben
169		-1. Versandweg auswählen
	182	+1. Eingaben machen
170	170	1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
171	171
172	172	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -178,6 +178,8 @@
178	178
179	179	== Teilnehmer hinzufügen ==
180	180
	194	+1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
	195	+1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
181	181	1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
182	182	1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
183	183
...	...	@@ -184,13 +184,13 @@
184	184	(% style="list-style-type:circle" %)
185	185	* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
186	186
187		-(% start="3" %)
	202	+(% start="5" %)
188	188	1. Auf **+ **Icon klicken
189	189
190	190	(% style="list-style-type:circle" %)
191	191	* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
192	192
193		-(% start="4" %)
	208	+(% start="6" %)
194	194	1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
195	195	1. **Lupen **Icon klicken
196	196
...	...	@@ -197,7 +197,7 @@
197	197	(% style="list-style-type:circle" %)
198	198	* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
199	199
200		-(% start="6" %)
	215	+(% start="8" %)
201	201	1. Gewünschten Kontakt auswählen
202	202	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
203	203
...	...	@@ -210,8 +210,8 @@
210	210
211	211	(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
212	212	|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
213		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
214		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
	228	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
	229	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
215	215	|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
216	216	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
217	217	|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
...	...	@@ -240,14 +240,6 @@
240	240
241	241
242	242
243		-
244		-
245		-
246		-
247		-
248		-
249		-
250		-
251	251	xx
252	252
253	253
...	...	@@ -258,9 +258,10 @@
258	258
259	259
260	260
261		-
262	262	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
263	263
	270	+== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
	271	+
264	264	[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
265	265
266	266	(% style="width:1324px" %)
...	...	@@ -283,6 +283,7 @@
283	283	|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
284	284	|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
285	285	|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
	294	+Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
286	286	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
287	287	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
288	288	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
...	...	@@ -290,14 +290,6 @@
290	290
291	291	xx
292	292
293		-== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
294		-
295		-xx
296		-
297		-== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
298		-
299		-xx
300		-
301	301	= Prozessschritte im Überblick =
302	302
303	303	[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
...	...	@@ -305,7 +305,7 @@
305	305	(% style="width:1243px" %)
306	306	|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
307	307	|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
308		-Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus ...)|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
	309	+Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
309	309	|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
310	310	__Einladen__
311	311	Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
...	...	@@ -345,14 +345,6 @@
345	345
346	346
347	347
348		-
349		-
350		-
351		-
352		-
353		-
354		-
355		-
356	356	xx
357	357
358	358	= Prozessschritt ausführen =