Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -6,51 +6,19 @@ 6 6 ))) 7 7 8 8 9 -= Beschlüsse im Detail=9 += Beschlüsse = 10 10 11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen. 12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]). 13 13 14 -= Beschlüsse im Desktop = 15 15 16 - [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514"style="float:left"width="952"]]13 += Beschlüsse im Desktop - die Unterschiede zum Gremien-Desktop = 17 17 18 -(% style="margin-left:auto; width:531px" %) 19 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung 20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**. 21 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt. 22 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] 23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben. 24 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten. 25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen. 26 26 27 27 28 -= Beschlusstypen = 29 29 30 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden: 31 31 32 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung 33 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse. 34 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert. 35 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen. 36 36 37 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen = 38 38 39 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]] 40 40 41 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %) 42 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung 43 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier. 44 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. 45 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll. 46 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**. 47 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. 48 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest. 49 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)((( 50 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn. 51 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird. 52 -))) 53 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief. 54 54 55 55 56 56 ... ... @@ -64,230 +64,51 @@ 64 64 65 65 66 66 67 -xx 68 68 69 69 70 70 71 71 72 72 40 +xx 73 73 42 += Beschlusstypen = 74 74 75 - 76 76 xx 77 77 78 -= Sitzung erstellen=46 += Neuanlage Sitzung = 79 79 80 - 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken48 +xx 81 81 82 -(% style="list-style-type:circle" %) 83 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet. 50 += Neuanlage Umlauf = 84 84 85 -(% start="2" %) 86 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken 52 +xx 87 87 88 -(% style="list-style-type:circle" %) 89 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet. 54 += Neuanlage Kurzbeschluss = 90 90 91 -(% start="3" %) 92 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken 56 +xx 93 93 94 -(% style="list-style-type:circle" %) 95 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet. 96 - 97 -(% start="4" %) 98 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen 99 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 100 -1. Gremium auswählen 101 -1. Bezeichnung eingeben 102 -1. Ortsbeschreibung eingeben 103 -1. Versandweg auswählen 104 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 105 - 106 -(% style="list-style-type:circle" %) 107 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet. 108 - 109 -= Umlauf erstellen = 110 - 111 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 112 - 113 -(% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet. 115 - 116 -(% start="2" %) 117 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken 118 - 119 -(% style="list-style-type:circle" %) 120 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet. 121 - 122 -(% start="3" %) 123 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken 124 - 125 -(% style="list-style-type:circle" %) 126 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet. 127 - 128 -(% start="4" %) 129 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen 130 - 131 -(% style="list-style-type:circle" %) 132 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt. 133 - 134 -(% start="5" %) 135 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 136 -1. Gremium auswählen 137 -1. Bezeichnung eingeben 138 -1. Versandweg auswählen 139 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 140 - 141 -(% style="list-style-type:circle" %) 142 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet. 143 - 144 -= Kurzbeschluss erstellen = 145 - 146 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken 147 - 148 -(% style="list-style-type:circle" %) 149 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet. 150 - 151 -(% start="2" %) 152 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken 153 - 154 -(% style="list-style-type:circle" %) 155 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet. 156 - 157 -(% start="3" %) 158 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken 159 - 160 -(% style="list-style-type:circle" %) 161 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet. 162 - 163 -(% start="4" %) 164 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen 165 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen 166 -1. Gremium auswählen 167 -1. Bezeichnung eingeben 168 -1. Ortsbeschreibung eingeben 169 -1. Versandweg auswählen 170 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken 171 - 172 -(% style="list-style-type:circle" %) 173 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet. 174 - 175 175 = Verwaltung Teilnehmer = 176 176 177 - Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.60 +xx 178 178 179 179 == Teilnehmer hinzufügen == 180 180 181 -1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]]) 182 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken 64 +xx 183 183 184 -(% style="list-style-type:circle" %) 185 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt. 66 +== Vertreter == 186 186 187 -(% start="3" %) 188 -1. Auf **+ **Icon klicken 68 +xx 189 189 190 -(% style="list-style-type:circle" %) 191 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet. 70 +== Abweichender Versandweg == 192 192 193 -(% start="4" %) 194 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben 195 -1. **Lupen **Icon klicken 196 - 197 -(% style="list-style-type:circle" %) 198 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt. 199 - 200 -(% start="6" %) 201 -1. Gewünschten Kontakt auswählen 202 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 203 - 204 -(% style="list-style-type:circle" %) 205 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt. 206 - 207 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers == 208 - 209 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]] 210 - 211 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %) 212 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung 213 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. 214 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. 215 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt. 216 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**. 217 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen. 218 - 219 - 220 - 221 - 222 - 223 - 224 - 225 - 226 - 227 - 228 - 229 - 230 - 231 - 232 - 233 - 234 - 235 - 236 - 237 - 238 - 239 - 240 - 241 - 242 - 243 - 244 - 245 - 246 - 247 - 248 - 249 - 250 - 251 251 xx 252 252 253 - 254 - 255 - 256 - 257 - 258 - 259 - 260 - 261 - 262 262 = Tagesordnungspunkte (TOP) = 263 263 264 - [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]76 +xx 265 265 266 -(% style="width:1324px" %) 267 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung 268 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen. 269 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln. 270 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen. 271 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers. 272 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten. 273 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen. 78 +== Tagesordnungspunkt hinzufügen == 274 274 275 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes == 276 - 277 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]] 278 - 279 -(% style="width:1324px" %) 280 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung 281 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs. 282 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet. 283 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln 284 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen... 285 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen. 286 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann. 287 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt. 288 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind. 289 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen. 290 - 291 291 xx 292 292 293 293 == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen == ... ... @@ -298,63 +298,6 @@ 298 298 299 299 xx 300 300 301 -= Prozessschritte im Überblick = 302 - 303 -[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]] 304 - 305 -(% style="width:1243px" %) 306 -|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status 307 -|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__ 308 -Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus ...)|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**. 309 -|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)((( 310 -__Einladen__ 311 -Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte. 312 - 313 -__Absagen__ 314 -Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar. 315 - 316 -__Zurück__ 317 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück. 318 -)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird. 319 -|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)((( 320 -__Niederschrift erstellen__ 321 -Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber. 322 - 323 -__Zurück__ 324 -Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück 325 -)))|(% style="width:385px" %) 326 - 327 - 328 - 329 - 330 - 331 - 332 - 333 - 334 - 335 - 336 - 337 - 338 - 339 - 340 - 341 - 342 - 343 - 344 - 345 - 346 - 347 - 348 - 349 - 350 - 351 - 352 - 353 - 354 - 355 - 356 -xx 357 - 358 358 = Prozessschritt ausführen = 359 359 360 360 xx
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